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论网络环境下会计信息供给模式
论网络环境下会计信息供给模式
[摘 要] 网络技术改变了原有的数据采集、处理、存储和传输的方式方法,推动了企业经营意识和管理理念的转变。会计信息供给应与网络技术进行有机整合,建立基于事项理论、事件驱动和可扩展企业报告语言的会计信息供给模式。
[关键词] 网络技术;会计信息;事项
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)12-0015-02
网络技术的迅猛发展,改变了原有的数据采集、处理、存储和传输的方式方法,推动了企业经营意识和管理理念的转变,对传统会计的理论、实务、目标和职能也产生了巨大冲击。会计信息供给与网络技术的有机整合不是单纯的技术问题,也不是单纯地进行自动化,而是一种思维方式的转变和管理创新。因此,笔者认为应当结合系统理论,分别从会计信息的确认、计量、处理、披露角度出发,充分利用网络技术,建立基于事项理论(Event Theory)、事件驱动(Event Driven)和可扩展企业报告语言(eXtensible Business Reporting Language,XBRL)的会计信息供给模式。
一、基于事项理论进行会计数据采集
传统会计信息系统是基于1494年LucaPacioli的会计理论发展而来的,其核心思想是会计科目分类,使用会计科目对企业的资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润进行分类汇总。当某项经济业务发生时,会计并不采集业务活动的全部数据,而只是采集其中影响到六大要素变动的价值数据,以价值表现的会计数据遗漏了很多对决策有用的非货币性信息,而汇总的会计数据夹杂了很多会计职业判断(分配、递延、预计、摊销、汇总),导致会计的信息类型、信息详细程度、信息可靠性受到限制。虽然目前ERP环境下的会计数据采集已经注意到这一弊端,即由过去以记账凭证为数据采集起点改变为以业务为数据采集起点,但数据处理程序仍然是基于LucaPacioli的会计思想。因此,在网络环境下应该将会计数据的采集还原为业务活动发生时的事项,采用事项会计理论进行会计数据的确认与计量。
事项会计是构筑于“事项”基础之上的会计理论。美国会计学家约翰逊指出:“事项是指一项活动特征的可行观察结果,这项活动的特征,能够被直接观察到,并对信息使用者具有经济含义”。事项理论的核心就是将事项作为会计分类的最小单元,即事项会计的会计要素就是事项本身,在日常核算中,仅仅将各项交易活动的事项进行存储和传递,提供与经济活动相一致的原始信息,会计信息使用者可以通过对相关的原始数据进行加工处理来获取与其决策相关的信息。事项理论克服了传统会计采用单一历史成本属性计量的缺陷,将企业所有的经济业务分为不同类型的事项,对不同的事项采用不同的计量属性。众多难以用货币计量的信息如客户满意程度、产品质量、市场份额、人力资源、社会责任等,在事项会计中可以用不同的方法真实地提供给信息使用者。
二、基于事件驱动进行会计数据处理
传统会计数据处理模式是一种视图(报表)驱动式会计处理模式,即以报表编制为目的,对每一项经济业务都按照“凭证―账簿―报表”这种顺序直线化处理程序进行会计数据加工。顺序直线化会计处理程序的理论渊源是Adam Smith的劳动分工理论,其思想是将一定的过程分解为个别作业,管理活动的重点在于努力提高个别作业的效率。因此,数据加工由特定职能部门完成,如销售、生产等,形成各部门的视图,而不能为全部职能部门的业务过程提供整体性视图,导致业务数据在多个职能部门被重复存储和数据不一致的问题。另一方面,传统数据处理模式下的会计数据通常是在业务发生后采集,而不是在业务发生时实时采集的,会计数据处理是将滞后采集的数据进行分类、记账、汇总、对账等若干程序后,才向使用者披露,会计账簿和报告从来不是当前时点的发生额和余额,会计信息的时效性差。因此,在网络环境下应当采用事件驱动原理,实现会计数据的实时加工处理。
事件驱动是指当某一特定事件要求代码进入工作时,程序指令开始执行。在事件驱动模式下,可以将信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种事件,为每一种事件设计相应的“过程程序”模型,当决策者需要某种信息时,根据不同事件驱动相应“过程”处理程序,从而得到相应的信息。事件驱动的会计数据处理实现了源数据仓库的共享,系统结构将使物理上分散的企业的多个数据库在逻辑上集成,支持不同层次、综合性的信息需求。经过标准编码的源数据信息,可以满足企业外部所有的信息使用者使用,使数据真正做到同出一源,实现共享,解决会计信息供给与需求不对称的状况。另一方面,事件驱动实现了数据处理与业务活动执行过程的同步,即在业务活动发生时按照业务处理规则和信息处理规则记录和处理数据,能够真正做
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