中等职业学校文书档案管理的现状及对策分析.docVIP

中等职业学校文书档案管理的现状及对策分析 　　【摘要】档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。笔者从事学校档案管理工作多年，本文就中等职业学校文书档案的现状作为分析对象，提出初步的构想。 　　 【关键词】文书档案;中职文书档案;现状分析;管理对策 　　中图分类号：G270 文献标识码：B文章编号：1009-8747（2012）01-0013-01 　　文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成，文件是法定机关、团体、企业事业单位和个人在各种活动中，为互相联系和处理事务等实际需要，用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。加强文书档案管理工作尤为重要，特别是在加强文书档案内容的建设上，力求从多角度、多侧面、多层次地反映中等职业学校的情况，既记录学校过去的发展史，又着重反映学校的现实状况，并能从中看出学校的发展趋势，从而全面、客观、真实地反映学校的整体情况。 　　一 中等职业学校文书档案管理现状分析 　　 1. 中等职业学校文书档案仍采用年度归档的方式，收集鉴别、整理归档、查阅借用等没有健全的规章制度，文件归档、登录、统计等一系列环节性的工作，仍旧采