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七年级下学期
第四单元 数据统计与分析
初识 Excel
教学目的:
1、了解EXCEL 的功能和特点;
2、了解EXCEL工作簿、工作表、活动单元格等有关概念;
3、掌握工作簿的建立、保存和打开等操作;
4、掌握数据输入和修改的方;
教学方法:
探究学习、实践学习
教学过程:
一、情景导入
2008北京奥运已慢慢向我们走来。这些年来,在各项国际体育运动活动中,无数运动健儿为
我们赢得了荣誉。每次的奥运会、亚运会、世锦赛等活动中,我们都会看到各种奖牌榜,利用数
据表格来展示数据,可以让人们很清晰直观得获得信息。
教师展示 “2006年第十五届多哈亚运会” 相关信息表格。请学生观察,思考如何计算图中
各国代表团得奖牌总数,并完成书P69表格填空。
二、引入EXCEL概念,介绍EXCEL 窗口界面
Excel是集表格处理、图形显示和数据库功能于一体的计算机应用软件,教师展示EXCEL表格软
件形式完成的表格,如刚刚的多哈亚运会的奖牌数表格,课程表,成绩表,个人信息资料表等。
功能:EXCEL是Microsoft Office 中的一个电子表格软件。它具有友好的用户界面,能进行数据
的输入、计算和输出,能够用形象化的图表来表示数据,有强大的数据计算和分析处理功能,能实现
数据筛选、排序、数据查询和分类汇总统计等统计工作,工作簿共享功能使多个用户能同时处理同一
工作簿等。EXCEL是迄今为止功能最强的电子表格软件。
特点:操作简易、各种处理功能更加强大。
教师以个人信息资料表格为例,分析EXCEL 窗口,请学生先观察分析,软件界面与我们以往所学
过的WORD软件进行对比,找到窗口组成中的相同与不同之处,这里要强调活动单元格、单元格地址、
工作区、工作表、工作簿等概念,要介绍Excel 中的“菜单栏”、“常用工具栏”、“格式工具栏”、
“编辑栏”、“工作表标签栏”等窗口组成情况。
三、学生实践建立通讯录
1. 启动Excel
方法很简单,让同学们回忆以前Word软件是如何启动的。
学生尝试:
(1)双击桌面上的 “快捷方式”按钮
(2)执行 “开始—程序—Excel”命令
2.建立工作簿
当我们每次启动Excel时,系统将会自动为我们打开一个新的工作簿Book1.xls,一般而言,一
个工作簿可以包括多张工作表,每张工作表中都可以存放数据和图表,在当前工作表标签中显示的就
1 叶-1
是当前工作簿里每个工作表的名称。默认的有三个:Sheet1、Sheet2、Sheet3,单击Sheet1标签,就
能激活并进入相应的工作表。这时,这个被激活的工作表就称为活动工作表,我们可以对它的内容进
行编辑、修改等操作。如果把Book1比作一个练习簿,那么工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3就好像是
练习簿里三页空白的练习纸一样。学生通过观察,理解工作簿、工作表之间的关系。
3.输入和修改通讯录数据
以我们现在所能看到的Sheet1为例,它由许多矩形网格组成,这一个个网格我们称之为:单元
格。鼠标单击则可以激活单元格,这时,在它的周围出现深色的矩形框,你可以在里面输入文字或数
据,也可以修改该单元格中已有的内容。
学生观察,行和列周围的数字符号与英文字母,思考为什么要进行数字与英文字母序号排列,教
师讲解每个单元格在表中都 “有名有姓”,我们称其为 “单元格地址”,它以数字为行标,以字母为
列标。比如当前单元格位于第一行、A 列的单元格地址就为A1。一个工作表最多包含65536行,256
列。
请学生思考,如果要建立个人通讯录表格,应该怎么样设计,有哪些内容,先进行行和列的布局
分析。学生动手进行数据输入。
4.保存工作簿
教师提醒,为了防止输入数据丢失,我们应该养成随时存盘的好习惯,在Excel 中保存文件和在
Word 中一样。
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