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论企业集团实行财务集中管理必要性
论企业集团实行财务集中管理必要性
摘要:实行财务集中管理的现代企业管理的一种有效方式,文章以企业集团为立足点,从企业财务集中管理的本质和含义入手,分析旧有分散式财务管理的缺陷,提出了现代企业集团实现财务集中管理的方法与措施。
关键词:企业集团;财务集中管理;资金使用效益
中图分类号:F27文献标识码:A
文章编号:1674-1145(2009)23-0161-02
财务集中管理是企业集团实施财务控制的一种方式,是集团母公司以产权控制为前提,通过对会计信息、财务管理权、财务资源等的集中管理和控制,实现对集团各成员单位经营与财务活动的约束和指挥,以此强化集团母公司的战略、方针、管理政策,促进集团总体目标的实现。在市场经济程度不断提高、企业改革深入推进的现阶段,企业集团实行财务集中控制具有新的客观必然性。
一、企业财务集中管理的含义
集中是财务集中管理的本质。所谓集中,其具有三层的含义:一是指数据的集中处理。即企业集团财务数据的汇总在一个统一的信息系统进行汇总、处理。二是指权力的集中。即控制主体拥有某些财务与会计活动的规则制定、过程控制和处理的权力,而非控制主体则失掉了相应权力。财务集中控制正是基于集团集权的需要而产生的,集团实施该控制模式后,投融资活动、预算和考核指标的制定等的权力都被限定到集团管理层。三是指资源的集中调配。这也是财务集中控制的目的所在。即基于集团战略对资源进行统一配置,协调各子孙公司的经营管理活动,以整合形成集团的核心竞争力。
与财务集中管理密切相连的是企业会计集中支付制度,即企业将以前各个部门常见的独立账户取消,进而只设置相关的报账人员,通过报账人员将企业各个单位的会计核算等财务资料向统一的上级进行传递和报销的制度。实行会计集中支付制度以后,很多企业部门单位的财务处理程序得到了较大程度的规范,同时,也合理地促进了各单位进行合理的财务收支规划。
二、分散式财务管理的缺陷
与财务集中管理不同的是传统的分散式财务管理模式。目前,分散式集团企业财务管理流程大致为:企业下属各个子公司组织财务人员,设立独立的会计账簿进行会计核算,并在会计期末结账后向上级单位递送财务报表,企业最高管理层在会计期末经过合并报表得出整个集团的经营状况。这种分散式的财务管理对集团型企业的管理需求来讲已经存在一些不适用性,主要体现在以下几方面:
(一)不利于掌握完整的会计信息
在集团层面,分散式管理实际上只存在一个报表合并的主体,并不存在一个集团性质的会计核算主体,集团整体的财务信息只是经过合并生成的三张报表,并不存在整个集团的明细账与总分类账。在这三张报表之外,对集团企业更有价值的经营信息却不能清楚地得到。虽然集团总部作为法人企业,存在单独的账簿,但只是在对外投资上对子公司的净资产变动进行粗浅的记录。而集团型企业在实际管理中为了更准确地作出决策,不仅要知道子公司的整体经营情况,也要知道子公司详细的经营信息。
(二)不利于迅速传达会计信息
分散型的管理模式下,只有在会计期末,各个会计主体结账后才可得到有关子公司经营情况的会计报表。而现代企业经营,特别是在某些行业,对市场的反应与资金的回收速度要求较高,负责销售的子公司一旦出现存货积压,经营信息必须快速地反馈集团总部,由集团总部向负责生产的子公司下达调整产量的命令,并通知资金管理部门注意财务风险,因此以月为单位的信息报送是不适用于现代企业管理。
(三)不利于保证子公司人员的独立性
分散式的管理模式使子公司人员的独立性很难保证。在企业内部管理上,子公司的财务人员一方面面向子公司的管理者,另一方面面向上层管理者。如果没有快速的信息传递渠道与统一的财务管理,即使采用了会计人员委派制,在子公司内部工作的财务人员也将面临巨大的压力,造成独立性的丧失。
(四)不利于发挥资金使用效益
实行分散式财务管理,资金在途时间长,影响了利息收入。集团内各开户行是比较分散的,全部上缴下拨的款项都要通过各银行之间的交换才能完成,而且开户行不统一,导致款项在途时间的增长,直接影响到集团公司银行存款额度的减少,造成利息的严重浪费。
三、实行财务集中管理对企业经营的有利影响
(一)有利于实现资源整合和管理协同效应
在市场经济条件下,经济组织由单一法人结构走向多个法人联合体最深层次的根源来自市场与企业彼此的替代机制,以及由此带来的“交易内部化”的效益。企业集团为抗御日益增强的竞争风险而不得不谋求资源一体化整合的规模效应,组织结构重整的管理协同效应,信息共享效应,以及由此而生成的更大的整体竞争优势。而在现实企业集团管理中,集团成员单位各自为政,财务
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