办公软件office应用之Excel篇.docxVIP

office应用之Excel篇 自我介绍 郭晓男 河北分公司银行业务部 07年底加盟新华银代邢台中支 总公司第九期督训 总公司PTT授权讲师 总公司金钱柜授权讲师 总公司总监、营业部经理课程研发 1 2 3 4  透视表应用 制作小技巧 案例实习 简单函数学习 1、SUM 2、IF 3、SUMIF 4、COUNT 5、COUNTIF 6、VLOOKUP 7、LEFT、MID 简单函数学习 1、SUM 求和，最常用的求和函数 案例1：计算B列和C列之和 简单函数学习 2、IF 判断函数， 语法形式为 IF（logical_test,value_if_true,value_if_false) If 函数的作用是根据logical_test逻辑计算的真假值，返回不同的结果。IF函数最多可以嵌套7层。 案例2 简单函数学习 3、SUMIF 对满足条件的单元格求和， 语法形式为 SUMIF（range,criteria,sum_range) range是要进行计算的单元格区域，criteria是以数字、表达 式或文本形式定义的条件，sum_range是用于求和计算的实际单元格。 案例3 简单函数学习 4、COUNT 计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数 语法形式为COUNT(value1,value2,...) 数字参数、日期参数或者代表数字的文本参数被计算在内 。 逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。 如果参数为错误值或不能转换为数字的文本，将被忽略。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组 或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 案例4 简单函数学习 5、COUNTIF 计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法 COUNTIF(range,criteria) range区域是一个或多个要计数的单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如，条件可以表示为 32、32、32 、apples 或 B4。 案例5 简单函数学习 6、 VLOOKUP VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） “查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。 “区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的 用，例如数据库或数据清单。 “列序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第 一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。 “逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是 近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。 案例6 简单函数学习 7、 LEFT、MID 语法 left(text,num_chars) 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符MID函数 语法 left(text,start_chars,num_chars) 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符 案例7 简单函数学习 函数嵌套 ， ， ， COUNT和IF，语法规则不变，嵌套起来的函数组合成函数公式组合，必须按下“Ctrl+Shift+Enter”键，则可看到公式最外层加了一对大括号(不可手工输入此括号)，此时方可生效。 例如： {=COUNT(IF(网点情况!$D$1:$D$5000=2,IF(网点情况!$E$1:$E$50000,网点情况 !$E$1:$E$5000)))} 案例8 1 2 3 4  透视表应用 制作小技巧 案例实习 简单函数学习 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添 加算法。即建立数据透视表。 例如，8001里的数据（机构、机构代码、保单号、理财经理工号、险种代码、缴费期限、保费、标准保费、件数等）信息 一览表，不但字段（列）多，且记录（行）数众多，而且对于我们分析数据来说，很不方便，为此，需要建立数据透视表， 以便将一些内在规律显现出来。 案例9 1 2 3 4