应付账款管理与采购管理.pdf

什么是供应链管理？  供应链管理是用于有效集成供应商、 制造商、仓库与客户的一系列方法， 通通过过这这些些方方法法，，使使生生产产出出来来的的产产品品能能 以恰当的数量，在恰当的时间，被送 往恰当的地点，从而实现在满足服务 水平要求的同时，使系统的成本最小 化。 采购与应付账款系统 2 学习要点  了解采购/付款过程的目标和内容  理解采购/付款过程与其他业务流程之间的关 系系  了解采购/付款过程包含的典型业务场景  掌握采购与应付账款系统的应用流程和功能  掌握采购管理和应付款管理子系统的构成  掌握采购管理和应付款管理子系统的使用 主要内容 第一节 采购与应付账款子系统概述 第二节 采购与应付账款子系统的内部结构 分分析析 第三节 采购与应付账款子系统初始设置 第四节 采购与应付账款子系统日常处理 第五节 账表输出 第一节 采购与应付账款子系统概述 采购与付款过程是企业物资供应部门 取取得得企企业业生生产产经经营营活活动动所所需需要要的的各各 种物资，并支付货款的过程。 采购与付款过程的目标和内容 与其他业务流程之间的关系 几种典型业务流程场景 一一、、采采购购与与付付款款过过程程的的目目标标和和内内容容 采购与付款过程主要由以下环节组成：提出采购请求，授 权采购，采购商品，验收商品，存放和保管已验收的商品， 为商品付款，退回商品等。它的主要目标包括：  及时、准确地完成采购订货管理，反映和监督采购订单的 制订、审核和执行情况；  完完成成采采购购的的日日常常业业务务处处理理。。包包括括采采购购入入库库、、采采购购退退货货、、发发 票处理、采购结算等日常处理工作；  完成应付账款的核算与管理，包括进行应付账款业务的日 常核算，全面反映企业赊购形成的债务状况，从而及时还 款，降低信用成本；及时反映和监督采购业务中资金的支 出和应付情况，确定合理的中、长期还款计划；及时记录 并反映供应商的情况，在保证准时、足量得到供货的同时 降低采购成本；  实现其它有关业务的管理。进行供应商管理、价格及供货 信息管理、物料对应管理、质量检验管理等工作；  完成采购分析、采购统计工作；打印输出各种需要的台账、 报报表表，，将将各各种种信信息息按按照照需需求求传传递递到到其其他他业业务务过过程程。。  建立数据传输通道，实现采购管理系统与应付账款系统之 间，以及其与库存管理系统、存货核算系统、账务处理系 统、应收账款系统等的数据共享。 二、与其他业务流程之间的关系 采购与付款过程是企业生产经营过程的重 要组成部分。它从销售过程和生产过程得 到对各种材料物资的需求情况，结合库存 数数据据，，在在预预算算管管理理过过程程的的控控制制下下，，形形成成有有 效的采购需求；为库存管理和存货核算提 供入库成本、数量等信息；对现金管理过 程提出付款请求；向账务核算和分析过程 提供采购成本、费用等数据。 见PP 174 三、几种典型业务流程场景 1．现购 2．赊购 3．退货 第二节 采购管理与应付账款子 系统内部结构分析  采购管理与应付账款子系统内部流程  采采购购管管理理与与应应付付账账款款子子系系统统功功能能模模块块 一、采购管理与应付账款子系 统日常业务处理流程 根据采购货物和发票到达企业的时间和进行处理先后顺序 的不同，可以将采购业务归纳为几种情况：  单货同行业务  货到单未到 （暂估入库）业务  单到货未到 （在途物资）  退货业务 p176 1、单货同行的采购业务 采购入库单录入 采购入库单审核 采购入库单记账 制单 借：原材料 （采购/ 库存管 （采购/库存管 （存货核算） 贷 ：物资采购 理）