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高校图书馆与二级学院资料室文献资源整合思考 　　【摘 要】 本文分析了高校图书馆与二级学院资料室文献资源整合的意义及作用，结合西安财经学院图书馆与资料室文献资源整合的现状，提出了进一步完善文献资源整合的建议：馆室合作开展图书采购工作，共享图书采购信息，优化资源；加强编目数据质量的监控，为资源共享打下坚实的基础；派专业馆员定期对资料室的管理和使用进行业务指导。 　　【关键词】 高校图书馆；二级院资料室；文献资源整合；实践思考 　　教育部教高〔2015〕14号印发《普通高等学校图书馆规程》中指出“高等学校图书馆是学校的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆的主要任务是：建设全校的文献信息资源体系，为教学、科研和学科建设提供文献信息保障；建立健全全校的文献信息服务体系，方便全校师生获取各类信息。”高校图书馆的服务对象是面向全校师生员工，二级学院资料室主要是为各院系教学科研服务的。随着互联网的快速发展，高校的学科发展，新时代高校图书馆应具有文献资源种类多样化、信息传递网络化及文献利用共享化的特点。但是目前图书馆与二级学院资料室大多是各自为政的管理模式，没有实现资源共享，已经难以适应高校学科发展的需要。 　　近几年，国内许多高校已经开始认识到文献资源共建共享的重要性，有的学校通过文献资源共建共享在本校的教学和科研中已经取得积极的建设性成果；有的学校仍在全校文献资源整合的探索和学习中。由于各高校的历史文化沉淀、图情管理人员特别是二级学院资料室管理人员的整体素质、学校专业跨度以及信息?F代化建设等有一定的差异，我们可以学习借鉴他人好的经验，但不能照搬照抄。有的学校照搬了文献资源的“共建”，但不能达到真正的“融合”，最终也不能实现资源的共享。各高校一定要结合本校的实情，通过不断的摸索分阶段分步骤实施自己的整合模式。目前，西安财经学院正处在整合与共建文献资源的初期阶段，笔者通过学习和具体的整合工作对高校的文献资源整合工作提出几点思考建议。 　　一、高校图书馆与二级学院资料室文献资源整合的意义 　　1、文献资源整合有利于学校的教学科研全面发展 　　资源整合的目的是为了共享，是为了发挥资源的最大效益。将学校所属二级学院资料室的文献资料加入到图书馆文献资源管理系统并不是简单的数据整合，并不是为了仅仅增加校图书馆文献资料的数量，而是为了更好地利用有限的资源，使广大师生既能了解和利用学校图书馆和各自学院资料室的图情资料，还能很好的利用其他院系相关专业或交叉学科的文献资料，甚至可以通过系统达到二级学院资料管理人员与图书馆员的动态学习交流。由此图书馆员能更好地了解师生的实际需求，进一步提高图书馆的服务和建设；有利于提高二级学院资料管理人员的素质，从而形成一个动态良性的管理服务体系，为学校的教学和科研进一步提升提供及时快捷有效的服务，促进学校的全面发展。 　　2、文献资源整合有利于二级学院资料室的规范管理 　　由于历史原因，二级学院资料室的管理和资料的使用相对独立，由二级学院直接管理。首先其资料室管理人员大多不是图情档案管理专业且相对封闭，参加学习交流的机会较少；其次对图书资料的管理仍然停留在原始的手工方式，在实际管理中操作难度大，致使文献资料的损坏和遗失相对严重；最后管理人员服务意识淡薄，被动服务，师生查找不便，一定程度造成资源浪费。 　　将图书馆与二级学院资料室文献资源整合，首先能大大提高资料室管理人员的工作效率。将资料室和图书馆的文献资源集中到一个网络平台，建立统一的管理模式后，资料管理人员可以通过网络使用图书馆集成管理系统进行管理，由此资料管理人员可以从手工管理方式中解放出来，师生查阅更加方便快捷；其次，资料室管理人员有更多的时间和机会参与学习，逐步提高管理人员的整体素质。通过整合，他们与图书馆员的业务交流机会会更频繁，相互学习的机会会更多，同时使图书馆对二级学院的真实需求更加了解；最后，逐步提高文献资料管理人员的服务意识和服务水平。通过整合可以逐步将二级学院的文献资料管理人员的业务考核统一到图书馆的考试模式下，迫使资料管理人员提高自身的业务水平和工作能力，加强与图书馆馆员间的联系，从而提高其服务意识和服务水平，带动全校整体图书文献资料的管理和服务水平，为学校的教学和科研更好地服务。 　　3、文献资源整合能更有效地合理利用有限的经费 　　资料室的资源不能与图书馆共享，不纳入图书馆统一的管理系统，各资料室就不能快捷有效地统计出自家的“家底”，更不用说清楚其他二级学院的文献资料情况。大合校原因，二级学院资料室的文献资料有与本院专业完全不符的文献资料在该资料室沉睡，恰恰是其他二级学院的专业需求，造成资源的浪费。馆室不进行整合，不纳入统一系统