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试析基于全面预算管理企业资金内部控制
试析基于全面预算管理企业资金内部控制
摘要:本文以基于全面预算管理的企业资金内部控制为重点进行分析,结合当下我国企业内部控制存在的问题为主要依据,从健全全面预算管理制度、成立全面预算组织机构、规范全面预算管理流程、优化评价指标、完善评价体系这五方面进行深入探索与研究,主要目的在于提高对企业资金的内部控制力度,从而为企业持续健康地发展提供有力条件。
关键词:全面预算管理 企业资金 内部控制
近些年,内控与全面预算管理在企业管理中的地位越来越重要,对于企业来讲,若想获得较好的发展空间,最关键的就是要构建一个既能满足企业实际状况,又能符合监管需求的内控体系,由此来实现优化企业资金内控的目的。
一、全面预算与内控之间的关联
(一)全面预算为内控的主要途径
全面预算管理可谓是企业展开内控的核心手段之一,它对目标和政策的落实具有促进作用。首先,基于全面预算管理,企业能够依据自身发展所需,来制定一个能够切实实现的经营目标,确保企业各部门之间互相协调、互相监督,这对于完善考核监督机制具有积极作用。其次,基于全面预算管理,企业高层能够切实对经营管理中存在的问题和风险进行预测,从而有效规避了许多风险因素,有助于企业财务规划与调整。因此,在企业中要大力实施内控工作,企业需意识到全面预算管理的作用与价值,构建完善的内控管理制度,为实现企业战略发展目标提供有利条件。
(二)内控有助于开展全面预算管理
在对企业财务实行全面预算管理时,会面临各种各样的风险,这便使全面预算管理工作的难度系数有所加大,极易造成预算编制偏差、考核不严、执行力弱等问题的出现。基于这种状况,一套健全的内控体系对推动全面预算管理具有重大意义,从保障预算执行至资金的合理利用,皆有助于提高预算资金的效益,充分发挥全面预算的价值。除此之外,内控还能对员工职责划分以及授权等方面进行监管,最大限度地增强全面预算管理的执行力度,?亩?为全面预算工作提供有效依据。
二、企业资金内控的内涵
企业资金内部控制目标是确保资金的安全、完整、合法及效益,其主要包含了两方面工作。第一,识别目标脱离的风险。如果在企业开展的经济活动内含有与目标脱离的风险,企业管理者需要及时地展开核查与梳理工作,探寻具体的风险因素。第二,采取控制措施。管理者需依据调查结果,制定与问题相对的措施,及时将存在资金管理活动中的偏差纠正,降低企业风险。
内控含义分三点:第一,明确职责。内控不单单局限于企业管理人员,凡是企业员工都需要有主体意识,主动的参与到内控机制的制定与实行中,全体员工共同维护内控体系。第二,内控同经营管理过程相结合。企业发展是依据某一部门方案的制订、实施等,来提高对企业的管理。在该过程中,内控存在的价值是无可取代的,需依据发展情况,对企业活动展开监督,保证企业能够实现预期的运营效果。第三,内控动态化。企业运营管理是一个动态化过程,与之相关的内控也必定是动态化的,要切实规避出现机械化内控规定,其内容需依据企业活动变化而转变。
三、企业资金内控存在的问题
(一)缺乏完善的内控体系
我国许多企业对内控认识不够全面,建立内控机制的主动性与积极性不高。在对企业资金进行管控时,欠缺对应的机制参照,职责不清、制度不明,这便致使企业资金安全、完整缺乏保证,资金管理容易出现混乱,对于提高企业经济效益会有负面影响。
(二)欠缺完善的内控考核体系
虽然内控考核体系已形成了基础框架,但诸多企业内控考核体系依旧存在缺陷。首先考核机制的片面性,并未将相关因素展开结合衡量,如对资金考核重效益、轻安全,重结果、轻规划,重规模、轻结构等问题。其次,内控的考核指标欠缺客观性。对考核指标设置比较笼统,无法进行量化,在实际考核中极易混入一些考核人员的主观意识,导致考核结果欠缺客观性,同实际状况相违。最后,考核运用不足,考核结果未得到有效利用,使得无法形成有效的激励约束机制,无法促进资金管理的进一步完善。
(三)缺少实效性的监管
企业需对子公司进行有效监管,高效的监督方案对于落实子公司内控措施具有一定推动性,以保证企业内控整体水平。就当前集团企业资金控制现状而言,许多集团未实现对子公司资金的统筹管理和监控,造成子公司的资金相互无序拆借、资金体外运行或有的资金不足而有的资金闲置等状况,致使集团资金管理缺乏执行力。
(四)欠缺可靠的信息来源
当前,我国许多企业资金管理的信息质量无法得到保障,或多或少的皆存在财务信息失真的问题,例如财务报表的伪造、财务工作流程欠缺规范性等。这些主要是因为财务人员自身法律观念不高,基础管理不扎实,内控机制不健全等因素造成的。除此之外,信息化程度欠缺还体现在企业内部信息交流不畅,信息系统建设滞后,无法进行信息的有效管
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