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高校图书现采利弊与对策 　　摘要：现采图书在时间、品种和数量上相对集中，直接影响着馆藏图书的质量、构成比例和流通率。图书现采既有利，也有弊，如何提高现场采购的质量、效率和监督管理，保证图书的品质已成为各高校普遍关注的问题，本文做了一些有益的探讨。 　　关键词：图书采购 现采 外包 利弊 对策 　　 　　在市场经济条件下，随着图书发行渠道的根本性变革。出现了多种经济成分、多种经营方式、多种渠道相互竞争与发展的格局。传统图书采访模式已不适应现代采访工作的需求。在日益多元化的采访渠道中现场采访（以下简称现采）以其直观，快捷等优点已成为各高校图书馆较为普遍采用的方法。 　　1、什么是图书现采 　　图书现采是指图书采访人员直接到出版社、书店、图书批销中心或会展现场挑选图书的一种采访方式。也有个别图书馆是和书店或书商合作，在校建立一个图书样本室，定期更新新书以供采访人员和读者挑选。在市场经济条件下，现场采购以其直观，快捷等优点已成为各高校图书馆较为普遍采用的方法。 　　现采一般是在有限的时间内采购大批量的图书，因此采购图书的质量、品种及书商的售后服务尤其重要，它直接影响着馆藏图书的质量、构成比例和流通率。如何提高现场采购的质量、效率和监督管理，保证图书的品质已成为各高校普遍关注的问题。 　　2、图书现采的优势 　　2.1 直观，清晰。它直观、准确，避免了仅靠书目介绍预订图书的盲目性，这也是与传统订单式采购方式相比最大的优点。采访人员能够直接看到样书，通过浏览封面、版权页、前言、目录和内容提要等，对图书内容进行简单的了解，作出准确判断，以选出适合自己馆藏需要的图书。尤其是再版、新版、重印版之类的图书通过现采更合适一些。通过图书的纸张、印刷，对图书质量进行甄别。 　　2.2 周期短，到货率高。由于现采大多是到出版社或会展进行采购，面对的都是已出版的图书，货源比较充足。只要现场确定好采购单据，供应商就可以即时发货配送，很大程度上缩短了采购周期。一些时效性较强的考试辅导用书、计算机类书籍，以及市场上最新畅销书比较适合现采，这样就能保证读者在第一时间看到。 　　2.3 各专业类书籍相对集中。由于各出版社出版专业倾向相对明确，如人民交通出版社、中国建筑工业出版社，机械工业出版社等出版特征很明确，分别在交通、建筑、汽车方面占了绝对优势，便于集中采购各专业图书。同时大型书展时相关类别、专业和出版社的图书还能集中摆放，这样采访人员可以很方便地挑选所需要的图书。对有些高校的新上专业来说，现采也是补充相关专业用书最有效率的方式。 　　3、图书现采的弊端 　　3.1 局限性。现采图书的品种依赖于书商对货源的组织。在市场经济条件下，由于出版社、书商出版、经营倾向的局限，图书的品种和数量就存在一定的局限性。采访人员选书的品种、效率也受到很大的制约，难以保证图书采访的全面性和系统性。 　　3.2 费用较高。目前各高校进行图书现采一般都是到出版社相对集中的城市或参加书展，而且采访团队一般都在4-6人左右。这就出现了一些必要的差旅、食宿和通信费用。即使这部分费用表面上是由书商承担，但最终也会体现在图书折扣方面，造成所购图书折扣较高。 　　3.3 不利于高校图书馆文献采访体系的建立和完善。图书馆做为高校学术、科研中心，需要一个长期积累的过程。每个图书馆都会根据本校的学科特点来建立自己的文献采访体系，包括详尽的采访细则、操作规范等，整个过程是要通过长期的计划、组织、操作来完成的。对于现采来说，虽然采访人员事前也会做相应的计划和组织，但面对事前无法了解和预知的采书现场，采书过程难免显得仓促和粗略。个别高校图书馆为了应对各种评估和达标更是把现采作为突击补充馆藏的一种特效手段。一年一次或二次突击采购大量图书后便完成任务的做法更是不少见。以至出现了一种不是按需要去采购图书，而是根据图书来确定采购的现象。长此以往，馆藏结构将失去它的综合性、合理性和可利用性，导致流通率下降，而高校图书馆也将会逐渐失去它本来的学术、科研中心位置，沦为一个单纯的图书仓库。 　　3.4 采访数据的查重和准确度较难控制。现采一般是将馆藏数据提前导入采集器，利用采集器现场扫瞄图书进行直接查重。对数据和器材的依赖性比较大，一旦操作过程中机器出现故障或意外，就会直接影响后续工作的进行。而参加现采的人员较多，有时候几台采集器同时进行工作，不可避免的会影响查重的准确性。同时，个别工作人员操作失误也会造成图书查重的不准确性。其次，采访结束时，由于是将采访数据提供给书商滞后配送图书，对于图书馆方来说自身很难准确掌握全面的采访数据信息。而个别书商热情过高，自作主张地加配书籍，现采人员等回图书馆后再接收书商反馈的采访数据，数据的准确度就较难验证。 　　3.5 现采团队专业性有待提高。各高校图书