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高职高专院校毕业生信息反馈档案管理和利用体系构建 　　摘要 本文阐述了建立高职高专院校毕业生信息反馈档案管理和利用体系的重要性,以及如何构建高职高专院校毕业生信息反馈档案管理和利用体系。 　　关键词 高职高专教育;毕业生;信息反馈;档案管理;利用 　　中图分类号 G718.5文献标识码 A文章编号1674-6708(2010)11-0081-02 　　毕业生信息反馈档案有着重要的作用和意义,建立合理、规范、完善的毕业生信息反馈档案系统,将是今后高职院校的一项重要工作。当前,很多高职院校已开始调查了解毕业生的就业状况,通过相关信息反馈,不断改进教学工作,狠抓人才培养质量。尽管高职教育和毕业生就业制度的改革仍在不断深化中,但目前尚未形成较完善的毕业生信息反馈档案管理和利用体系。 　　因此,建立一个高校与毕业生双向主动、积极高效的信息沟通渠道成为高职院校毕业生信息反馈档案工作面临的一大课题。 　　 　　1 构建毕业生信息反馈档案管理和利用体系的重要意义 　　 　　高职高专院校的主要功能是为社会培养高素质、高技能应用型人才,如果培养的人才不能充分就业,就会在我国人力资源缺乏的情况下又出现人力资源浪费现象。要使高职高专院校的学科专业结构、人才培养模式与市场和社会对人才的要求相适应,构建毕业生信息反馈档案管理和利用尤其必要。 　　构建毕业生信息反馈档案管理和利用体系有以下4大功能和作用: 　　1) 可以促进毕业生就业难状况的缓解 　　(1)高校毕业生人数不断增加,社会对高校毕业生需求疲软,供需结构不平衡。随着就业制度改革,产业结构调整,劳动用工管理制度与社会保障制度不完善,高职院校毕业生不得不与农村剩余劳动力、下岗分流人员、城市待业青年等同台竞争。 　　(2)传统就业观念的束缚。许多毕业生没有树立正确的就业观,就业期望值与社会需求反差太大,无竞争意识、自主创业意识,依赖心理强,“等、靠、要”现象和“高不成、低不就”现象普遍存在。 　　(3)人才市场不完善。省与省之间、地区与地区之间的人才壁垒现象不同程度地存在,学生无法在全国范围内充分、合理地选择自己的职业。 　　(4)缺乏准确充分的就业信息,就业渠道不畅通。尽管各地都在召开人才交流会,但由于提供的信息不准确,面向的对象不同,导致收效甚微,签约率不高。 　　(5)学校专业设置没有充分地与市场接轨这也是导致毕业生就业难的原因之一。 　　因此,构建毕业生就业反馈机制,可以有的放矢,解决相关的实际问题,能在一定程度上缓解毕业生就业难的现状。 　　2) 可以净化毕业生就业市场 　　毕业生就业市场中存在的不公平现象,既有历史的原因,也有现实的原因。高职毕业生就业制度从计划经济时代过渡到市场经济时代,在毕业生就业方面不可避免地存在不公平现象,并集中体现在就业政策、选人机制、性别、人才消费、地区差异等方面。 　　通过构建毕业生就业反馈机制,可以逐步打破地区之间的人才保护壁垒,合理配置人力资源,逐渐净化毕业生就业市场,逐渐建立公平、公正、公开的就业市场。 　　3) 可以消除毕业生就业中的不诚信行为 　　当前就业中的存在的不诚信行为,不仅用人单位有,高职院校毕业生当中也有。主要表现在: 　　一方面部分用人单位在选拔毕业生时没有客观公正地介绍单位的有关情况,不能如实履行协议上所规定的各种义务,不能如实公布本单位岗位需求情况,夸大所需人才数量和待遇; 　　另一方面一些高校为了提高毕业生就业率,在推荐毕业生时有意拔高学生形象,甚至隐瞒一些学生的实际情况;有的毕业生在自荐书中夸大自己在校期间的各种表现,有的甚至用假证件蒙混过关;有的毕业生多处签约,挑三拣四;还有的毕业生因为种种原因频繁跳槽,给用人单位留下不好的印象,也影响了学校的声誉。 　　构建毕业生就业反馈机制,可以及早发现和纠正不诚信行为,对用人单位的招聘程序严格把关,教育学生树立诚信意识,要求学校招生就业部门认真做好毕业生推荐工作。 　　4) 可以使高职教育培养目标与市场接轨 　　面对高职教育大众化的新情况,高职教育培养目标必须与市场接轨。构建毕业生就业反馈机制,有利于动态掌握毕业生就业状况、人才流动情况;有利于促进学科专业设置市场化;有利于提高学校办学水平和人才培养质量;更有利于高职教育培养目标的实现。 　　 　　2 构建高职高专院校毕业生信息反馈档案的管理和利用体系的主要内容 　　 　　通过系统的研究分析,构建高职高专院校毕业生信息反馈档案的管理和利用体系,主要包括以下7个方面: 　　1)建立制度反馈机制 　　建立统一的社会用工制度和社会保险制度,通过就业法规调控人才流向,实现人力资源的合理配置。通过相关法规,明确签约各方的责任、义务和权利,用法律来维护签约方的合法权益,从制度上保证毕业