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高校图书馆外文期刊服务创新的研究 　　关键词：外文期刊;期刊流通;期刊利用率;服务创新 　　摘 要：高校图书馆要改变原有的期刊服务工作模式，可采用“时限三分法”的期刊流通方式，利用密集架替换现有书架用于保管过刊合订本，有针对性地对外文期刊数据库进行推荐与指导，提高期刊利用率，满足读者多元化的信息资源需求。 　　中图分类号：G255 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2015）01-0091-02 　　收稿日期：2014-12-15 　　作者简介：郭金子（1961―），辽宁大学图书馆馆员。 　　1 辽宁大学图书馆外文期刊利用现状 　　2008―2013年间，辽宁大学外文期刊采购种类在120种上下浮动，通过近六年来读者阅览及复印情况的数据统计，外文期刊利用情况如图1所示。 　　图1 近六年来读者阅览及复印情况数据统计 　　辽宁大学外文期刊的馆藏分布情况分为两种，当年的现刊按照语种和音序排列在现刊书架上;对于以前的期刊，经过整理、装订、著录、上架等程序，按照语种和音序排列在过刊书架上。 　　以2012―2013年为例，2013年上半年，辽宁大学图书馆外文期刊阅览室年读者查阅2012年期刊的次数为42次，由于这部分期刊正在装订、验收过程中，所以无法查到具体内容，到2013年下半年合订本上架后，又有46人次的读者查阅2012年的期刊。2013年，读者共查阅2012年期刊的次数为88次，其中上半年有42人次没有获得所需的资料，占总查阅次数的47.73%。期刊出版当年是读者阅读的高峰期和黄金期;学术论文发表后一到两年开始被引用，三到六年是学术论文被引用的最佳期限。现行的这种期刊装订时间错过了期刊利用的黄金期，失去了期刊原有时效性的特点，降低了它的情报价值。 　　2 外文期刊流通的必要性 　　2.1 实现图书馆“以人为本”的服务理念 　　图书馆服务的目的是满足读者需求，读者满意程度是衡量图书馆服务质量的根本标准。在服务工作中，图书馆若是能及时地、准确地为读者提供所需的信息文献资源，就能够吸引读者较好地实现其自身的核心价值。 　　外文期刊具有信息容量大、专业性强、内容新颖等特点，是教学科研人员从事研究工作的重要资料来源。有资料显示，科技文献的寿命有40%～50%是三年之内，80%～90%是五年之内，期刊的平均“半衰期”为四到六年。实现期刊外借，有助于实现读者文献资源需求和高校图书馆“以人为本”的服务宗旨。 　　2.2 缓解期刊“藏与用”的矛盾 　　在高校图书馆的工作中，藏与用的矛盾是最基础、最本质的矛盾。有了藏才能谈到用，藏是用的前提，用必须有藏，没有藏将没有用;用则是藏的目的和价值。一些高校图书馆认为期刊流通会造成期刊损坏或丢失，受到“重藏轻用”思想的束缚，导致工作始终处于被动状态，期刊的价值得不到实现。高校图书馆要改变以往的期刊管理服务模式，将期刊“由藏转用”的功能发挥出来，提高服务水平。 　　2.3 提高外文期刊的利用率 　　外文期刊利用率不高，是高校图书馆普遍存在的问题，外文期刊需要较高的资金投入，而利用的效果却很不理想，形成了巨大资金投入与利用率较低的矛盾。一些图书馆经常抱怨外文期刊阅览室形同虚设，这些问题大部分是由图书馆传统的管理制度和工作模式所造成的。 　　实现期刊外借流通，在一定程度上能够缓解阅览室开馆时间与读者工作、学习时间的冲突，阅览室面积小和读者数量多的矛盾，服务水平低和读者需求高的矛盾，从而激发读者对外文期刊文献的求知欲望，调动读者的积极性，让读者有更多的时间仔细地阅读期刊，提高期刊的利用率，实现期刊的信息价值。 　　3 外文期刊服务创新的思路 　　3.1 采用期刊时限三分法的流通方式 　　高校图书馆期刊流通方式大致分为“时限二分法”和“时限三分法”两种。目前，大部分高校图书馆采用“时限二分法”的期刊流通方法，即按照期刊到馆时间的长短划分为现刊、过刊两部分，再按照一定排架方法将其排列在现刊阅览室和过刊阅览室。这种流通方法存在着一些缺点：如图书馆每年要对上一年的期刊进行整理、装订等工作，期刊在从现刊库到过刊库的过程中，大约需要半年到一年的时间，根据期刊的利用规律，这恰巧是期刊利用的高峰期，现刊过早地进入了“休眠”期，失去了期刊原有时效性的特点，降低了它的情报价值。“时限三分法”是在“时限二分法”的基础上转变而来，是根据期刊的特点和读者的利用规律提出的一种期刊组织方法。该方法按照期刊到馆时间的长短划分为现刊、过刊和过刊合订本三部分，然后再按照一定的排架方法将期刊排列在现刊阅览室、过刊阅览室和过刊合订本阅览室。时限三分法把现刊、过刊和过刊合订本的时限划分为：现刊≤1年，1年lt;过刊≤t年，过刊合订本gt;t，t为过刊和过刊合订本的临界点，t可以取值3、4、5、