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资金管理系统在建筑施工企业的应用
摘要:紧跟着建筑行业竞争的越来越激烈,资金矛盾也越来越明显,足够的资金能够确保建筑施工企业顺利完成项目,同时也能够确保企业不断发展。现金是建筑施工企业不可或缺的关键,当建筑企业资金不足的时候,就不能够在市场竞争中占据一席之地。为此,建筑施工一定要加大对资金管理的力度,促使施工成本的下降,从而能够促使企业长期发展。本文主要阐述了资金管理系统的作用,更好的促使企业规避财务风险、确保资金效益的提高,进而能够逐步引起建筑施工企业的重视。
关键词:资金管理 施工企业 应用
紧跟着我国建筑行业的快速发展,建筑施工企业都在逐步引进信息技术,同时也采用了现代化管理,从而能够推动企业竞争力的提高。同时,建筑施工企业经营管理水平的不断提高将会推动信息化的不断发展。尤其是企业管理类的系统,比如资金管理、办公自动化、集团财务等系统都得到一定的重视。本文主要是介绍了资金管理系统在建筑施工企业的应用,并以此来促使建筑施工企业资本管理水平的提高。
一、资金管理系统的作用
建筑施工企业的资金管理主要是为了更好的管理风险,了解业务流程的一个平台。在企业中,能够利用符合企业发展的资金归集方式,更好的对企业的资金进行归集,并要建立科学的资金集中机制 ,促使财务成本的下降。同时,要控制资金计划,重视对资金的监管程度,更好的规避资金的风险,促使资金管理水平的提高,进而能够促使企业资金利用率的最大化以及资金风险的有效防范。
(一)重视对资金管理制度的落实
在构建资金管理平台的时候,要按照企业的管理制度,合理的规划资金业务,并采用更加科学的方法确保业务的顺利实行,从而能够更好的落实资金管理制度。
(二)资金管理平台一定要统一
对于企业组织结构较多的情况来说,应当采用多级资金管理中心的手段,联合多个银行交易系统,确保企业资金管理平台的统一。其中,资金管理平台有以下的特征。第一,能够进行多级结算。第二,能够多间银行进行结算工作。第三,能够全面的监控资金业务。第四,能够促使企业融资管理平台的统一。主要是对保证金业务、票据、银行贷款等处理。
(三)重视对资金管理的事前以及事后控制
对于建筑施工企业来说,一定要细化业务,制定合理的资金计划,从而能够更好的进行资金使用审批,并能够不断的促使企业资金掌控能力以及预测水平的提高,避免出现计划与实际产生偏离、资金预算不准确等情况,确保企业能够加大对资金管理的事前以及事后的控制以及管理。
(四)促使资金管理水平的提高
第一,企业要全面采用监控手段对资金业务进行监控。第二,对于分公司以及资金管理中心之间的业务来往,比如查询等,一定要促使其工作效率的提高。第三,一定要加大对资金风险的控制力度,更好的防范业务风险,其中,企业可以采用信息提醒、资金计划等方法作为保障。
二、资金管理系统在建筑企业的应用
对于大型的建筑施工企业来说,主要都是采用集团化管理,更好的运用三级管理模式来管理企业。对于集团公司来说,关键是监管下属单位,而对于工程公司来说,关键是管理项目的生命周期。就大型建筑施工企业来说,主要都是建立结算中心、资金管理中心,并运用资金管理系统来避免资金的分散,从而确保企业能够顺利的对资金进行精细化管理。
(一)构建资金管理职能机构
针对于建筑施工企业的财务管理工作来说,资金管理属于核心的构成部分,因此在一般情况下,各建筑企业都会根据自身的实际情况构建资金管理机构,并赋予资金全程管理的功能。而对于大部分建筑企业来说,其资金管理机构大体由会计、出纳等几个较为核心的岗位为构架,然后再根据企业的实际情况增设其他职能岗位。在日常的资金管理工作上,除了三方监管的资金外,其它资金基本由资金管理机构管理,或需要经过其审批与监管。另外,资金管理的组织运行需要根据所合作银行的具体模式开展,在下属子公司针对某一项目进行资金申请时,其所有权依然把握在企业资金管理机构中,具体资金的拨给与审批则与合作银行的合作模式来定。因此在资金管理系统的构建工作上,一般情况下都是在总公司构建管理机构,各子公司与项目组构设管理小组,并由总公司选派、轮岗以及直接人事管理各下属小组的岗位人员,形成一种垂直式的管理模式。同时,对于关系到资金的业务一定要加大对其的审批、监督力度,从而确保资金能够与总账相一致。
(二)构建资金管理流程
针对于建筑施工企业来说,在强化资金精细化管理的过程中,其单据与业务审批等流程一般均可以在信息系统中得到体现与应证,简单的说就是相关工作需要根据信息系统所设定的流程进行。因此,在具体的资金管理系统上,建筑企业一定要基于自身流程出发,构建满足信息系统所实施的制度,从而基于企业某一项目或时期上,形成一套迎合企业资金管理的业务流
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