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個人時間管理 演講人：廖慶榮教授 現 職：國立台灣科技大學工管系教授 學 歷：美國賓州州立大學工業工程博士 經歷、著作 經歷 國科會 工業工程與管理學門 召集人（現任） 台灣科技大學 管理學院院長 台灣科技大學 管理研究所 所長 工業工程學刊 總編輯 著作 個人時間管理（遠流） 作業研究（三民） 研究報告格式手冊（五南） 策略1 ：設定明確的目標 時間管理的目的 將時間用在與目標相關的工作上 目標 未來某個時間想要達到的一個特定、可以衡量的結果 目標越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機會 來完成它 目標的種類 時間：短期、中期、人生 對象：健康、家庭、工作、學習、公益、娛樂 策略1 ：設定明確的目標（續） 設定目標的方法： 必須正確且適合自己 寫下來 經常思考與檢討 尋求良師益友建議 定下完成期限 策略2 ：設定遠大的人生目標 人生目標 終身的事業目標 屬於自己的人生目標、配合自己的專長和興趣 我的人生目標 時間管理專家（效率專家） 策略2 ：設定遠大的人生目標（續） 發覺並堅持自己專長和興趣 Bill Gates中學寫電腦程式，一個暑假賺5000美金 Warren Buffet 10歲發行賽馬刊物 NIKE創辦人Philip Knight 暑期工讀上晚班，每天早上 跑七英里路回家 Polo 創辦人Ralph Lauren上初中時，別人穿皮夾克耍 酷，他穿蘇格蘭呢的百慕達短褲，領尖有鈕釦的襯衫 Steven Spielberg 12歲完成他的第一部電影。高中畢業 暑假三個月，每天到環球影城，假裝上班   策略3 ：記錄你的生產時間 生產時間：用於與目標相關工作上的時間 時間管理的目的  生產時間的記錄：每天一個數字（簡單、有效） 策略4 ：每天一定要擬定每日計畫  若無每日計畫，你的一天活動將會由別人決定 方法 在記事簿上寫下3~6 項今天要完成的事項 尚未開始工作前擬定 不必訂下確定的時間 要有一、兩項是和自己目標相關的事項 持續 策略5 ：使用記事簿 記事簿是時間管理最重要的工具之一 最適當的形式 6 孔活頁、7 吋或5 吋長 四大部份 通訊錄、每週行程、每日計畫、備忘錄 自己發展適合你的記事簿 所有資料記在記事簿上 隨身攜帶（查閱、記錄） 策略6 ：學習英文的效率 實用程度 熟背國中英語課文（具備聽、說、讀、寫中上程度） 熟背技巧：大聲朗讀20次 利用多媒體教材（鵝媽媽國中英語） 進階程度  「說寫」和「聽讀」分開學習 說、寫：將要講的話，或要寫的文章，寫下來，找美 國人修改，修改後熟背 聽：MP3 ；空中英語教室、TIME for Students 讀：英文教科書、報紙 策略7 ：清理你的桌子 為何要整理桌子？ 縮短找東西的時間 容易分心 無法看出事情的優先順序 方法：只做分類（四類）工作： 待丟棄 待處理 待歸檔 待送出 （後三類放在三層文件架上） 策略7 ：清理你的桌子（續） 辦公室的佈置 桌上只放電話、檯燈、電腦鍵盤 桌上不要上放家人照片或飾品 不要使用桌墊 不要在自己辦公室內掛佈告欄 使用兩個垃圾桶（長方形、A4紙箱） 策略8 ：以「編號搜尋法」法整理檔案 為何整