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研究生教育校院二级管理模式探讨和实践
研究生教育校院二级管理模式探讨和实践
摘要:通过对研究生教育校院二级管理必要性和存在问题的深入分析,提出实施研究生教育校院二级管理模式的有效途径。
关键词:研究生;校院二级管理;
我国的研究生教育经过三十多年的发展,招生规模不断扩大。由2000年的39.2万人,增至2012年的165.6万人,12年间增长了4倍之多[1]。招生类别也呈现多样化趋势,有全日制学术型、专业型研究生,在职攻读学位和同等学历申请学位等多种类型。在新形势下,原有的由研究生管理部门统一管理的培养模式存在诸多“空档”,导致具体工作的落实出现“盲点”,影响了研究生培养质量。目前多所大学的研究生教育采用了校院二级管理模式,以期提高研究生教学管理水平和质量。
一、新形势下研究生教育实现校院二级管理模式的必要性
1.以学校(研究生学院)为主体的管理模式也经不能适应研究生管理工作的需要
目前,研究生教育由原来的单一学术型硕士研究生发展至目前的全日制博士、全日制学术型硕士研究生、全日制专业学位硕士研究生、在职硕士研究生多种培养类型。原有的由学校(研究生部)一站式的管理模式制约了研究生培养的发展空间。
2.实行校院二级管理使院系成为研究生管理的主体
实施研究生校院二级管理的根本目的,不是将原有的校级研究生职能部门的管理权限与工作量简单下移,而是为了进一步保证研究生的培养质量和提高管理效率。在制定校院二级管理政策及职责过程中,要充分调动和发挥各学院及其管理人员的能动性和创造性,使他们在具体事务中卓有成效地开展工作。
3.高效的管理信息平台是提高校院二级管理效能的有效手段
建立一套科学合理的网络信息平台系统,实现研究生管理信息资源校院共享,有利于提高管理效率。目前多所大学研究生教育启用了研究生管理网络平台,从招生入口开始至学位授予出口结束,内容涵盖多个环节,各项信息校院全面共享。多部门管理,多部门维护,该系统的使用,既保证了研究生管理部门对各学院管理职权的全面了解和掌控,同时也可使学院管理人员、学生和导师方便快捷地了解各项管理信息,极大地提高了管理质量和效益。
4.高水平的管理队伍是提高校院二级管理效能的有力保证
管理水平关系到高校教学质量和人才培养的质量。一支结构合理、人员稳定、服务意识强的管理队伍,对保证研究生培养质量起着重要作用。以吉林农业大学为例,目前在校研究生人数已达到2800人,各学院根据研究生数量,配备了专职研究生工作秘书。且多是研究生学历,熟悉研究生培养工程流程,具有较强的业务能力、协调能力和服务意识,能出色完成各项管理工作,有利地促进了研究生管理工作水平的提升,为提高研究生培养质量提供了有力的保证[2]。
二、实行研究生教育校院二级管理存在的问题
1.学校(研究生学院)与培养单位的职责有待明晰
研究生学院代表学校负责研究生教育的管理和指导工作;既要做好宏观调控,又要做好督促检查。各相关学院是研究生教育的主体,在研究生学院的指导下,开展具体的研究生培养工作。研究生学院与各学校既有分工又有合作,各负其责,共同构建研究生教育管理的和谐体系。
2.研究生导师队伍建设和责任意识有待加强
“身正为师,德高为范”。一支优秀的导师队伍直接关系到研究生的培养质量。目前我国研究生教育采用的是导师负责制。导师是研究生培养的第一责任人,因此要严把导师遴选关,同时加强导师的日常管理,适时开展导师培训、考核、考评工作,充分发挥学院学术分委员会的监督职责,作好导师资格审查和导师队伍建设工作,对于不符合导师条件的人员进行相关处理。
3.研究生秘书的管理能力和沟通能力有待提高
研究生教育校院二级管理的有效推进离不开一支高水平的管理队伍,研究生秘书就是管理队伍中重要的一员,工作职责、性质及服务对象,决定其日常的工作具有事务性和专业性的双重特点。这就要求研究生教学秘书要加强道德修养,爱岗敬业,增强工作的全局性、计划性、主动性和前瞻性;时刻清醒地认识到“教学无小事”。常反思、常总结、常学习,此外,还要增强协作精神和服务意识,做好本学院和研究生学院之间的信息桥梁和纽带。
三、实现研究生校院二级管理的有效途径
1.重视研究生校院二级管理工作,提高培养质量
实践证明实施校院二级管理模式有利于研究生培养质量的提高,各培养单位应该设立专门的分管领导,并设立专职研究生秘书,以保证各项工作的顺利完成。其他管理部门也应相互积极配合,做到信息互通,资源共享,科学的分配涉及到研究生管理的工作任务,避免将同一任务研究生管理部门和学院重复性劳动或者出现工作“盲点”使二级管理工作真正落到实处。要构建完整的切实可行的管理系统,通过规范管理过程,优化管理程序,提高管理效率,保证管理质量,同时及时咨询和反馈校院二级管理过程中出现的问题和建
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