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事业单位人事档案信息化管理的思路初析 　　[摘 要]随着社会经济的迅速发展，计算机技术也在不断地完善和进步，人们的生活和工作方式也受到了不同程度地影响，推动了社会向数字化时代迈进的步伐。在社会发展的过程中，“人”在市场中占据着举足轻重的地位。因此，对一个单位，尤其是事业单位而言，员工的人事档案信息化管理显得极为重要。本文将通过分析信息化档案管理的现状，提出目前信息化档案管理主要存在的问题，并根据这些问题提出相应的对策和建议，希望能够对事业单位的信息化管理有所帮助。 　　[关键词]人事档案 信息化 管理 策略 　　中图分类号：D630.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）48-0343-01 　　1 人事档案信息化管理的现状 　　人事档案管理在事业单位发展中占据着非常重要的位置，但是由于我们将计算机技术引进人事档案管理工作的技术还不成熟，导致事业单位在人事档案管理过程中仍存在着很多问题。第一，事业单位的档案管理工作人员的知识系统太过陈旧，不能跟随社会前进的步伐。他们并不能认识到人事档案进行信息化管理的重要性，更不能理解人事档案并不仅仅是为了查阅和保存。第二，大多数事业单位内部没有一套完整的信息管理设施可以对人事档案进行信息化管理。第三，事业单位对人事档案管理没有一个完整的管理系统和规章制度，造成人事档案信息化管理混乱。 　　2 人事档案信息化管理的重要性 　　信息化的档案管理不同于传统纸质档案的管理，信息化的档案管理讲求时效性。信息化管理能够将不同地域，不同载体的档案，以数据化的形势存储起来，然后通过网络连接起来，这样就能实现信息的及时沟通与共享。在日常工作中，人事档案被利用的机率是十分的高的，有时候可能需要查阅上百卷的档案来查找相关人员，所以这就要求人事档案在使用时，要具有较高的便捷性。而信息化的人事档案就很容易依据筛选条件，便捷的搜索出相关的工作人员，这样大大的提高了工作效率和工作质量。 　　3 人事档案信息化管理存在的主要问题 　　人事档案信息化管理系统，并不是十全十美的，它也会存在这样或是那样的问题和缺陷，因此我们要识别出这些问题，并加以针对性的解决。 　　3.1 对信息化管理的认识不够全面 　　事业单位对人事档案进行信息化管理不仅仅是操作过程的转变，更是工作思想的转变。现如今，大多数人事档案的工作人员仍然处在纸质档案的思想过程中，不能充分认识到对人事档案进行信息化管理的重要程度以及事业单位进行人事档案管理的用途；从而导致了人事档案工作人员工作懈怠、不认真。 　　3.2 相关人员的素质需要进一步的提升 　　由传统纸质档案转变为信息化档案，必然要求管理人员相应的改变自己的观念，提升相应的职业素养。随着科学技术的飞速发展，人事档案管理也就出现了新的问题，产生了新的技术，因此，这就要求相关管理人员必须不断提高自己的综合素质；除此之外，现有管理人员的结构较为单一，无法适应人事信息化管理的需要，所以，需要进一步的提升管理人员的综合素质。 　　3.3 需要加强档案管理的规范性 　　随着信息技术的发展，社会逐渐向信息化时代迈进。社会中的各行各业也在企业内部实行信息化管理。因此，在事业单位内部，人事档案管理也在向着信息化管理转型。但是，由于事业单位内部各个部门对人事信息的要求不同、标准不同，各个部门内部对人事档案管理的规范也就不同。如果没有规范性的制度对人事档案进行管理，相关工作人员就无法高效率地利用人事档案信息，降低工作效率，给工作带来诸多不便。 　　3.4 对于信息安全认识不够全面 　　事业单位对人事档案进行信息化管理，首先要注意人事档案的安全性，它是有效地进行人事档案信息化管理的基础。信息化的人事档案一方面给人们的工作带来了极大的便捷，但与此同时，也给人事档案带来了诸多的问题，比如计算机网络安全意识和网络安全知识不足，对计算机的操作不够规范，未能及时的备份相应的数据，而且电脑病毒也是造成信息化人事档案存在安全隐患的又一重大因素。 　　4 推进人事档案信息化管理的策略 　　4.1 加强人事档案信息化管理的规范性 　　现如今，我国经济快速发展，传统的人事档案管理已不能适应事业单位发展的需求。为了更好地促进事业单位的发展，事业单位在人事档案管理过程中引进了信息化管理。为了加强事业单位人事档案管理的规范性，各个部门要充分了解对人事信息的需求，建立规范化地信息管理制度和规章，做好人事档案整理和分类工作，满足不同人员对人事档案信息的需求，从而提高相关工作人员对人事信息利用地效率，进而可以提高他们的工作效率和能力。 　　4.2 加强人事档案信息化管理的安全性 　　安全是人事档案信息化管理的前提，对于信息管理的有效性至关重要。为了加强人事档案信息化管理的安全性，首先，我们要遵守