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高校图书馆图书磁条转换工作实践与思考 　　摘要:本文首先论述了高校图书馆顺应“大流通”服务模式的潮流进行图书磁条转换工作的必要性和可行性,然后重点介绍了图书馆适应招投标法有条不紊地组织好该项工作的具体过程,最后强调了做好该项工作需要注意的有关事项。 　　关键词:高校图书馆;复合磁条;磁条转换;大流通 　　中图分类号:G258.6文献标志码:A 文章编号:1002―2589(2009)21―0123―02 　　 　　目前,越来越多的高校图书馆正在进行或准备进行图书磁条的转换工作,即将图书中原有的永久磁条转换为复合磁条。对于藏书量较大的高校图书馆来说,在面临尽量减少对读者开放的影响的压力之下,该项工作时间紧、任务重,情况也比较复杂,如何认识和有序有效地组织好该项工作,值得我们思考和研究。我馆即湖北第二师范学院图书馆于2007年下半年用3个月的时间顺利完成了近50万册图书的磁条转换工作,并在实践中积累了一定的经验。在此,我将我对此项工作的认识及我馆有关做法作以介绍,希望能对各位同仁更好地组织该项工作有所裨益。 　　 　　一、高校图书馆为什么要进行图书磁条的转换工作 　　 　　(一)必要性 　　时代在进步,图书馆事业在发展,图书馆的管理和服务模式也在发生变革。现在,在坚持“以人为本”的科学发展观和“读者至上,优质服务”的办馆理念的指引下,在高校图书馆中,给读者造成诸多不便的传统的闭架管理或人书分流的服务模式正在逐步被方便读者的“借阅一体化”的“大流通”的服务模式所取代。[1]由于这种服务模式极大地方便了读者,并给读者以充分宽松、自由的感觉,因此,深受读者欢迎,高校图书馆采用这种服务模式已是大势所趋。而实现“大流通”的技术基础是需要在图书中安装可充消磁的复合磁条,而由于历史缘故,高校图书馆以前在图书使用的磁条大多为永久磁条,为此,图书馆就有必要进行图书磁条的转换工作,即将图书中原有的永久磁条转换成复合磁条,以适应图书馆服务模式的改变。[2] 　　(二)可行性 　　将图书中原有的永久磁条转换为复合磁条从理论上有两种方法:第一种为屏蔽法,即只需在原书中再夹入一根特殊的屏蔽磁条即可;第二种为彻底清除法,即先将原书中的永久磁条一一找出剥离干净,然后再重新装载所需的复合磁条。[3]由于第一种方法没有经过实践的检验,而且对加工工艺的要求也较高,[4]因此,在实践中,高校图书馆一般采用的是第二种方法。在具体操作上,高校图书馆一般会承包给专业服务商来做,这样,工期、质量比较有保障,对图书馆的正常开放影响也较小。 　　 　　二、高校图书馆如何进行图书磁条的转换工作 　　 　　基于以上的分析、比较,并结合我馆的实际,我馆决定采用以上可行性中的彻底清除法,并将图书磁条转换工程承包给专业服务商来做。经过论证确定总的工作方案后,就进入该项工程的组织实施阶段,具体可划分为如下三个阶段。 　　(一)准备阶段 　　在准备阶段,就是要依据总的工作方案,做好该项工程的预算和招投标工作。具体包括以下步骤: 　　1.调查研究 　　调查研究应从对内对外两方面进行。对内,就是调查本馆馆藏图书中哪些需要进行磁条转换,具体数量及使用状况如何,对于今后纯阅览、不外借的图书,如外文原版书、古籍特藏书等,可以不进行磁条的转换,同时也避免了加工对这些比较珍贵的图书的损坏;[5]对外,就是要尽量摸清市场行情,全面了解有关的原材料价格、加工费、服务商及信誉度等方面的情况。 　　2.项目报批 　　在调查研究的基础上,对整个工程所需的资金可以作出比较科学的预算。然后,按学校的规定履行项目报批手续,主要步骤包括:(1)准备审批材料,主要包括项目论证报告、项目审批报告、项目技术要求等;(2)学校审批,即由学校有关职能部门审核后再报分管校领导审批;(3)政府采购中心审核,即根据政府关于高校采购的有关规定,将有关材料报送政府采购中心审核后由其安排招投标。 　　3.招标评标 　　在项目报批完成以后,就由政府采购中心按照公开、公平、公正的原则组织招标、开标、评标活动,确定中标服务商,发布中标公告。笔者认为,在这一系列活动中,学校(即采购人)和政府采购中心的关系,主要是委托和被委托的关系,当然,也有些是属于行政管理关系。 　　4.签订合同 　　招标投标结束后,学校和中标服务商就要在参照有关的规范合同样本的基础上,通过友好协商签订正式合同。合同中应包含该项目的招标文件、投标文件、中标通知书、必要的补充协议等合同文件。在商定合同条款时,应尽量规定得具体明确,避免模糊、歧义,以免日后发生令人不快的纠纷。 　　(二)实施阶段 　　1.成立专班 　　由于该项目涉及到的图书数量大、类型复杂,所涉及的业务部门较多,需要的人力也较多,因此,为了配合服务商完成好该项工程,