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高校校友会组织建设拓展要素探究 随着高教事业的发展和广泛的对外交流，校友资源 对高校发展的重要作用日益显现。对于校友资源，应该看成 是学校办学质量的品牌象征，关系到学校的兴衰成败，需要 用心经营。做好校友会工作，科学合理的校友会组织及制度 建设是必要条件。 关键词高校校友会组织建设拓展 校友会工作主要是以联谊、服务、发展为目标，在积极 开发学校校友资源和社会资源，促进学校事业发展方面发挥 着不可替代的作用。任何一所高校，校友与母校之间的关系 都是以感情为纽带，以沟通为基础，以活动为载体，只有不 断完善校友会组织建设，拓宽工作思路，提高管理和服务水 平，努力营造学校关心校友、校友支持母校，校友之间相互 帮助、携手共进的良好局面，才能为学校的建设和发展、为 校友事业的发展、为在校学生的成才成长发挥积极的辅助作 用。 1高校校友会组织的定义、运作条件及作用 1.1高校校友会组织的定义 对于组织的定义而言，从广义上说，是指由诸多要素按 照一定方式相互联系起来的系统。从狭义上说，就是指人们 为着实现一定的目标，互相协作结合而成的集体或团体，如 党团组织、工会组织、企业、军事组织等等。狭义的组织专 门指人群而言，运用于社会管理之中。在现代社会生活中. 组织是人们按照一定的目的、任务和形式编制起来的社会集 ，组织不仅是社会的细胞、社会的基本单元，而且可以说 是社会的基础。 因此，高校校友会组织就是指在同一所大学就读，为实 现一定的目标，以校缘为基础，互相协作结合而成的集体或 体，是一种比较松散和自由的民间社会团体。 1.2高校校友会组织运作的条件 站在高校的立场，对外而言，校友的积极参与是组织运 行的关键条件。高校校友会组织建设在各省市地方之所以能 够正常开展，关键是要依靠老中青校友们的共同努力，因为 他们是各地校友会组织存在的前提。年轻校友一般比较有活 力、有时间，也更愿意参加校友会活动。但是，他们的流动 性比较强，在社会经验和经济能力方面都有局限。而资深校 友往往事业有成，工作比较繁忙，很难抽时间来做事务性工 作。这时候就要依靠中间一代，在资深校友的支持下，组织 协调年轻校友开展工作。这样，校友会才能顺利运作，也更 容易持久。 1.3高校校友会组织的作用 第一，全方位做好校友返校活动服务的基础。校友会组 织通过对外积极宣传，呼吁校友多回母校参观，了解母校现 状，为母校发展献计献策，为母校贡献自己的一份力量。对 内，校友会办公室能够与学校各部门、各学院进行联系协调， 推动他们为校友提供相关的服务。在校友返校期间，积极引 导各部门、各学院组织开展校友聚会相关的各项活动，并引 导校友以实际行动支持母校的建设发展。 第二，凝聚校友力量，支持母校发展。母校是校友的脸 面，校友是母校的品牌。通过开展各种踏实、务实的校友工 作，凝聚校友的力量。使得校友在支持学校事业发展、为学 生实习基地建设、校园建设以及帮助学生就业等方面发挥巨 大的作用。 第三，联络各地校友及校友分会，携手共进。学校的领 导与校友会工作人员通过到全国各地进行走访，与校友进行 交流，促进校友一如既往地关心母校的发展，支持母校的建 设，同时听取他们对校友会工作提出的建议，争取在将来制 定出更合理有效的校友互助机制，在工作、学习和生活上促 进和帮助校友取得成功。 2高校校友会组织建设的内部要素拓展 一个组织的良好运作，关键是要有好的制度，形成以制 度管理人，以制度服务校友的科学有效的互动局面，推动校 友会工作事业长期稳定发展。因此，高校校友会组织建设的 拓展也应该依靠制度建设发展来完成。 2.1深化校内校友工作制度建设 对学校内部而言，校友工作应该得到各部门、各学院的 支持，因此有必要有成文的规章制度，对相关部门学院进行 推动，使他们为校友工作尽到自己的责任。 2. 1. 1校友捐赠管理制度 根据谁受益、谁负责的原则，校友捐赠的资金一般都由 相关学院进行支配和使用，受益的是相关学院，那么与之相 对应的就是该学院要对捐赠校友负责，要积极主动与他们联 系，为他们解决力所能及、符合校规的一些实际问题。如果 相关学院只在使用捐赠款的时候积极，而对募捐和为校友服 务上不热心，那么一定会影响校友捐赠的积极性，形成不好 的印象，最终造成校友不愿捐赠的情况。 2. 1.2信息公开制度 只要是有关校友返校的信息，各部门、各学院应该主动 向校友会办公室反馈，互相交流、共同协商校友接待办法， 这样使得校友工作运行在一个开放的互助平台上，互相有照 应，能及时为校友提供服务，营造良好的感情氛围，使校友 对母校的感情不断加深，对母校发展的关心和支持不断增 强。 2. 1.3校友工作例会制度 建立工作例会制度平台的目的是为了让各部门、各学院 的校友会副秘书长有效开展相关工作，引导他们为校友工作 的发展、创新出谋划策