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项目提前终止的原因跟管理过程初探
项目提前终止的原因及管理过程初探
汪小金 吴雪
Xiaojin Wang, Xue Wu
(云南大学软科学与系统工程研究中心,云南昆明,650091 )
(Systems Engineering Center, Yunnan University, Kunming, 650091)
摘要:人们希望每一个项目都达到预期目标,但项目在实现目标之前就被提前终
止的情况也比较常见,尤其是在研发项目中。许多公司已经有针对已完成项目的
收尾程序,但尚未制订项目提前终止的管理程序。这不利于平稳地提前终止项目,
不利于总结经验教训。其实,能及时发现并终止一个正在走向失败的项目,避免
各种资源的浪费,也是项目管理的一项关键技能。本文分析了导致项目提前终止
的几种常见原因,并参照《PMBOK®指南》(第4版)中的相关内容编制了项目
提前终止的管理过程,可供项目管理工作者借鉴使用。
Abstract: We hope that each project reaches its objectives successfully, but it is not
uncommon that a project is terminated prior to completion. Many organizations have
well-prepared closure processes for completed projects, and no closure process for
projects terminated prior to completion. This situation constitutes an obstacle for
project manager to smoothly terminate a failing project and to well learn lessons from
project failure. Actually, to be able to terminate a failing project in a smooth and
timely manner is an essential skill in project management, in order to release
resources from the failing project. This paper analyses several common causes leading
to project termination prior to completion, and suggests a series of management
processes for terminating a failing project by referring to the PMBOK® Guide Fourth
Edition.
关键字:项目,提前终止,原因,管理过程
Key words: Project, Termination prior to completion, Cause, Management process
备注:本文发表于《项目管理技术》杂志2010年6月(第8卷第6期),发表时略
有修改。
1
一、引言
在项目执行过程中,经常遇到各种实际和潜在的困难。虽然在遇到困难时,
人们首先应该设法解决,尽量使项目继续下去;但是,有些情况下,强行继续实
施正在走向失败的项目,只会增加对各种资源的浪费,并带来其他严重的负面影
响。项目管理工作者不仅要有能力使正确的项目走向成功,也要有能力使错误的
项目被及时提前终止。能够尽早判别并平稳终止正在走向失败的项目,使损失最
小化,这也是项目管理工作者必备的关键技能之一。
我们希望每一个项目都达到预期目标,但也要敢于承认并不是每一个项目都
能够达到预期目标。项目在执行过程中不断受到来自项目本身以及执行组织内外
部的各种因素的影响,无论多么优秀的项目经理也不能绝对保证项目达成预期目
标。项目
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