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浅述高职院校档案管理 　　加强高职院校的档案管理已是大势所趋，势在必行。长期以来，档案管理一直是高职院校各项管理工作的薄弱环节，是何原因造成的？应采取何种措施解决问题？该文对此进行了分析。 　　高职院校；档案管理；原因；措施 　　高职院校挡案管理是学校各项管理工作中的一个薄弱环节，必须加强。现在愈来愈多的人认识到这一点。高职院校档案是学校发展过程中积淀下来的各种历史资料，通过它我们可以了解学校的昨天，从而对学校的过去有一个确切的认识。学校的发展每天都有新的变化，一天天过去，我们的学校究竟干了什么？留下记忆的东西只有档案。我们可以通过它把学校过去所走过的历程进行还原。 　　档案的价值可以从很多方面体现。比如在学校搞教学评估时，就需要很多教学、科研等方面的档案资料；学校进行楼堂馆所维修时，就需要查看基建档案中的设计图纸；学校搞校庆时，就需进行校史展览等。如果我们没有相关资料，就无法满足相关方面的需要。尽管学校的档案部门在收集档案时，还不能确定哪些是有价值的，哪些是没有价值的。很多档案的价值在未来使用时才能显现出来。如连战访问北京大学时，北大以他的母亲在北大上学的档案资料复印件作为礼品送给他，这份礼品就显得弥足珍贵。由于年代久远，这种档案资料能保存下来实属不易，而这份档案资料在这时才充分体现它的价值。所以对于未来来说，什么档案有价值，什么档案没有价值，很难说。学校档案部门应在力所能及的范围内，加大收集档案资料的数量，提高收集档案资料的质量，使档案资料符合未来需要。 　　从以上分析可以看出，档案管理是高职院校一项有意义、非常重要的工作。那么为什么它会成为学校管理工作中的薄弱环节呢？究其原因，有以下几点： 　　档案作用发挥的迟滞性导致学校领导不重视，是使档案管理成为学校管理薄弱环节的根本原因。长期以来，学校档案以藏为主，藏而不用，使学校收集上来的档案资料，越藏越多，占地方，费人力，花钱多，所收集的档案资料到底有什么用，从当下说还看不出来。学校领导一般都是现实主义者，对在任期内出不了政绩，也暂时不起什么作用的档案管理，很容易产生轻视思想。由于领导不重视，这项工作就很难做好。 　　资金投入、设备购置少。这也是导致档案管理力量薄弱的一个原因。由于领导不重视，在档案管理方面学校拨给的经费少，使之添置的设备不多。由于力量不足，所以学校有很多该收集上来的档案资料没有收集上来，影响学校档案管理工作的有效开展。 　　从事档案管理人员素质不高，也是制约高职院校档案管理工作发展的一个原因。由于档案管理被看作是一项不重要的工作，所以学校在人员安排上多是兼职，或是专职从事这项工作，也是学历比较低，缺乏做好档案管理工作的知识和专业技能。 　　没有很好地运用现代计算机技术提高档案管理的科技水平，也是档案管理工作发展缓漫的一个原因。学校应该是高科技手段运用的前沿阵地，为什么在档案管理方面计算机技术的运用反而落后呢？主要是学校重教学、行政、科研的管理而轻视档案管理造成的。 　　总之，高职院校把档案管理放在一个无足轻重的地位，若有若无。如何改变这种现状，笔者认为可以采取以下措施，解决问题： 　　领导要转变思想观念。学校领导要认真学习档案管理的专业知识，明确档案管理工作的重要性，要以对党和人民高度负责精神，坚持以邓小平理论、“三个代表”和科学发展观为指针，从战略的高度去审视档案管理，不能急功近利。要认识到档案管理是学校发展的百年大计，非一朝一日之功，是学校各项管理工作的重要一环，不能轻视，要给予高度重视，并把它纳入到学校重要工作的议事议程，当成头等大事来抓。要具有古玩收藏家的眼光，能够认识到我们今天所收藏的挡案资料在未来所具有的价值，不亚于古玩收藏家手中的古董、珠宝的价值。只有领导给以档案管理工作高度重视和支持，档案管理工作才能真正抓好。 　　要加大档案管理的经费投入，为学校档案管理添置新设备，实现网络化管理创造条件。新时期高职院校发展迅速，所形成的档案资料越来越多，没有足够的档案馆舍建设，设备更新，是不能够适应高职院校快速发展要求的。在此方面学校要舍得花钱，建设档案馆（室），购买计算机、摄像机、照相机、编辑剪裁设备、防盗设施等，对学校档案管理工作给以足够的财力支持。 　　要着眼于提高档案管理人员的素质。学校应高度重视档案管理工作，要选拔任用档案专业毕业的专职人员从事这项工作。如果安排的是非专业人员，就要加强对他们的培训，通过培训让他们掌握档案管理知识和计算机知识，使他们成为既懂得档案管理又懂得计算机技术应用的复合型人材。这样才能为高职院校发展配备一支素质高、责任心强、业务精、技术过硬的档案管理人员队伍，为学校档案管理未来发展注入强大的生命力。从根本上说，档案管理人员的素质高低决定了学校档案管理水平的高低，这是关键。学校要搞好档案管理工作，就要