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试析信息技术背景下财务管理工作
试析信息技术背景下财务管理工作
摘要:随着计算机、网络、通讯技术的发展,现代信息技术已经渗入到各个领域当中。现代信息技术的发展,传统的财务会计管理模式也发生了根本性的变革。现代信息技术对财务会计管理的影响主要表现在财务信息的输入、财务信息的处理、财务信息的存储、财务信息的传递及输出上。信息技术的发展拓展了会计的业务范围,也对财会人员的自身素质提出了更高的要求。
关键词:信息技术;财务管理;信息处理
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)05-0143-01
信息技术的快速发展,把财务管理工作的各方面推向了一个新的高度,会计行业是充满生机的行业,信息技术的加入使其更加朝气蓬勃。财务信息的输入、财务信息的处理、财务信息的存储、财务信息的传递及输出的变化,拓展了会计的业务范围,同时也对会财务人员的综合素质提出了新的要求。机会与挑战同时存在,我们的财会人员应积极主动的去学习、接收新的思维方式和规则。财务管理信息化不仅是信息技术硬件设备的采用,更为重要的是人力资源潜能的充分发挥。
一、现代信息技术对会计管理工作的影响
1.扩大了会计管理的领域
以成本核算为例,在以往的成本核算过程中,成本的核算必须在生产活动结束后,财务人员根据所记载的资料,通过手工核算成本。这种核算最大的缺点是滞后性。由于核算的滞后性,原始资料的间接性及记录的粗糙性,使得最后计算出来的结果不够准确。而在信息技术的环境下,在进行生产的同时,成本的信息随着材料的消耗一同进入到相应的计算机当中,在生产完成的同时,成本的信息也一同自动得出。这样不仅能及时的得到生产的成本信息,同时也减少了分配成本的环节,所以生产成本的结果也是最接近实际情况。
2.提高了劳动效率
传统的会计核算工作要由许多人共同完成,而在实现了会计信息化后,输入一张会计凭证,系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作,对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计信息化系统它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的职能。
3.在信息技术的环境下,传统的会计语言和企业的会计文化发生了根本性的改变
在传统的会计语言中的一些核心的词汇的作用逐渐的淡化。信息化背景下,会计信息源及信息表示结构也由传统的一元化走向多元化,即会计工作中记账凭证的信息将直接来源于各种业务过程,记账凭证作为手工环境下重要实体的作用将逐步淡化直至消亡。其次由于网络和数据库技术的发展和应用,使各级管理者和投资者可以实时地通过企业网站访问存储与会计信息系统中的共享信息。因此代替凭证、账、报表的将是原始信息、操作信息、分析决策信息等;而信息的收集、存储、传递、处理、加工、打印等将代替传统会计中制作凭证、记账、结账、出报表等环节。
二、信息技术背景下财务管理改革的必要性
1.信息技术的普及,经济活动逐步发展为网络化、虚拟化。货币的交易方式也有传统的纸币交易变为虚拟的网络银行、电子货币等交易方式。传统的商业运行方式也随之发生了改变,商务活动也慢慢发展为在网上进行。这种交易方式使得企业间的购销更加便捷、成本更低。正是由于网络商业模式的发展,使得原来的传统财务管理方式不能适应互联网时代的商业交易结算,传统财务管理方式也随着网络商业的发展弊端逐步表现出来。
2.传统的产业经济时代,经济的增长主要依靠生产设备、工厂厂房等有形资产的投入。而在知识经济时代,经济的增长不仅仅依靠固定资产的投入,还依赖于企业的专利权、商标权以及企业的人力储备及品牌的创新上。无形资产逐步成为企业利润增长的主要因素。而目前的财务管理上,许多企业往往低估了无形资产的价值,在资本运营中不善于利用无形资产进行资本运作。传统的财务管理理论以不适应知识经济时代企业资本运作的要求。传统的财务管理理论在知识经济时代背景下运作会误导企业的投资决策和商务活动运作的整体性。
3.对财务管理工作影响的主要外部因素包括:相关的法律法规、金融市场的运行环境和当前的经济环境。相关的法律法规是指该企业于外部发生商业行为应该遵守的法律、法规及相关规章制度。金融市场的运行环境随着经济的发展及金融机构的改革已经有了很大的变化,资本市场的运行更加全面、规范,企业的融资渠道也进一步拓宽了。随
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