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试析企业离退休人员人事档案管理优化策略 　　摘要：企业人事档案的建立能够为保障员工合法权益、维护社会稳定，完善社会保障机制奠定坚实基础，而企业人员作为重要的劳动群体，在离退休后的福利待遇与养老保险等事项，也随着社会经济的发展获得了人们越来越多的关注度。由此本文便从企业离退休人员人事档案的管理问题入手，并结合优化策略要求提出具体可行的管理办法，以期为各位读者提供参考。 　　关键词：企业；离退休人员；人事档案管理；优化 　　人事档案制度管理不仅能够为国家、企业以及各类单位机关提供信息记录，同时也可以为社会保障制度的履行提供可靠依据。从我国人口结构现状来看，老龄化问题的突出也显示出离退休人员将成为一个巨大的队伍群体，因而，笔者针对企业离退休人员人事档案所做出的关于管理方法的分析，也便具有了十分重要的现实意义。 　　一、企业离退休人员人事档案管理现状 　　当前的企业离退休人员人事档案管理过程中，仍然存在许多问题亟待解决，简要概括起来主要有以下几个方面： 　　第一，企业离退休人员的人事档案缺失。人事档案材料的缺乏是造成管理困难的重要原因之一，?责档案管理的部门保管条件不能达到合格标准、设施设备严格落后、关键信息遗漏等，都会使人事档案的准确性大打折扣。而关于档案缺失的情况主要体现在以下情况中：其一，随着经济体制的改革升级，企业的劳动关系变化也使得人事档案信息得以更改，甚至对于一些企业来说，在改制过程中缺乏对人事档案的重视力度，在工作移交过程中索性直接忽略档案管理，或者是在改制时直接移交员工医疗保险与养老保险的相关单据，而关于档案的转移则推诿糊弄，由此造成企业员工档案散落各处，无论是在企业、在主管部门、在社保部门或个人存放，均不能形成统一化规范管理。其二，许多社区离退休老职员由于档案量少、资金投入不足等原因也不能设置专门的档案库房，所以相关的档案整理、统计、归档工作也无法实现。对于离退休后养老金增加时，也会因档案中健康状况、信息资料的空白而造成管理困难。 　　第二，关于人事档案的管理制度还存在不完备之处。在人事档案建立过程中，由于制度建设的不完善、不平衡，不同地区对于离退休人员的管理制度、信息要求以及细节规定等标准不尽相同，所以在档案管理工作中也会造成欠发达地区人事档案管理滞后的情形。对于偏远的乡镇地区来说，该地区可能未建立社保机构，所以也难以形成相对完善的人事档案管理制度，而这种管理制度的落后也会给全国“一盘棋”式的统一信息管理带来阻碍，从而影响整个社保工作与档案管理工作的发展。 　　第三，人事档案管理人员的综合素质水平也会对档案管理工作产生一定影响。档案管理人员业务能力参差不齐也会影响人事档案的管理成效。譬如，在破产企业的部门中，负责企业留守的社区档案管理员工未经过培训便直接上岗，或者是聘用临时员工来管理人事档案，这样既使得档案管理员工队伍缺乏稳定性，降低了档案管理人员对于人事档案的熟悉程度，同时专业技能的缺乏也使得在面对具体问题时，工作人员往往会搪塞敷衍，不能真正解决实际问题。 　　第四，信息化的档案管理制度还未全面建立起来。企业离退休人员建立的人事档案许多都是手工书写的档案材料，对于这些档案的利用需要将管理服务与实际需求结合起来，只有充分发挥好离退休人员人事档案在社会管理中的功能，才能使得人事档案的管理工作富有生命力。 　　二、企业离退休人员人事档案管理优化的重要性 　　针对企业离退休人员的人事档案管理工作具有紧迫性与必要性，也在档案管理任务中占据着重要地位，加强管理方法的优化探究，还在以下方面有所表现： 　　第一，在新的历史发展阶段国家制定出的各项政策要得到良好的贯彻实施需要以人事档案作为依据。举例来说，国家制定出台的福利性政策，涉及到社会保障与人身权益，企业离退休员工作为政策的重要惠及对象，便需要加强人事档案的管理工作。 　　第二，从企业角度出发，强化离退休人员的人事档案管理也可以为获取员工真实情况创造条件。离退休人员的人事档案中记录了员工的工作表现、个人经历、思想政治情况、业务范围等内容，这也成为全面反映员工情况的可靠材料，为离退休人员参与活动、享受权益等事项提供了重要依据。 　　三、企业离退休人员人事档案管理优化的具体方法 　　要使得企业离退休人员人事档案管理优化获得较好效果，概括来说应当从以下方面予以把握： 　　第一，建立负责离退休人员人事档案管理的专项机构与存储库房，并且实现统一化管理。作为企业中已经离开岗位的员工群体，离退休人员需要专门的人事档案管理部门与档案库房，以便于管理工作的开展。其具体操作方法可以分为以下几点：其一，加大资金投入，参照现代化的档案管理标准，建立规模适宜、结构规范的档案库房。工作人员可以将社区作为单位进行划分，并按照员工姓名的笔画顺序进行排列。为了保障库房的安全性