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试论干部档案管理多媒体信息网络系统 论文关键词：干部档案管理媒体信息网络系统 论文 如今，信息技术的发展突飞猛进，成熟的 信息及电子技术已普及到各行各业。我国近年来大大加快 了各项工作的信息化进程，而新时期党的组织工作更应该 走在前面。用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工 作，更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服 务，这既是新时期组织工作的迫切需要，也是国家信息化 工作的必然要求。 1建立干部档案多媒体信息网络系统的必要性 是干部信息规范化的需要。在日常的干部管理工作中， 形成了大量的干部信息，这部分信息绝大部分是用手工管 理的。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理部 门之间的信息分隔，使信息内容不规范，信息流程不科学， 因而难以满足人员个体微观管理和人员群体宏观管理的需 要。要改变这种现状，就需要建立一套完备的信息管理体 系和信息处理系统，用现代化工具管理干部信息，从而提 高信息的规范程度与利用效率。 是合理使用先进的现代化办公设备的需要。随着科技 的发展，各级组织部门都购进了相当的计算机和其他先进 的办公自动化设备，计算机应用和信息化工作也取得了一 些进展，但也存在着许多问题。例如，软件开发不及时， 应用水平较低，现有的设备没有得到充分利用，信息资源 没有得到充分共享等，这就迫切需要建立一套现代化的信 息管理网络系统，充分利用现有资源，提高应用水平和工 作效率，从而不断促进组织工作的科学化和现代化。 2干部档案管理多媒体信息网络系统的作用 为领导和相关部门提供全方位的干部信息。干部信息 数据库及多媒体信息网络系统建立以后，我们不但可以快 速准确地获取干部的自然情况、简历、素质、特长以及德 能勤绩等方面的综合信息，还可以随时查询干部诸如日常 工作、学习、生活等方面的声音和影像资料，了解干部全 方位的综合信息。利用这套系统，还可以对这些信息资料 进行综合分析，在较短时间内为领导和部门提供全方位的 干部信息，可以从根本上改变过去那种从纸面上静态了解 干部的传统方式。 使信息充分得到共享，提高劳动效率与工作质量。干 部档案管理多媒体信息网络系统提供了干部管理过程中所 需要的全方位的干部信息。通过网络可以使信息共享，避 免各部门重复录入相同的信息，减少重复劳动。而且在干 部管理工作中，随时可能产生一些新的信息，各部门可以 通过网络随时更新本部门业务范围内的信息，向需要信息 的领导和部门提供最新的第一手资料，大大提高信息的时 效性。信息共享之后，各部门可以从各个侧面，全方位了 解一个干部，走出在本部门业务范围内，从一个侧面了解 干部的局限性，在信息共享的基础上提高对干部认识的深 度和广度。使用这套系统，还可以从根本上改善以前手工 管理干部的情况，周期性较长的工作利用这套系统，短时 间内就可以高质量地完成，干部任免审批表、干部简历等 常用材料可以自动生成，并可以实现部门之间信函、文件 的电子传递，减少手工劳动，提高工作效率与工作质量。 可以使干部任免更加科学化，提高知人识人的深度和 广度。以往讨论任免干部，基本上是采取文字材料加口头 汇报的传统方式，使用这套系统可以采集干部工作、学习、 深入生产一线的声像，结合干部考核中形成的文字材料， 通过网络和各种多媒体设备把动态影像、声音和相应的文 字融为一体，并通过投影显示出来。它不仅可以提供被任 免干部的自然情况和现实表现方面的信息，而且可以看到 被任免干部的形象、气质和口头表达能力等，使领导对任 免人选有一个比较全面、直观和生动的了解，可以更好地 评价和使用干部，提高知人识人的深度和广度，从而拓宽 视野，适应社会主义市场经济条件下用人的需要，选拔出 各种类型的领导干部和管理人才，让选拔上来的干部真正 能够“为官一任，造福一方”。3建立和使用干部档案管理 多媒体信息网络系统应注意的几个问题 要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统 一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。为此，中 央组织部制定和颁发了全国组织干部人事管理信息系统《 信息结构体系》，它是为实现干部信息的标准化及大范围内 的信息共享，按照人员管理及机构管理中科学的信息流程 制定的，不仅具有较高的标准化、规范化程度，而且具有 总揽全局的权威性。因此，必须选用中央组织部推行的、 建立在《信息结构体系》基础上的系统软件，否则会造成 数据结构混乱，使上下级数据无法沟通与共享。不但是信 息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立 在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送 都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难 度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。 要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立 多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括 数据库技术、多媒体技术、网络技术