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高职高专院校教务管理信息化存在问题与对策 　　摘要：从推进教务管理信息化的必要性和迫切性入手，认真分析了现阶段高职高专院校教务管理信息化存在的问题，并结合教务管理工作的现状，提出了推进教务管理信息化建设的对策。 　　关键词：高职高专；教务管理；信息化；问题；对策 　　 　　教务管理工作是高等教育管理的重中之重，是维系高校教学机制正常运行的枢纽，也是提高教育质量、提升学校内涵建设水平的重要保障。在经济全球化、知识产业化、社会知识化、信息网络化的新时代，信息化已成为当前高校教务管理改革的必然选择。作为高等教育重要组成部分的高职高专院校，尽管在信息化建设方面已取得了显著成果，但由于院校自身的条件限制，在教务管理信息化建设方面还存在诸多问题亟待解决。 　　 　　推进教务管理信息化的必要性与迫切性 　　 　　是高等教育大众化的需要自上世纪80年代以来，我国的高职高专教育得到了空前的发展，1998～2004年，全国高职高专院校年招生数从43万增长到237.43万，在校学生从117万人增长到595.65万人。短短7年时间，高职高专院校年招生数和在校学生数分别增长了5.5倍和5.1倍。到2004年，我国已有高职高专院校1047多所，占全国普通高校总数的46.8%。随着招生规模的扩大，在校生人数迅速扩张，如何利用网络技术科学有效地管理信息资源，提高管理效率和管理水平，成为各高校教学管理部门需要认真研究解决的一个重要课题。 　　是开发与利用信息资源的需要信息资源是人类三大战略资源之一，也是国家信息化建设六要素中的核心。这一资源可以再生，可以复制，可以增值，具有边界递增效应。而且信息资源只有在信息集成与共享的前提下才能发挥最大的效益。信息资源的开发与利用直接推动了高校教务管理的现代化进程，以体制和机制的创新为重点，以需求为导向，注重统筹协调、创新开发。因此，高职高专院校教务管理信息资源的集成与共享是一项复杂的系统工程。要提升教务管理信息化的倍增效应，就要创建可供信息资源开发与利用的发展环境，增加信息总量，提升信息资源的质量，优化信息资源开发与利用的结构，这需要多部门、长时间的齐抓共建。 　　是教学工作规范化管理的需要教学工作的规范化管理，是指高校根据自身的发展需要，合理地制定本校教学工作的组织规程、基本制度以及管理流程，形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达到教学管理工作的井然有序、协调高效。这个管理体系的建立离不开教务管理部门对于相关信息的收集、整理、保存与传递。高职高专院校必须通过完善教务管理信息化系统，提高教务管理工作的规范化与现代化水平，使教务管理工作走上良性循环的轨道，以达到规范教学管理、保证教学效果的目的。 　　 　　高职高专院校教务 　　管理信息化存在的问题 　　 　　对教务管理信息化建设缺乏统一认识目前，仍有少数高职高专院校应用网络的概念与意识不强，对教务管理信息化建设的重要性缺乏充分的认识，没有将教务管理信息化作为一项重要工作来抓；有些高职高专院校虽然在这方面做了一些工作，但没有建立起完善的领导决策机构，也没有制定总体规划；有些高职高专院校存在机构设置、人员编制不到位的问题。 　　教务管理信息化系统程序设计缺乏针对性与实用性教务管理信息化系统的规划与设计应以教务管理的工作重心为出发点，力求方便于用户，服务于用户。而许多高职高专院校由于自身条件的限制，多采取购买教务管理软件的方式。由于高校的教务管理人员在软件开发过程中缺乏参与或参与力度不够，使开发出的软件缺乏针对性与实用性，很难适应本校的教务管理需要，软件的许多功能模块无法确切反映管理者的思路与意图，造成软件的功能缺失或浪费现象。 　　教务管理人员的素质有待进一步提高购买和开发的软件需要不断地在实践中检验和完善，这些都离不开教务管理人员的使用。由于相当一部分院校缺少专职技术人员，本校的教务管理人员信息化素质也不高，在使用软件时往往知难而退，使软件的功能得不到充分利用，所以，难以发现问题、提出问题，更谈不上对软件的进一步开发与完善。系统搁置的时间越长，滞缓的资源信息就越庞大，与软件系统发展更新的距离就越远，旧的教务管理观念就越难以改变。 　　管理系统分散，信息化集成与共享有待进一步加强相当一部分高职高专院校由于缺乏整体规划，几套管理软件系统之间互不兼容，信息标准不统一，信息资源分散，共享程度低，形成一个个“信息孤岛”。系统的数据共享使得应用系统整体呈现网状结构，难以维护和升级。由于管理软件应用水平不高，设计不够规范，低水平重复开发的现象严重，从而导致管理软件的扩展性?p开放性与兼容性较差，由此导致管理过程中的信息冗余现象严重，信息滞缓现象时有发生。 　　硬件配套措施落后，更新速度缓慢由于缺乏配套的政策支持和协调机制