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规范档案管理对学校发展建设重要性分析 　　摘要：档案管理作为学校发展建设中基础性的一环，能够反映学校日常的管理活动，为学校的管理、决策及发展提供重要参考，所以本文将具体分析规范档案管理对学校发展建设的重要性，以此提出合理的改进建议。 　　关键词：规范性；档案管理；学校发展 　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）20-0005-02 　　在目前学校的发展建设之中，档案管理能够真实记载并且反应学校的发展历程，具有重要的价值与意义，其内容包含科研成果、教学成果、人事变动、管理制度等方方面面，学校需要高度重视档案管理的作用，并且提升其规范性，以此加强学校的管理建设、提升发展水平。下文将结合目前档案管理中所存在的问题进行分析，提出规范档案管理的具体措施，希望能够推动学校档案管理工作的改进。 　　一、规范档案管理的重要意义 　　首先学校的档案都是在学校发展与建设之中从教育教学的管理工作之中所形成的，档案类型以及档案内容相对多样化，例如，教学计划、教师职员等人事变动安排、会议记录、教学笔记等档案内容，所以这些内容都能够直接为学校的后续教学与管理工作提供参考依据，也能够促进学校教育水平与管理水平的提升。档案也是一种学校的建设资源，做好档案管理有利于学校提升资源利用效率，总结经验教训、探讨教育规律与教育管理规律。其次目前的档案管理还存在着较多的不足，不能够从根本上满足学校发展建设的实际需求，缺乏体系化与规范化的管理形式，并且数字化信息建设发展相对较为缓慢，很大程度上浪费了学校的资源，所以为了转变“重教学，轻行政”的这一观念，需要在高度认识档案管理工作发展现状的基础上，去加强档案管理的规范性，这同时也是提升学校管理效率，顺应现代化发展要求的必然体现。所以学校在管理档案的过程之中需要高度重视档案管理规范的重要意义，从而通过相应的手段，去实现档案管理的优化。 　　二、在学校发展建设中规范档案管理的具体措施 　　1.建立完善的档案管理制度规范。为了从根本上提升档案管理的规范性，需要利用建立档案管理制度规范的方式，来为管理行为提供执行依据，从而加强其系统性与规范性。所以在制度的制定过程之中需要对于档案类别进行划分，目前学校的档案可以分为文书行政档案、认识档案、学校教导档案以及总档案等，不同的档案类型需要制定不同的制度规则。以人事档案为例，与人事档案有关的各种计划与安排都需要专任的教师进行整理与归档。切实将《中华人民共和国档案法》等相关规定落实到位，禁止无关人员随意出入档案室。其次在归档制度中，需要明确材料的归档流程以及归档内容。根据目前上级部门下发的《干部人事档案收集归档规定》上来看，其归档工作需要通过有关部门去收集相关信息，比如工作调配经历、干部任免情况、组织发展状况、评职称的情况等，这些都是档案的主要内容。其次在鉴别、整理与借阅环节上都要提升其管理的严格性，避免出现档案丢失、漏掉等现象。在制定相关制度的过程之中需要依照《档案法》、《保密法》以及《干部档案工作条例》中的相关规定，如果需要查用档案需要在校方领导的批准下才能够进行借阅行为，并且人事档案材料需要进行辅音，在签署意见的同时加盖学校党支部的印章，才能够生效。其次在一般情况下档案是不能够外界的，如果有特殊情况一定要在符合流程与标准的情况下，让领导在相关的借阅表中签字，才能够外借，并且在期限之内进行归还。除了人事档案之外，其他的档案类型也需要明确的管理制度，比如核查制度就是其中较为重要的普及类制度，因为学校的教学变动较大、人事流动程度较高，所以需要针对行政会议记录、学生学籍教案、校产档案、财务档案、校园建设档案等相关档案信息进行核查与管理，从而确保其档案自身的准确性与精确性，这样的档案资料才会发挥其自身的作用，严禁档案中弄虚作假的行为，以严格的审查与核查制度，去提升档案的真实性。 　　2.创新档案管理手段。传统的档案管理手段会耗费大量的人力、物力与财力，并且在日常的人工操作过程之中也会存在着较多的人为误差，所以避免出现较多的人为错误，需要利用信息技术手段，加强对于档案资料的录入环节、整理环节、归档环节以及分析环节上的优化，提升档案管理的管理效率、安全性，实现管理功能的拓展与延伸。在目前所使用的开发系统之中，一开始的学校档案管理体系选择的都是相对基础的开发工具，利用Visual C等程序设计语言进行开发，但是随着我国信息教育建设的不断发展，在“十三五”规划的推动下，学校要加强“三通两平台”的基本建设，实现对于档案管理手段的有效改革与创新。在常规的学校档案管理软件之中其操作大致可以分为以下的使用环节，比如安装与卸载、系统启动与退出、文书档案管理系统等内容，这样的系统能够实现报表管理、科技档案管理、数据的输入与输出，并且在给定搜索关键词就能够