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试论公路档案管理中存在问题思考分析 　　摘 要：公路档案记录了公路的建设流程，公路属性，建设期间的问题。通过对公路档案的分析，可以更好的完成对公路的建设，保证公路系统的运行安全性、管理科学性。在对公路建设项目进行施工时，需要了解系统的完整度准确性，积极推动公路建设事业的发展。本文对公路档案管理中的问题进行思考，了解公路档案管理的发展方向和发展空间。 　　关键词：公路档案；管理；问题 　　公路档案在使用期间，可以对公路的建设、规划、运营、管理方式进行记录，资料的形式多样，包括音频、文字、图表等。资料中记录了公路建设的原始数据，其中蕴含了公路的建设依据与管理要求，这对提升公路建设水平有着重要的意义，因此加强完善公路档案管理水平是很有必要的。 　　1 公路档案对公路工程项目的重要意义 　　1.1公路档案的内容 　　公路档案记住了公路的建设发展历程，在社会主义新时期，国家加大了公路建设的资金投入，给予了相应的政策支持，这使得公路工程项目拥有良好的发展前景。在公路建设过程中，大量的公路档案被保留存储，其中记录了公路建设过程中的施工工艺、建设问题以及解决对策，而公路档案中也记录了公路的建设发展管理水平。 　　1.2公路当中的技术结晶 　　公路档案中记录了公路建设期间的建设技术，包括建设期间的施工考察、地质勘测、施工设计、运营管理。他有极高的参考价值，档案中凝聚了设计人员、管理人员智慧的结晶。 　　1.3公路建设运营问题分析 　　公路的建设完毕后，需要进行运营、养护以及维修，对公路建设期间，也需要了解公路改建的题、改建方式以及建设过程中的作用意义。公路建设工期长，工程规模大，建设管理因素复杂。我档案中记录了大量的设计管理资料、监督作业方式以及其他的施工养护流程，合理使用公路建设档案，能保证公路建设施工的整体质量。 　　2 公路档案管理中的问题 　　2.1资料收集整理漏洞 　　公路工程项目建设期间，施工单位注重对工程项目的掌控，就忽视了对数据资料的收集和汇总。并没有将所有但施工过程进行记录，整合数据资料，搜集过程中，很多资料没有体现工厂的建设方式及建设特点。材料整理方式存在一定的问题，不能突出建筑项目重点，文件图表分类不清晰，增加了档案整理难度不能完全体现公布档案中的施工变更内容。在对公路档案进行记录时，公路档案中没有完全记录施工变更环节、按图施工流程和竣工验收环节，这导致公路档案的整体使用质量大打折扣。 　　2.2工程档案管理方式存在问题 　　很多公路建设施工单位、监理单位在对公路项目建设期间，缺乏相应的工作管理意识，不能了解档案管理制度以及档案管理要求。在对工程项目进行招标期间，没有签订有效的招标合同、也并将文件资料进行归档整理、配备相应的档案管理人员讲管理制度进行落实。这导致档案的收集整理工作，出现漏洞，管理模式应用效果的缺失也降低了档案管理的整体效果，影响后期的档案使用价值。 　　2.3档案的收集整理存在缺陷 　　对档案进行收集整理时，要做好抽查工作，整理相应的数据资料，筛选保留答案的核心数据资料。对原始档案的核心内容进行保存，复印资料或者将数据资料录入到信息系统。但是当然在保管期间存在使用期限记录错误、保管不当造成的资料遗失问题，导致很多核心档案资料出现遗失现象。 　　2.4档案管理人员流动性大 　　档案资料管理工作进行期间，管理部门缺乏有效的档案管理方式，管理队伍不够完善，管理人员不够正式。部分档案管理员为兼职工作人员，由于是被临时雇用，工作责任心不强，当管理水平调查，不能对档案管理工作进行专业的执行。在档案资料的归类汇总、收集归档、筛选记录存在盲目性，导致公路档案管理工作处在被动的地位。公路当管理人员流动性大，管理对接工作不够规范，影响档案管理质量。 　　3 解决公路档案管理问题的有效措施 　　3.1培养管理人员的管理意识 　　结合档案管理工作要求，培养管理人员的工作意识，保证档案管理工作的组织领导安排。在进行档案管理工作期间，需要分析管理人员的工作意图，档案培训指导方式，档案管理策略，提升整体的档案工作管理水平。 　　在对档案数据信息进行分析时，采用宣传教育的方式，进入档案管理方法，完成对档案的建档，管理信息数据的录入，讲的管理工作细节，工作责任进行区分，了解到管理质量、监理要求，分析档案登记验收特点，对档案资料数据进行收集和录入。档案管理期间，需要分析档案管理的操作标准，完成对资料的归档。 　　3.2完善档案管理方式 　　分析档案管理的发展形势，制定科学的档案管理计划。了解市场经济体制，分析档案管理方式、经济建设标准、项目责任、工程合同。将资料进行收集录入、汇总。结合实际的管理要求，制定管理制度。打破传统的管理工作的局限性，分析档案管理工作中出现的问题，采用新的方法进行解决