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国外数字档案资源整合和服务机制类型研究
国外数字档案资源整合和服务机制类型研究
摘要:本文按照数字档案资源整合与服务的方式与方法,对国外数字档案资源项目进行研究,归纳出七种国外数字档案资源整合与服务机制类型,并通过部分思维导图解析出其结构与功能。
关键词:数字档案资源整合与服务整合机制类型
Abstract: This paper finds seven types of mecha? nisms in integration and services of digital archival re? sources based on studies of the foundations and ap? proaches of development of digital archival resources projects, after which the paperalso analyses the struc? tures and functions of the mechanisms,by means of mind manger mapping.
Keywords: Digital archival resource abroad;Inte? gration and service;Types of integration mechanism
本文选取国际档案领域内具有广泛专业影响的国际档案理事会(ICA)年会报告,作为典型案例研究基础,发现2014年和2015年与国外数字档案资源整合与服务主题相关的典型项目共计12个。分别为:荷兰国家设计类档案项目(National Design Archive)[1]、西班牙数字档案集成项目(Integrated Digital Archive)[2]、SOIMA项目(SOIMA programme)[3]、英国长期保存管理者数字化服务项目(Conservation Manager Digitization Services)[4]、EAGLE数据基础设施建设项目(EAGLE data infra? structure)[5]、丹麦数字馆藏项目(Bit repository-proj? ect)[6]、加拿大政府开放政府项目(Open government project in Canada)[7]、欧洲数字档案化文件和知识保存项目(European Archival Records and Knowledge Preservation)[8]、NARA电子文件管理自动化项目(NARA’s automation of electronic records manage? ment)[9]、加拿大图书馆和档案馆数字标识项目(LAC DOI)[10]、LINKED DATA REGISTRY(英国档案馆关联数据登记项目)[11]、数字扫描项目(ecopy)[12]。在对十二个典型项目中的案例进行梳理的同时,本文又将典型案例与数字档案资源整合与服务方法相结合,归纳出如下七种数字档案资源整合与服务机制类型。其中所涉数字档案资源整合与服务方法是指以协同创新方法论为核心,从要素联结、过程联结和主体联盟等角度构建集成服务项目的创新开发方式。它能够深度整合人才、资本、信息、技术创新等要素,联结业务、技术过程,协同跨学科、地域的主体进行数字档案的整合与服务。
一、国外数字档案资源整合与服务的标准机制
数字档案资源整合与服务标准机制是使用元数据技术与数字档案工作规范在全生命周期内对数字档案资源处理的规范。它主要包括技术和工作方式方法两个方面的标准。在技术上,它用元数据广泛控制数字档案传输、接收或保存的格式,对项目全生命周期的文件进行规范化管理与控制。在工作方式方法上,注重项目内部资源的有序化,维护资源的数字连续性,维护数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性。[13]概括来说,标注机制主要用于在整合过程中,减少整合过程中的冗余,实现规范化管控。如图1所示。
具体而言,它是通过以下过程实现其作用的。在数字档案生命周期的前期,国外建立了数字档案元数据读写、绑定、传输技术和数字档案传输、接收工作规范,以发挥控制数字档案真实性、完整性的功能。首先,元数据的读写方面SOIMA项目采用美国联邦政府规范BWF元数据编辑器和AVI元数据编辑器技术读写元数据。[14]力争著录有效、真实,正确反映数字档案的主要信息,维护其真实性。元数据绑定方面,项目在为音像文件本身绑定内部元数据的同时,为方便迁移和访问,按照资源交换信息标记(RIFF INFO tags)和BWF文件BEXT标签元数据(BEXT chunks metadata for BWF files)两个规范为其编制外部元数据。元数据本身有助于发现数字档
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