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论钢铁企业耐火材料整体承包采购模式
论钢铁企业耐火材料整体承包采购模式
[摘要]面对目前严峻的市场形势,钢铁企业在调整产品结构、提高产品质量的同时,必须严格控制生产成本,才能在市场竞争中立足。耐材作为钢铁生产的重要功能材料,其吨钢成本一般在40~50元,单方面靠降低采购价格往往很难达到有效降低采购成本的目的。因此,在钢铁企业推行耐材整体承包模式是进一步实现降本增效的重要措施之一。实行耐材整体承包,可以变单纯材料采购为功能、寿命、组织、管理和配送等为一体的综合项目整体采购,实现采购价值最大化。目前,耐材整体承包的模式在各大钢铁企业得到了广泛推广。
[关键词]钢铁企业;耐火材料;整体承包;采购模式
中图分类号:G712.4 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)40-0368-01
1 引言
目前,整体承包模式能有效地控制耐火材料的采购成本在钢铁企业耐材采购和管理工作中是一种趋势。在推行耐材整体承包的模式后,耐材吨钢成本呈逐年下降趋势,实现了企业资金利用效益的最大化;在促进耐材技术进步同时,提高了企业自身的产品质量;采购和管理模式的进步,优化了工作流程,极大地提高了工作效率。当然,现行的整体承包模式还需要逐步深入、推广及不断优化,以更好地满足钢铁企业的生产需求。
2 耐材整体承包模式
2.1 耐材整体承包的含义
耐材整体承包是指钢铁企业根据耐材供应商的生产规模、专业布局等信息,将冶炼生产主流程上各关键工序所使用的耐材按生产工艺特征划分为若干个承包区域,提出总体采购方案,并由具备相应专业耐材集成能力的承包商负责提供该区域内所用耐材的配置、生产、组织、质量管理、配送等配套服务,钢铁企业按照采购协议与供应商提供的服务,以区域内铁、钢产出量为主要结算依据并支付相应报酬的一种采购模式。钢铁企业可以根据冶炼流程,划分并形成高炉耐材、转(电)炉耐材、铁水包耐材、钢包耐材、中间包耐材、加热炉耐材等分工序的区域承包,并通过招标选定每个区域内优秀的供应商来承担该区域耐材集成供应职责;也可以将冶炼流程分为铁前耐材、钢轧耐材两个区域来分别进行整体承包。在整体承包运行过程中,承包范围也可以分为单对耐材承包、耐材及施工全部承包两种方式。
2.2 耐材整体承包模式的优点
与传统的耐材单独采购及使用相比,耐材整体承包模式具有以下优势:1)可以明显减少耐材品种和供应商数量,减轻采购工作量。在传统采购模式下,采购前需要选择的耐材品种和供应商数量大,采购过程中需要制定详细的采购计划,签订大量的采购合同,使用过程中需要完成对供应商的管理和评价,该过程需要消耗大量的人力、物力和时间,增加了工作量,降低了劳动效率。而采用整体承包模式后,只需面向承包商开展耐材采购的相关工作,简化了采购流程,工作效率更加高效。2)可以减少资金占用,降低库存成本。传统采购模式下,耐材使用量可控性差,资金占用数量大且分散,而采用整体承包的采购模式,备料由承包商负责,可以实现零库存,降低了库存风险。同时,生产使用后结账付款可以相应地延长付款周期。3)可以有效控制冶炼过程中耐材的消耗成本。4)可以促进承包商提高耐材质量及提高新产品开发的积极性。
2.3 耐材整体承包模式缺点
尽管耐材整体承包有很多优点,但是其存在的缺点也不忽视,主要表现在:1)失去了一些单项产品好,但不具备整体承包实力的小供应商。2)使用标准的制定常会发生分歧,尤其在生产运行过程中对耐火材料产品的下线判断。钢厂是以安全生产为主,而供应商是以寿命最长、效益最大化为目标。在实际运行过程中的处理难度较大。3)钢铁企业对耐材新产品的试验、引进的积极性降低。钢铁企业在控制耐材成本的同时,也更加注重耐火材料使用的稳定性,一旦耐材的使用效果稳定后,对新产品的试验、引进就不再是那么积极了。
3 整体承包采购模式的操作过程
3.1 前期准备阶段
3.1.1明确承包范围
采购与供应的工作首先必须明确需求,如果这一步没有做好,那么后面的所有步骤都将是有缺陷的。明确需求的目的就是向供应商提供满足用户需求所需的信息。这些信息包括承包的范围、所需产品及服务的数量。这些信息是成本、效果和利润的主要决定因素,含混不清或错误的采购说明将导致产品或服务的中断和延迟,增加多余的产品或服务的额外成本。确定需求应由用户单位和采购部门共同制定,同时要有财务部门的参与,必要时也可以邀请供应商参加。一般原则是根据生产工艺的特性,确定承包区域、范围以及区域内的耐火材料清单。
3.1.2明确计价方式及结算办法
确定计价方式和结算办法充分体现了钢厂的物资供应管理理念,也是总包的重要前提。承包计价一般有两种方法:总包价和吨钢价。总包价是指确定承包范围的一个总包价,比如一个月或一年某工序共计x万元,不
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