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构建高校二级学院教学的资料信息化管理机制 　　摘 要：高校二级学院推进教学资料信息化管理建设目的在于实现学校教育教学活动全面信息化和网络化，本文从高校教学资料管理的现状出发，对高校教学资料管理和信息化管理机制的构建进行了分析，并就教学资料利用的有效性进行了分析，有助于将教学资料信息化管理的各个环节系统化、信息化，从而提高二级学院教学资料教学效能和质量。 　　关键词：信息化管理；教学资料；管理机制 　　引言：在网络化环境中，教育改革和发展是全球教育面向未来、面向信息化的需要，我国高等院校在信息化基础建设方面取得的成就有目共睹，教师备课信息化、课堂教学多样化、学生学习个性化、实验教学仿真化和复习考试无纸化都是是响应推进教学信息化的成果。尽管如此，我国高校教学资料管理还大多停留在教学资源库管理阶段，专门针对教学资料管理的系统尚不完善，大多还停留在人工管理阶段，管理效率不高，为了更好地促进教学活动的开展与提高，当前高校急需一个科学、高效的管理平台对教学资料加以整合管理。 　　一、高校教学资料管理的现状及问题 　　教学资料作为教学、教研活动中不可或缺的参考资料和依据，是高校了解教学内容、考察学校历史、改进教学管理模式、提高教学管理质量、进行教学评估和学术交流的重要信息资源，其来源十分广泛，是高等院校中教师在教学活动中总结的、实践中形成的、各种具有保存价值的文字、视频、音频、图表等形式的信息，是高等院校教学工作方针、政策、教学方法、教学效果的真实记录。教学资料管理中存在的问题归结起来可以分为以下几个方面： 　　首先，教学资料管理得不到重视、学校方面对教学资料管理的资金投入差强人意；不少院校主要精力在增收、扩招等创收项目上，教学资料仍然停留在纸质资料的状态，大部分档案管理仍然依靠人工处理，大大影响了教学资料管理的质量。其次，管理队伍中人员素质参差不齐；管理人员对教学资料管理系统不熟悉，对教学资料管理的重要性认识不足，加之工作任务繁重、压力大，导致管理人员缺乏自主创新意识，主观能动性差。再次，教学资料管理手段落后导致教学资料利用率低；管理工作不规范、不系统，使得教学资料管理难以形成系统。最后，管理手段落后；在缺乏计算机管理软件的情况下，师生检索资料的难度大、时间长，对资料的利用率不高。 　　二、教学资料信息化建设对策分析 　　研究者针对以往存在的问题提出了以下解决方案。首先，加强教学资料管理的资金投入，加大持续投入力度，建立教学资料信息化管理的长效机制，成立高效高质的运维管理团队，为团队人员提供充足的创作空间和软硬件设施，依托计算机网络，建立技术共享平台，让教育资料切实为师生提供教学服务，充分肯定教学资料管理工作在教学活动中的重要地位。其次，对教育资料管理人员应确立其为教学工作服务的指导思想，明确职能、组织管理人员的业务培训，提升管理人员收集整理教学资料的专业技术水平，对管理团队灌输终身学习理念，不定期组织同行之间的交流学习，使其适应工作中不断变化的情况。再次，利用信息技术平台，将教研活动与日常教学有机结合，通过提高教师的技术水平促进教学资源信息化建设。调查显示，有81%的教师是用自己的计算机或U盘、移动硬盘存储自制的教育资源，将其上传到资源库的仅占6.8%，因此设置激励机制，鼓励一线教师共享教育资源，实现资源的共建共享刻不容缓。最后，采用数据库技术提高管理效率，给每份教学资料设置可存储教学资料详细信息的条形码，保证教学资料的规范、高效管理，结合数据库技术开发教学资料管理系统，提升教学资料的使用价值。 　　三、教学资料管理系统概述 　　教学资料管理系统通过对教学资料进行科学化、规范化的管理，将使用过程简单化，给用户带来更好的体验。用户登录教学资料管理系统后可通过文件制定共享功能查看自有文件和他人分享给自己的文件，同时将指定文件在指定范围内共享，屏蔽无关文件，使文件查找效率大大提高；教职员工通过登录教学资料管理系统可实现移动办公，提高办公效率，提高资料管理效率。教学资料管理系统具体说来，可以分为教学计划资料管理系统、教学运行管理系统、教学质量评价与管理系统、教学辅助管理系统等几个方面。 　　教学计划是课程设置的整体规划，它对不同课程类型相互结构方式和管理方式及所占比例进行了规定，对学校的教学、生产劳动、课外活动等进行了整体安排，教学计划对教学活动的安排完全符合教学指导思想，是本专业的行业需求和教学目标的体现。对教学计划的制定应结合现阶段社会发展对专业人才的需求和学科现状与发展趋势，综合各方因素来确定课程的结构体系、教学内容和教学手段。任课教师应按照教学计划组织教学内容，适当运用多媒体手段，提高课堂艺术。 　　教学运行管理是指对依照教学计划而进行的教学活动及相关的辅助工作的管理。教学运行管理强调师生间的配合，以教师为主导