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高校图书馆采编工作流程比较研究 　　关键词：传统采编加工流程；非常规采编加工流程；采编工作 　　摘 要：传统采编加工流程与非常规采编加工流程在流程、出错概率、操作空间、人力、灵活性、运作成本等方面都有所不同。通过比较可知，非常规采编加工流程具有流程简化、省工、省力、出错概率少、节省空间、操作灵活、降低运作成本、加快新书上架速度等优点，该方法已被图书馆界与外包公司所采纳与利用。 　　中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）10-0030-03 　　采编工作流程是指这项工作从开始到完成的一系列顺序而连续的运作过程，是依据工作内容性质以及完成任务的要求而设计的操作过程和方式[1]。它是一项系统烦琐的工作，科学的工作流程能提高工作效率。目前，图书馆采编工作流程主要有两种（见图1、图2）：一是传统的采编加工流程。二是非常规的采编加工流程。非常规加工流程简化了传统加工流程的环节，它使整理好的图书直接进入分编环节，将计算机验收工作相继融入编目流程中，扭转了过去分编加工被动等待的局面，加大了图书加工工作的灵活性[2]。 　　1 传统采编与非常规采编工作流程的比较 　　从图1、图2可知，传统采编加工七个环节完成的工作量，非常规采编加工五个环节就可以完成，笔者现以广东石油化工学院图书馆的采编工作为例进行比较。 　　1.1 完全相同的环节 　　①第一个环节拆包相同，在两种流程中都排首位，操作简单，不做阐述。②最后一个环节检查图书、制作新书移交清单及新书移交相同，都是先检查一遍书单，查看实物与电脑上的数据是否一致，以确保统计数量的准确，检查完毕后按条码顺序整理好书单，用表格分别制作中文、英文图书移交清单并打印。统计各书室图书数量，填写新书移交单，通知书库人员接收新书，最后新书移交书库。这两个环节完全相同。 　　1.2 基本相同的环节 　　1.2.1 编目环节基本相同。以江苏汇文OPAC V5.5这个系统的操作为例。①传统采编加工流程采用的是新书编目的方法，先将新书用计算机验收好，贴好条码摆放在书架上，再到书架上抽样本图书出来，按顺序放到书车上，取一车分编一车。开始编目，进入汇文编目系统，点击新书编目，再点击交接批次，选中交接批次，定位到MARC浏览窗口，编辑所需要的MARC，存盘；然后打开业务窗口，增加索书号复本，审校存盘，打印书标，编目完毕。②非常规采编加工流程是直接把图书（没有经过计算机验收和贴条码的图书）拉过来，进入汇文编目系统，检索图书，对书目数据进行查重，选中MARC进行复制新增，接着完善MARC的编目并存盘，设定回溯状态，打开业务窗口，增加索书号复本，分配条码，审校存盘，编目完毕[3]。非常规采编加工流程是把传统编目中计算机验收融入编目之中，省略了计算机验收这一环节，增多了编目环节的内容。编目环节中MARC的编目、审校存盘、打印书标、著录完的图书按照条形码号顺序排放等小环节是相同的。 　　1.2.2 粘贴书标基本相同。两种流程都是将书标（图书标签）贴在书脊上，离书底部2～3厘米处，每本图书粘贴书标的位置要一致，并在贴好的书标上面加贴一层保护膜，然后加盖馆藏章、书室章、附光盘章等。一边加工一边将图书按馆藏地点分开，样本与复本分开，图书按照条码顺序由上到下或从左到右摆放，附光盘的图书单独放，并把光盘装盒。再装流通一库图书的RFID电子标签及注册，其余书库的图书贴普通磁条。最后，检查一遍加工好的图书，登记好每车书的条码号、种数、册数以及光盘数，并用小纸条写上该批书的批次、车次、书室、册数，夹在对应的每批书的第一本书上，再摆上架，等待入书库。以上的粘贴书标、盖馆藏章、贴磁条、装RFID电子标签及注册这些环节在两种采编加工流程中是相同的。不同的是非常规采编加工流程把贴条码与粘贴书标合并成一个环节，删减了贴完条码按顺序上架这一环节，这相当于少搬一次书、少上一次书架。 　　1.3 手工验收大部分环节相同 　　①核对清单、验收图书。查看图书的书名、册数、价格是否与清单一致，同时查看新书是否缺页、模糊不清、污损、盗版、与馆藏重、复本过多、与教学内容及水平相符、所附光盘破损、与馆藏原则相符。②整理图书。先把同一套书放在一起，属于同一多卷集的图书放在一起，同一批的外文图书放在一起，再由专业教师验收编目。以上的①②环节是完全相同的。③样书与复本分开摆放。在每种图书中取一本出来当样本，并在样本书背面右下角用铅笔写上该种书的复本量，将一批样书放到书车上做验收用，其余的复本留在桌上，等样本书验收回来一起贴条码。?魍巢杀嗉庸ち鞒逃姓庖换方冢?非常规采编加工流程没有。 　　2 采编工作流程的分析 　　2.1 流程方面 　　2.1.1 传统采编加工流程的优缺点。①优点：分工有专长，能充分发挥各环节工作人