高校多媒体设备的现状及管理措施的探讨.docVIP

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高校多媒体设备的现状及管理措施的探讨

高校多媒体设备的现状及管理措施的探讨   【摘 要】高校多媒体设备在教学中发挥着十分重要的作用,科学有效的管理可以大大提高设备的利用率,降低使用成本和故障率,因此必须做好高校多媒体设备的管理。本文分析了高校多媒体设备使用的几点现状,并提出了相应的管理措施。   【关键词】高校;多媒体设备;现状;管理措施   一、高校多媒体设备特点   一间普通多媒体教室至少配备有电脑、投影机、中央控制系统、音响、照明等相关设备,网络多媒体教室还要增加网络系统。建设一间多媒体教室少则几万元,多则十几万元。特别是投影机价格昂贵,若操作不当,又很容易出故障,而电脑不管是硬件还是软件,其更新换代都非常之快,体现出设备先进、系统连接点多、价格昂贵、软硬件又快速更新换代的特点。   多媒体教室是利用多媒体设备和技术并通过人的操作控制,在一个综合平台上实现教学活动的现代化教室。而先进的设备只有通过正确的操作控制和维护管理才能体现出其优点,操控和维护这些设备的主要对象是上课老师和专职设备管理人员。因此提高多媒体设备利用率的条件是:设备管理人员必须确保多媒体设备处于正常工作的状态,上课老师熟练设备操作过程,并且有较高的制作课件能力,教务部门根据多媒体教室设备配置情况和课程特点合理安排教室的课程表。   二、高校多媒体设备现状   (一)多媒体教室设备配置不尽合理   一般的多媒体教室都会按照标准配置来选购设备,一般来说能满足所有老师的使用要求。但是如果所有的多媒体教室都采用统一的这种配置的话,实在有点浪费资源。但据笔者多年的观察发现,并不是所有的设备都能发挥了它的作用,有的设备甚至一直都没有用过,造成了资源的极大浪费。如我校的多媒体教室按照标准配置,花了大量的代价,配置的影碟机很少使用,有的教师在播放光碟的时候直接在计算机内播放。视频展示台基本就没有使用过。   (二)多媒体设备管理方式传统   许多高校对多媒体的管理沿用了传统的管理方式,即由学校教室管理员负责,通常情况是管理人员拿着钥匙在教室间奔波忙碌,帮助上课老师准备上课环境、解决老师使用中的问题、下课后关闭多媒体课室、维护多媒体课室的设备,工作量大,效率低。然而随着多媒体教学的深入发展,多媒体教室的增加和多媒体设备管理人员缺乏的矛盾日趋明显。   (三)多媒体设备维护工作不到位   实际的工作当中,不是所有的教师都能够正确操作和维护设备,误操作引起的设备故障时而发生。胡乱插拔造成多媒体设备没有按正常程序开启和关闭,不但使得后续设备使用者无法正常使用,还会带来设备的故障和损坏。而高校专职的设备管理人员对于以下设备小故障不够重视,缺乏设备保养及故障维修的意识和技术水平,直到无法开启使用了才送厂家维修。这种问题既影响了正常的教学,也给学校带来了经济损失。   三、高校多媒体设备管理措施   (一)科学合理的配置多媒体教室   应遵守有关国际标准、国家标准、行业标准和有关规范,制订出有关的软硬件标准配置方案,按照标准完成设计要求,为以后的应用维护打下基础。在多媒体教室的配置过程中,设备配置方案要集思广益,广大的教师、多媒体教室管理人员的意见必须能够反馈到多媒体教室配置方案中来。另外,信息技术产品的发展速度是日新月异的,在进行设备配置时必须不断了解市场新产品的发展趋势,使所配置的产品不至于过早淘汰。多媒体教室的配置以实用为准,在征集任课教师意见的基础上,结合学科专业的特点,有针对性的进行多媒体教室的设备配置。适当的简化一下配置,可以节约资金多添置一些多媒体教室。   多媒体教室除了这些必备的教学设备以外,还要考虑影响多媒体设备正常使用的细节因素。如窗帘的配置要满足投影的教学效果,灯光的设置要便于控制。为了保证投影机的正常工作和延长投影机的使用寿命,最好能够配以空调来调节温度。要有稳定的电压,一旦突发停电要有UPS电源来继续供电,保证多媒体设备按正常方式关机,以避免突发断电造成的非法关机,最大限度地减少教学设备的损坏和教学资料的丢失。   (二)利用网络远程控制软件管理高校多媒体设备,实现自动化的管理   使用远程多媒体中央控制系统可以使专业设备维护、管理人员通过技术手段,及时了解各个多媒体教室的设备运行情况,及时发现异常状态并采取相应的技术措施,及时排除故障,保证设备尽可能地处于良好的工作状态,为教师的正常教学活动提供强有力的技术保障,既方便了教师使用,又提高了管理人员的工作效率。   对于一些还没有实现远程控制的高校,在现有多媒体教室全部接通校园网后,在原有设备上面,只需加装一只网络多媒体集中控制器、一只IC卡读卡器、一只5口交换机和一只网络控制器即可完成网络化多媒体集中控制器的改造。投影机的RS-232串行控制线改装时可利用原VGA线的一根空线及地线,焊接时应根据不同机

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