大力推进高校学生档案管理的模式的改革服务毕业生就业.docVIP

大力推进高校学生档案管理的模式的改革服务毕业生就业 　　高校学生档案是高校毕业生离校就业后转化为人事档案的前身和重要组成部分，是毕业生由学生身份转变为职业工作者的桥梁和纽带，它包含了学生在校期间的各类信息，如高考成绩、高校就读期间的学习成绩、实习实践表现以及奖惩情况等重要内容和信息，为用人单位选拔人才提供了重要的依据。但就目前来看，学生档案管理的整体水平相对滞后，当下大多数高校学籍管理仍停留在传统的管理运行模式上，学生档案信息量不足，内容不全面，严重影响了学生档案功能的发挥，降低了档案应有的参考价值，造成相当一部分学生档案滞留学校或人才交流机构成为“弃档”，给毕业生离校走上职场带来很多后续的问题。因此，改革高校学生档案管理模式、充实和丰富学生档案内容，打破千篇一律的学生档案管理方式势在必行。 　　 一、学生档案管理的现状、问题、成因 　　1、高校学生档案管理投入不足，管理手段滞后 　　学生档案在高校停留的时间多为3-4年，属于阶段性存放，因此很多高校对学生档案的认识不足、重视程度不高，不愿对其管理进行财力、物力和人力的投入或补充投入，学生档案管理处境困难。主要表现在缺乏独立的或足够面积的库房、设备设施陈旧老化、管理手段滞后，现代化技术手段应用不足，很多高校的学生档案整理方式仍然停留在手动操作阶段，无档案管理软件，大量纸质档案需通过人工进行多次的整理拆装，费时费力、查找不便，无法高效快捷地实现查询利用，导致效率不高，学生信息查询周期长，信息利用不足，服务功能无法实现，制约了管理水平和服务质量的提高。 　　2、专职档案管理人员匮乏，兼职档案管理人员轮换频繁，技能技术水平参差不齐 　　专业的人做专业的事，用在档案管理工作者身上最为贴切，作为一门技术性很强的工作，档案管理对从业者有着明确的职业标准要求和业务技能要求，是确保档案收集质量和档案工作顺利开展的人力基础和保障。就目前各高校从事学生档案管理人员的数量和专业性来看，人员配置不足、专业水平不高已是常态。其中，专职档案人员严重不足，兼职档案人员业务能力和水平不高，缺乏专业培训，岗位轮换频繁，导致整理操作不规范，收录资料不完整。这些情况严重影响了学生档案收录信息的完整性，使得用人单位在毕业季前来招聘时无法通过查阅毕业生档案获得该学生的全面信息。 　　3、高校学生档案管理体制不畅，归档不及时，操作不规范 　　从高等院校学生档案管理的现状来看，有相当一部分院校的学生档案管理体制不畅，学生档案管理归口部门因院校不同而各异，就目前了解来看，教务处、学生处、招生就业处、二级教学单位等均有涉及，很多高校都缺乏统一的学生档案管理机构和专职负责人。由于得不到学校的重视和职能部门有效的监督管理，使得学生档案所涉及到的形成单位往往把学生档案管理纳入附属工作项目和额外工作内容的范畴，学生档案资料形成单位对学生档案不重视，兼职档案人员轮换频繁，无专人管理，疲于应付，造成学生档案管理谁都能管，谁都不管的局面，学生档案信息出错率高，归档资料的收集、汇总、分类、整理困难，提交不及时等问题频繁发生。 　　4、学生档案内容不完整，信息量不足，凭证功能弱化 　　学生档案记录了学生在校期间整个成长过程，是其作为个体接受社会教育所获得的某一层次学识水平的凭证。但就目前来看，学生档案信息量不足，内容单一，不能全面真实反映毕业生的学习能力、实践能力、健康状况、诚信度、品行德貌、协作能力、特长优势等综合素质，而这些在当前市场经济环境下，却恰恰是用人单位尤其是民企、外资企业的用人标准，这部分内容的缺失，使学生档案无法满足市场与用人单位对人才信息的需求，弱化了其凭证作用和价值。 　　 二、加强学生档案管理，建立长效监督跟踪机制，构筑公信平台 　　1、加大档案管理投入，推进学生档案管理信息化建设 　　高校学生档案管理是高校工作的重要组成部分，是学校人才培养过程的全面反映，也是用人单位选聘毕业生的重要依据，其内容涉及学生在校学习生活的全过程，是学校教育教学质量、学生管理水平的全方位体现。加大高校学生档案管理投入，改革学生档案管理方法，以现代计算机技术替代传统滞后的手工操作模式，逐步增加档案资料的电子化信息入档比例是时代发展的必然。 　　2、健全档案从业人员配置，加强档案人员业务培训 　　加强学生档案管理人员队伍建设，是学生档案工作得以顺利开展的人力保障。要从学校层面上高度重视学生档案管理，根据学校办学规模，配备相应的专职档案管理人员，提升档案管理人员的福利与待遇，稳定档案管理队伍，尽量减少兼职档案工作人员的数量。加大专业档案人员队伍建设，提升专业档案人员引进的比例，优化档案工作人员队伍结构，提高档案管理人员的综合素养和业务水平。 　　3、规范学生档案管理制度、理顺档案管理体制 　　学生档案管理涵盖入学接