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论网络环境下会计内部控制框架构建
论网络环境下会计内部控制框架构建
【摘要】随着社会发展,现代企业管理已经进入电子信息的时代。21世纪是互联网的时代,可以说它已经被运用到了各个领域,近来年,随着网络技术的快速发展,传统的会计电算化内部控制手段已经难以适应互联网的时代,所以会计环境也发生了变化,会计的确认、计量、记录以及披露都将迎来一个全新的模式。会计网络化不仅可以为企业内部控制带来先进的控制方法,也可以带来传统会计控制所不能防止的新风险,所以构建网络环境下的会计内控对每个企业都是十分必要的。
【关键词】网络环境 内部控制 互联网
一、网络环境下会计的优势
进入21世纪,网络拓展了人们的视眼,网络会计也使会计信息的传播空间开拓了很多。在网络的环境下,会计数据由以前的用笔记录变成了电脑记录,并且由于互联网技术的存在,会计行为可以不受时间和空间上的约束。实现了真正的“一体化”工作,这样可以大大提升会计人的工作效率,而且会计信息能够及时的提供。网络会计有实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的最新财务信息,从而可以降低决策风险,同时企业的管理者也可以及时得到本企业的财务数据和相关指标,从而进行分析和得到正确的判断。不仅如此,在会计信息披露上也会更全面,采用网络报告方式可以加大财务报表及附注的相关信息的容量,这是以前传统报告做不到的。采用网络环境下的会计信息在获取信息时可以更有针对性,这样就为使用者和提供者之间创造了更好的交流平台。
二、基于网络环境下会计内部控制的变化
随着网络技术在我们生活中的广泛应用,网络技术已被很多的企事业单位在财务部门所运用,使用电算化会计后,使我们的会计数据更准确和及时,而且使会计人员的工作效率大大的得到了提高,所以深受会计人员的喜欢,同时会计在网络环境下也显示出很多与以往不同的变化,总结如下:
(一)制度新变化
由于在网络环境下,传统的大量的会计工作都将由计算机来完成,这样就会使会计工作在结构形式上产生变化,不仅如此,由于网络技术的引入,还会增加新的会计工作内容,这样就会使会计内部控制的制度加大更多的内容。新的会计内部控制制度要增加以前会计工作系统中没提到的控制内容,比如,没有网络时签字和盖章是人工行为的,但有了网络技术就出现了电子签章。使原来的方式失去了功效,针对这一点就要制定新的内部控制办法,与此同时还要增加对计算机会计维护,针对不同的系统和维护人员要制定岗位制度。
(二)环境新变化
传统的会计核算工作是由会计人员手工完成的,财务报表和数据也都是由会计人员手工编制的,但在网络环境下,会计报表和相关数据是由会计电算化系统自动生成的,这样就使会计的内部控制环境变得复杂,企业要想提高电算化会计的工作效率,就要更改原有的工作环境,使新的环境适应会计电算化的需求。
(三)内部控制重点发生变化
会计数据的准确输入、正确处理以及对会计信息的访问权限得到较好的控制是网络环境下会计内部控制的重点要求。网络环境下电算化的系统职能部门是对数据存储和处理的主要责任部门,因为只有计算机系统能够正常工作,我们的会计数据的输入、处理以及一些内部控制的工作还能顺利的开展,因此,我们的重点又会转移到对网络系统工作岗位的监管上面来。
(四)对风险评估产生变化
网络环境使企业的风险评估的范围加大,而风险评估又是内控的首要环节。网络可以让所有有价值的数据以实时和同步的方式在企业内部来传递,这样会减少传统企业不同级别,不同部门和人与人之间获取数据不对称情况的出现。但同时,由于系统的开放,信息的分散,数据的共享使企业从原有封闭状态下走了出来,这样就会改变风险控制的方法及内容。
三、对于网络环境下会计内部控制的环境要求
会计在网络环境下运行,可以被看作是通过互联网对企业各类经营活动进行确认、计算和报告,这些功能都要由计算机的硬件和软件操作系统组成,并由会计操作人员进行操作,所以对运行环境有一定的要求。
(一)企业的计算机硬,软件设施要完善
因为电算化会计是在网络环境基础上运行的,所以会计信息系统是网络环境不可缺少的部分。这就需要运行环境的硬、软件设施要完善。计算机硬件是指有一个计算机或是其终端进行专门核算会计工作的,而且要求所用的会计应用软件要符合国家相关部门发的《会计电算化信息系统软件基本功能规范》的要求。“软件设施”就是指要有专业的操作人员,这里的专业操作人员是指不仅有会计专业知识而且还要具备有熟练操作计算机的能力。这样才能保证及时和准确的向企业的领导者提供他们想要的财务数据和报表。
(二)企业要制定严格的监管办法
由于网络信息不安全会给企业带来风险,所以对企业内部控制进行严格的监管是十分必要的。企业可以根据自身的特点制定硬、软件安全控制、会计人员日常操作控制和
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