高校人力资源管理信息化建设的策略的研究.docVIP

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高校人力资源管理信息化建设的策略的研究

高校人力资源管理信息化建设的策略的研究   [摘要] 人力资源管理信息化是未来的发展趋势, 只有加强人力资源管理信息化建设,提高其质量和效率,才能更好地为高校事业发展发挥应有的作用。   [关键词] 人力资源管理; 信息化建设; 策略   doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2011 . 14. 041   [中图分类号]R197.324 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2011)14- 0071- 02      1引言      在知识经济时代,人力资源已成为最有价值的资源,人力资源管理日益得到各个组织的重视,并且在企业中已经取得比较理想的效果。高校是一个人才聚集,并且在人力资源的质量与数量方面都占优势的组织。因此,做好人力资源管理工作对于高校的健康发展和实现建设一流大学的目标尤为重要。   信息化的飞速发展引发了高校对传统管理方式的思考,要求在人力资源管理工作中引入信息化的操作方式,建设高校人力资源管理信息化系统。人力资源管理水平的提升不仅需要有以人为本的管理机制作为保障,也需要以人力资源信息化管理为前提。信息技术的高速发展对传统观念与模式下的人力资源管理系统的分析、设计与实施提出了新的挑战与功能要求,引发了人力资源管理的深刻变革。借助当代信息技术将信息化融入高校人力资源管理过程中,建立灵活高效的管理信息系统已成为提高人力资源管理水平的必由之路。这既是高校各级领导实行科学管理和正确决策的前提和基础,又是提高办学水平和办学效益的有力措施。      2高校人力资源管理信息化的涵义      人力资源管理信息化有狭义和广义两方面的定义。狭义的人力资源管理信息化是以现代信息技术为基础,对传统意义上的人力资源进行管理。广义的人力资源管理信息化是基于电子商务理念的所有电子化人力资源管理工作。人力资源管理信息化主要包括3个层面:一是数据电子化;二是流程的电子化;三是管理的电子化。即运用一些数学模型、信息管理模型和计算机仿真模型,对企业的人力资源管理进行优化控制和战略分析,从而为企业管理和决策提供支持。   高校人力资源管理信息化是通过信息技术实现的高校人力资源管理的完整解决方案,是基于先进的硬件设备的新的人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率的目的。一般来说,可以从4个方面来理解:一是提供优质服务,系统可以迅速、有效地收集各种信息,加强内部的信息沟通;二是降低管理成本,通过减少管理工作的操作成本等达到降低运作成本的目的;三是革新管理理念,人力资源管理信息化的最终目的是要革新高校人力资源管理理念;四是运用先进技术,这不仅仅是为了将现有的人力资源工作做得更好,更重要的是要为决策提供准确信息和解决方案[1]。      3高校人力资源管理信息化建设过程中存在的问题      3.1观念落后,信息化建设意识缺乏   高校人力资源的管理较为复杂,涉及高校内部的每个部门,信息化人力资源管理更是如此,所以高校内部各个部门的配合支持是极为重要的,尤其是高层管理人员,更是需要对此给予足够的重视。从目前高校人力资源管理信息化建设的发展状况来看,有不少高校的高层管理人员对人力资源管理信息化的理解不够,没有认识到其重要性,存在着各种各样的认识误区。很多的管理者认识不到人力资源信息化管理的重要性,目光短浅,财力及人力投入不足,只关注能直接创造效益的项目和工作,将其视为可有可无甚至是负担,限制了人力资源管理信息化发展的速度,与高等教育的现代化发展无法适应,使人力资源管理工作在高校管理与改革中无法发挥其积极作用。   3.2信息化的软硬件水平较低   信息化的硬件主要是指的高校人力资源信息化的操作水平、建立信息化人力资源库所需的设备等等,这与被称为软件的信息化管理观念正相对。人力资源管理信息化人才,不仅需要专业技术,还需具备传统人力资源管理人员所具备的对高校未来规划的理解,对高校长远发展战略比较熟悉,还要具备做高校员工思想工作的能力。因此,当前的人力资源管理人员应是人力资源管理和IT的复合型人才。   3.3追求一步到位,造成停滞不前   很多单位在进行人力资源管理信息化建设的过程中,出于长远的考虑,往往趋向于选择完美的软件系统。事实上,人力资源管理信息化是一个循序渐进的过程,不可能一蹴而就,盲目追求完美解决方案可能导致为适应先进的管理模式和业务流程,而对现在的管理模式进行大规模的再造,因此采用渐进式改革更为合适。      4高校人力资源管理信息化建设策略      4.1提高对人力资源管理信息化建设的认识   随着高等学校人事制度改革的不断深入,高校要充分认识人力

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