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医院基本建设项目工程审计存在问题及对策
医院基本建设项目工程审计存在问题及对策
【摘要】医院基本建设项目具有周期长、投资大、技术复杂、控制环节多、管理专业性强等特点,任何一个环节的失误都可能给医院带来重大损失。结合近年医院开展基本建设工程项目全过程跟踪审计的实践经验,分析了审计过程中存在的几点问题,并提出了相应的对策。
【关键词】医院基建项目;内部审计;外部审计
近年来,随着我国医疗事业的不断发展,医院规模的不断扩大,基本建设投资项目也逐年增多。医院于09年底正式启用改扩建完的东院区,2010年10月国家投资的高血压临床研究基地正式奠基开工建设,同时医院东西两区零星改扩建项目较往年明显增多,由于医院基本建设项目具有周期长、投资大、技术复杂、控制环节多、管理专业性强等特点,任何一个环节的失误都可能给医院带来重大损失。在医院的审计部门人员设置不合理的情况下,如何加强医院基建项目的审计力度,提高审计质量和效率,节约建设资金,避免事后审计的被动状态,是当前医院管理者所面临的一项新课题。结合近年来我院开展基本建设工程项目全过程跟踪审计的实践经验,对医院建设项目工程审计过程中存在的问题和原因进行了分析,并对存在的问题提出了改进意见。
1.医院建设项目工程审计中存在的主要问题
1.1 内审力量不足
医院建设项目工程涉及的专业种类比较多,有结构、建筑、水电安装、装饰、绿化、市政、通讯、燃气、暖通等,技术性强,因此对实施监督的审计人员的知识结构要求比较高,不仅要具有较强的专业性,同时还要求有丰富的实践经验; 否则,审计人员无法对建设计划、施工准备、预结算、工期与质量、经费及材料管理等实施鉴定与评价。而目前医院的审计人员多缺乏专业性,同时实践经验也较少,因此难以胜任医院目前的审计工作。
1.2 合同签订不及时或合同条款制定得不够严密
建设双方有的不使用合同范本,而是由双方商定形成一个合同。有时由于经验不足或缺乏对工程的细致分析,造成合同履行过程中出现一些合同涉及不到的问题,合同的预见性较差,双方需要重新进行协商,给工程建设带来不必要的麻烦。有的合同条款不够严密,有歧义,在合同执行过程中容易产生不必要的争执。
1.3 全过程跟踪审计实施难度大,无法掌握全部情况
全过程审计是将审计监督、咨询贯穿于建设项目的全过程,能及时发现和纠正建设环节中出现的问题。当前的工程造价审计往往发生在竣工验收之后,审计时间滞后性导致了审计内容的表面化和审计工作的效率低。以装饰工程为例,装饰工程施工时经常会产生设计变更和材料替换,有的只有效果图,甚至是边施工边设计,如果施工阶段未及时签证变更等,易增加审计风险。全过程审计还包括建设项目工程结算资料的及时申报,否则会给审计人员现场勘查增加难度;报审资料不规范,现场签证等资料收集不及时,忽略了遗项、漏项及院方要求删减、变更项目的现场签证等都会大幅提高工程造价,使医院的资金流失。如设计变更、隐蔽工程、材料价格等事后求证难的问题,由于审计的提前介入而得到有效的解决,从而可摆脱事后审计的被动局面[1]。
2.对医院建设项目审计工作的建议
2.1 完善建设项目审计的管理和制度
单位领导应进一步提高对开展基建维修工程审计重要性、必要性的认识,进一步完善审计制度、审计程序,加强审计监督。应结合医院的特点以及新时期的要求,不断完善、补充现有的制度和程序,从制度上保证建设项目工程审计的顺利开展。实行审计项目专人负责制,由专人对每项工作的签证资料与已结工作进行审查、核对,这样做的好处是可以避免重复签证和结算。
2.2 提高审计人员的专业素质和职业道德
审计是一种依靠经验和知识进行判断的职业,职业判断能力强则可以少走弯路,提高审计效率。医院内部审计人员配备要科学,审计人员的专业胜任能力直接关系到审计工作的质量,内审人员必须具备以下几个方面的能力:①掌握政策法规,秉公办事,坚持原则;②有较强的专业知识和业务能力,实践经验丰富;③有正确的分析和评价各种观点的能力;④有较强的学习能力,注意平时对新政策、新规定及新材料、新工艺的信息收集。另外,审计人员还要经常深入施工现场,了解现场情况,熟悉市场行情,掌握价格信息,并正确处理好工程结算中的疑难问题,使双方取得一致意见,达到在合理的工期内既保证工程质量,又降低工程造价的目的,以有效维护医院的利益。
2.3 加强合同管理
合同管理是医院做好项目管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从招标阶段开始,至保修日结束止。重视合同管理,要增强合同的法律意识,把握合同内涵,增强合同的严密性,在合同中对施工工艺、质量进度要求、计算方式及保修等细则的制定要严密而明确,制定索赔处理和争议解决的程序、方法、方式,
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