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药房管理系统设计和实现
药房管理系统设计和实现
摘要:为使药房管理更加方便快捷省时,改变以往复杂的手工操作记录模式,采用Delphi开发工具和Object Pascal语言,以C/S框架结构开发设计出一个自动化的药房管理系统。把往日繁琐的工作流程进行缩减,提高了医药行业管理及服务水平,缩短了办事时长、提高了办事效率。让药房管理更具有信息化、规范化和高效率。
关键词:药房管理;信息化;Delphi
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2017)32-0113-02
当今的时代俨然是一个信息化的时代。在这迅速发展的今天,传统的手工记账等管理方式已无法满足当下的发展需求,而医药经营模式的集团化和连锁化是目前整个国内医药行业发展的趋势,传统的营销模式即将逐步退出社会成为历史。本药房管理系统即是针对当下药房的经营管理需求而开发设计的。
该系统主要是基于Windows平台上运行,综合运用Delphi开发,采用SQLserver2008 R2数据库,而完成药库管理系统的各个功能模块的实现。该系统实现了药品采购管理、销售管理、人员维护、供应商维护、库存管理等一系列功能,把往日繁琐的工作流程进行缩减,再结合往日药房管理的优点、提高整个药房的管理和操作效率,使其具有信息化、规范化、高效率。
1 系统分析
1.1 可行性分析
药品进销盘存功能是药房管理系统的一大特色,使得管理人员能够在任何时间得知每个药品的销售和库存状态,能够对药品的实时动态了如指掌,通过此功能管理员可以很清楚地了解到什么药品是比较畅销药品,什么药品是较冷门药品,使管理员对药品的进销具有很大的指导作用。
1) 经济的可行性:以往药房那种手工记账的方式,使得药房管理人员无法实时知道药品的销售和库存情况,不到盘存的时候无法知晓药品的有效日期及储存的情况,不仅耗费大量人力物力去管理,成本也是
巨大的。药房管理系统可以使管理人员实时掌握药品的动态,解放了人们的双手、提高了工作效率、降低了成本,而且对药品的合理分配使用避免了药房因药品过期而造成的非必要性损失。
2) 技术的可行性:采用Delphi开发工具和Object Pascal语言开发C/S框架结构的药房管理系统。Delphi主要是通过拖拽大量构件来实现的,避免了敲大量的代码,使得程序开发和运行都很快。它支持单击数据库和流行的关系数据库,使得系统能够在单击、C/S条件下运行,扩大企业使用范围。而且因为Delphi编译的程序由构件组成,可以在需要的时候修改和增加构件,使得后期升级和处理BUG方便很多。药房管理系统能够让管理人员实时得知药品的销售情况及药品库存量,结合采购管理功能使管理人员对药品的流动情况有据可查,做到笔笔账单透明。同时为药房药品管理提供实时数据,方便药品合理的采购及营销。
1.2 运行环境及开发工具
1) 硬件需求:
处理器:奔腾166MX、奔腾4或者更高;内存:不低于64MB,一般都在2GB;硬盘:500MB或者1GB都行;显卡:不做要求。
2) 软件需求:
操作系统:win7/win8/win10等;数据库:此系统用的是SQL 2008 R2;软件开发工具:Delphi 7.0。
2 系统设计
2.1 系统的结构设计
药品在医院或者说在药店都是一个处于不断流动的状态,无论是药品的买入、卖出、退药、盘存等各个环节都是药品流动的因素。要想实现计算机对药品在医院或者药店内部流动的管理,则需要在每个流动环节上?O置相应的模块程序进行管理。药品的流动环节如图1所示。不管药品在哪个环节上,都是离不开药房的。或许组成药房流程图的各部分有异处,不过药房管理系统主模块下的各个子功能模块都能够满足工作需求。
2.2 系统的总体设计
此系统在开发过程中,采用的是C/S架构。该系统以访问后台数据库为核心,TCP/IP协议为传输协议,客户端通过直连,绑定IP地址,配置Datebase访问的数据库的IP地址和数据库名称及密码的方式访问数据服务器。
该系统在设计过程中遵循模块化设计,每一个主功能下都有部分子功能,由此可以形成良好的层次结构,使得界面结构简单、清晰、条理清楚。同时对经常使用的菜单显示在标题栏目录,不常用的菜单采取隐藏的方式。在设计各个模块的时候做到模块独立、不互相影响,如果一个模块出错,别的模块能够继续运作。
根据在项目上的前期调研,结合药房业务整体情况及系统功能分析,主要实现以下几大功能:
登录管理:药房操作人员或者是管理员在使用系统的时候都必须输入自己的工号及密码。成功登陆系统的人员,才能够在系统中进行业务操作,否则会一直停留在登录界面。若遗忘密码,联系管理员通过查询后台数据库
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