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采购合同组合管理决策的研究
采购合同组合管理决策的研究
摘 要:进入二十一世纪以来,我国经济全球化的趋势越来越明显,任何一个企业想离开了国际市场而独立生存那无异于痴人说梦,参与原材料采购活动竞争的企业也愈加广泛,同时在金融危机、战争等诸多国际因素也会导致采购的价格的激烈波动。不确定因素以及风险充斥着着整个采购过程。
采购管理作为供应链管理的核心内容,采购合同组合管理决策具有十分重要的意义,本文在现代组合管理和产品管理理念的基础之上,对采购合同管理的主要策略进行了讨论。
关键词:组合管理;采购合同;供应链风险管理
1.供应链与供应链风险
1.1 什么是供应链
供应链是一种包含资金流、物流和信息流在内的整体功能链,它是由最终用户、零售商、分销商、供应商等围绕核心企业而组成的。
要构成一个供应链,首先一个企业要对原材料进行购买,生产加工出产品,然后将其运到仓库储存起来,最后再把这些产品运给客户或零售商。
1.2 供应链风险
供应链风险对企业的运营产生直接的影响,给企业造成损失的实例不胜枚举,供应链风险的形式不一而足,有价格风险、供应风险、需求风险以及金融产品风险等等。
2.传统采购方式的特点和面临的问题
2.1 传统采购方式的特点
传统采购方式的特点主要表现在以下几个方面:
1)传统采购是不对称博弈的典型过程。信息不公开,无论供应方还是需求方对自己的信心都尽其所能的隐瞒,信息共享很难有效进行,唯一的方法就是通过不断的谈判来达成协议。
2)对质量的检测是采购部门重要的且不可或缺的工作。质量检测在传统采购模式下唯有进行事后把关。因为在供应方的质量控制活动和生产组织过程中,很少有采购方的参与,双方的工作时在彼此隐蔽的状态下进行的。
3)合作远远少于少于竞争,供需双方的合作是短期的。采购方和供应方之间的关系式临时建立起来的,这就导致了双方之间的协调和合作十分匮乏。有时候供应方急功近利,甚至会利用采购方出现的暂时困难和市场的突变来对对方进行要挟。
2.2 传统采购方式面临的问题
与供应商如何进行交易是传统采购的重点,其特点在于对各个供应商在交易过程中的价格比较重视,采用供应商多头竞争的方式,通过比较把价格最低的供应商选为最终的合作对象。尽管从表面上看起来,这中做法降低了大量的采购成本,但同时也导致管理费用大幅度增加;另一方面,这种对立关系使得买卖双方对自己的经营信息严加封锁,双方的合作也只是维系在短期利益下的临时行为,这使得企业面临的风险具有更大的不确定性:为了规避这种不确定性对生产的影响,企业只好增加成品、半成品和原材料的库存量。传统的采购方式很难快速对顾客的需求做出响应。由此可以看出,把供应商对立起来,采购企业的利益未必就能最大化。这种缺乏合作的商业关系,很难实现双赢。
3.供应链采购合同的种类
供应链采购合同主要有以下十种:期权合同、风险共享合同、定量合同、退货合同和削价合同、时间柔性合同、数量柔性合同、最低购买数量合同、数量折扣合同、备货合同以及质量担保合同。上述对合同供应链合作方降低成本和对风险的规避等方面都具有一定程度的帮助作用。
4. 以产品组合管理为基础的采购合同管理决策
采购合同是一种具有法律效力的契约,它是在协作活动或物质供应的执行中供需双方自愿签订的。采购合同在市场经济条件下,已成为联系企业间经济的重要形式,另一方面,采购合同也是使供需关系更加密切的纽带和货源落实的主要形式。采购合同包括以下主要内容:数量、质量和包装;合同标的;结算和价格;运输与交货;违约责任和合同格式等。采购管理合同的好坏会给企业降低成本物资管理带来直接的影响。
4.1 采购合同战略组合管理结合ABC管理方法
企业可以在产品组合管理矩阵的基础上,根据供应风险和对利润影响的程度把采购物品分为瓶颈项目、非关键项目、杠杆采购项目和战略采购项目四个象限。不同的供应风险、采购成本以及不同的采购战略在相应的象限表示出来。这一管理思想和采购管理中的ABC分类方法有一定的联系。
一般来说,ABC管理方法适用于多品种采购,对关键性采购项目进行识别和重点管理是其主要目的。一般来说,在制造业企业中对所有的零部件和原材料都要进行ABC分类,分类的标准是其本身的价值以及所占全部采购项目的数量。
A类项目的物品价值最贵,一般占全部物品价值七成以上,但其数量一般不到总数的百分之十。企业必须保证A类产品的供应,其因缺货而造成的缺货成本是十分巨大的。B类物品的价值介于A类和C类之间,价值和数量均约占总量的五分之一。C类物品是指螺栓、螺帽等用量大而价值低的物品,该类物品数量上占了总量的七成左右,而价值往往不到总量五分之一。C类物品的库存量大,但可以进行简单化管理。
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