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论存货管理现状及改善 　　摘要：存货是企业生存的必不可少的流动资产，企业要生产、经营及发展，必须要有人力，财力，存货是财力的重要组成部分，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。存货的多少及是否能够有效地使用，关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货安全，提高存货周转率及利用率，降低资金占用，提高资金的时间价值，最大效率地利用存货，降低企业的营运成本及风险。本文主要针对存货管理中存在的问题进行分析，提出合理的建议。 　　关键词：企业存货；存货管理现状；改善措施 　　中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）009-0000-02 　　前言 　　存货是除了货币资金以外流动性最强的资产，在企业的营运周期里，企业需要连续不断的购进、生产及销售存货，企业在这个周而复???的过程中，通过存货的购销差价及其它附加值，获取利润。企业存货管理的好坏对企业的经济效益有着举足轻重的影响。企业要随时能够提供正确的存货数量及价值，以便采购人员备货、生产人员下单、销售人员销售产品、会计人员出具正确的报表，管理者及投资者作出正确的决策。如果多计或者少计存货的数量及价值，必然会导致核算出来的销售成本或者生产成本偏离实际水平，与实际利润产生误差，导致相关的报表出现不可避免的错误，进而影响企业的经营、管理、决策。 　　一、存货管理现状 　　（一）采购人员的不道德行为 　　采购人员吃差价或者拿回扣是很普遍的现象，大家都心知肚明，但凡有人老实本份的采购货物，反而成了别人眼中的异类。即使定期更换采购人员也避免不了这种问题。显而易见，部分采购款直接进了个人的口袋，产品成本增加，或者以次充好。如此以来，降低了企业的利润，产品竞争力，产品的质量。 　　（二）追求私利，监守自盗 　　一些工作人员个人主义、拜金主义、享乐主义膨胀，丧失了最起码的法制观念，职业道德沦丧，故意伪造、变造、隐匿、毁损存货的进销存资料，利用职务之便窃取存货，以身试法，走上了违法犯罪的道路。例如，广州的一家大型电话机生产厂家，员工会把电话机拆成零件，一点点的拿出去，放在出租屋里，然后重新组装，再卖出去，以获取私利。在工厂组织的一次突击清查中，搜出一箱箱的电话机配件。该工厂规模较大，产品种类繁多，员工人数众多，即使上下班检查，也很难及时发现员工偷拿产品及仓库存货短少。即使发现了，公司觉得走法律程序麻烦或者影响不好，大多时候也只是追回物品，开除处理，没有对其它员工起到应有的警戒作用。 　　（三）公司存货核算管理混乱 　　存货的数量单位不统一，比如鸡蛋的公斤数及个数相加，鱼以块为计量单位，油不管大桶小桶，直接以桶为计量单位。在仓库账上，只要单价一样的产品不管型号及颜色都可以扣减库存，导致负数库存。无领料单发货，找不到货，货物名称及型号错误。相关人员无法知道准确的库存，导致工作极为不便，不利于公司存货的安全、存货的使用及公司长远的发展。 　　二、造成存货管理不善的原因 　　（一）环境对采购人员职业道德的影响 　　现在是一个物质社会，“有钱能使鬼推磨”，一切向钱看。人们之间的利益关系、人际社会关系大大的复杂化，从而使不少人在物质财富中失去方向，导致一些贪污舞弊，滥用职权，行贿受贿等等行为的泛滥。采购人员跟销售人员相比，工资较低，而他们身处采购大权的引导或者决定地位，在一些不健康的社会风气下，其价值观念不可避免地受到影响。在许多采购人员的浅意识里，吃回扣没什么大不了，反正大家基本都一样。 　　（二）内控制度不健全 　　公司规章制度只是在个别条款中涉及了对员工职业道德的要求，另外员工素质普遍较低，没有长久的雇佣关系，没有安全感，不会形成以厂为家的感觉。很多单位员工分工不明确，赏罚不明，规章制度不落实，监督检查不力，有章不循，循章不严，重查轻处，不能实现有效的相互牵制和制约，使得监督制约弱化，很多公司在发现员工偷拿公司存货的时候，大事化小，小事化了，不愿意动用法律手段进行追究。 　　（三）公司领导不重视 　　一些小型公司领导，不重视公司财物的管理，认为货反正在公司里，又没有丢，“肉烂在锅里”，每天规范地统计进出很麻烦，以较少的工资招聘没有经验的仓库人员，让自己的亲戚管理仓库或者用较少的仓库人员来维持仓库运作，导致根本搞不清楚存货的数量和价值。 　　（四）仓库人员的待遇和地位偏低 　　仓库人员的辛勤劳动往往不被他人所重视，跟销售部门及工程部门同等职位的人员相比，待遇偏低，被认为是不能直接为公司创造效益的人员，工作辛苦、繁琐，做台账，收发货，又看不到前途。由此导致素质较高、能力较强的人员纷纷转行或者不愿意继续全身心的投入工作，一个月的账仓促完成，根本没时间检查，仓库跟实物不平