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高校办公自动化系统现状分析与移动OA发展 　　[摘要]在这个信息化高速发展、不断创新的时代，所有行业、企业都趋向办公自动化，包括高校也不例外，数字化、信息化高校，已经成为当今高校管理模式的发展趋势。利用现今的计算机网络技术、Internet技术、无线网络等技术，把传统的高校管理模式实实在在向信息化、自动化转变，所以加快高校管理信息化发展是必然的，高校对于信息化建设的投入也是越来越大，无纸化办公已经被人们特别是管理者越来越看重了。本文从现今我国高校办公自动化发展现状出发，并进行原因分析，提出移动OA作为辅助日常办公系统建设的一部分，展望我国的高校自动化系统创新发展前景。 　　[关键词]办公自行化；办公自行化系统；移动OA 　　[中图分类号]G640 　　[文献标识码]A 　　[文章编号]1671- 5918（ 2018） 06- 0041- 03 　　办公自动化系统即office automation.简称OA，是办公信息处理的自动化。随着计算机和互联网的发展，如今，无论中小学还是各大高等院校，信息化建设的步伐都在明显加快，国家早已出台相关意见要求高等院校要加强信息化建设，促进管理职能和工作作风的改变，有些重点院校的信息化建设甚至已经比较成熟。特别在高校当中，学生数量与教职T数量都在日益增长，各级管理部门与教学部门相对比较分散，许多高校都建立起了自己的信息化办公平台。而使用办公自动化系统更是高等院校促进信息化建设必不可少的改革，无纸化办公不仅可以减少资源的浪费，还是高校管理工作的创新体现，而且大大提高了T作效率，既有利于管理层更好地去协调统一各部门工作，也有利于学校信息动态及时传播给广大师生。所以高校办公自动化发展有迫切的需要。 　　一、我国高校办公自动化发展现状 　　虽然我国很早就已经提出办公自动化的发展规划，但是与企业相比，高校办公自动化系统的应用较为落后和迟缓，很多瓶颈问题逐步突。尤其信息化建设中部门之间的联系情况，很多高校的办公自动化系统功能完善，内部设计紧密结合实际，但是缺乏创新，难以令教职工真实参与到学校管理当中，而且部门与部门之间的信息交流乱七八糟，容易形成信息孤岛现象，信息与数据在部门之间无法有效流通，每个部门只是顾着完成自己的工作，缺乏协作性管理。而随着高校的发展，业务量增多，系统之间的独立工作已无法满足现实的管理需求，这样只会使得高校信息管理效率低下，整体协同工作可能性越发下降。高校的信息化建设应该是一项全局性的T作，而不应该是把每个部门孤立起来进行建设，部门之间的有效交流，才可以从根本上改变工作模式，提高工作效率。 　　高校信息化的整体发展缺乏有效的规划与标准。为什么重点高校的办公自动化建设如此发达与完善，而一般高校、民办高校的信息化建设却停滞不前？这与缺乏整体规划与发展目标、还有建设标准有莫大的关系。每一项事物的发展，离不开标准的保证与目标的确立，但是这些都需要从多层面进行整体规划的，不是说发展就能发展，说建设可以马上把系统创造出来。信息化建设的每一环节都需要不同层面的指导与规划，要有一定的保障体系明确其发展目标，而不是自己想怎么建设就怎么建设。这样只会导致高校信息化建设工作停滞不前、发展不平衡。我们需要的是一个建设的标准，一个规范的指导，而不是杂乱无章地随意开展信息化建设，这样出来的结果不可能适应高校的发展规划，也不可能符合目前我国信息化建设的统一目标。 　　与企业相比，高校的管理者相对比企业的管理者，后者更加重视办公自动化建设，前者的意识相对比较薄弱。随着教育机制的改革，高校里的管理工作只会越来越多，内容只会越来越繁重，要求也只会越来越高，高校的管理者如果还不改变传统的办公理念，还依赖纯手工的办公流程，只会加重办公人员的负担，也会降低各部门的办事效率，人员的配置与业务量的比例更是越拉越远，很有可能出现几个人干同一样工作。所以从高校管理者的角度出发，研究办公自动化系统是管理方式的转变，是把高校管理推向一个新的高度，是与时俱进的必经之路，也是实现资源全球化的有效途径。 　　对于高校而言，学校之间的竞争除了表面的学术水平、教育水平的竞争，还包含了高校内部的管理制度与工作效率的竞争。为什么有些高校已经投入使用办公自动化系统但效益却不明显，那是因为他们的办公自动化管理还只是停留在简单信息管理层面，缺乏对重大事件的辅助决策支持功能，所以工作效率并没有明显提高，相反还会因为工作人员有限的操作水平而降低了工作效率。但是如果现代社会的高校办公模式还停留在纸质化的文件传递基础上，那么势必导致落后。 　　二、高校办公自行化系统存在问题 　　（一）普及性低 　　某些学校办公自动化系统到目前为止，普及性还是比较低，基本只有行政人员在使用。因为除了行政人员要坐班，其他老师存在上课地点不定、时间不定、