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「新人引導」訓練課程之規劃與評估
-以 V 公司為例
陳文獻
國立中央大學人力資源管理所研究生
劉念琪
國立中央大學人力資源管理所助理教授
壹、研究動機和目的
從人力資源發展(Human Resources Development, HRD )的角度,公司於人
員進入公司開始,即不斷地在個人身上予與投資與發展,以達成人才培育的效
果。而公司每次為新人所舉辦的「新人引導」訓練課程(Orientation training
program),即是個人社會化歷程的第一步,也是企業人力投資的開端。其目的也
是在於協助初入公司之新人,能儘早適應於公司,加快對工作上的熟悉,以達到
人力資本發展的目的(Klein Weaver, 2000 )。
「新人引導」訓練課程為組織新進人員於社會化中重要的過程(Saks
Ashforth, 1997 )。新進人員透過「新人引導」訓練能提早進入工作情境,而基於
以下四個理由 :(1)新人的熱情與動力,在就職的初始階段達到最高峰,工作的
拼勁和活力也就展現於此時 。(2 )為同事、工作環境與文化的初期認知,對新人
具有長期的影響,負面的印象一旦建立就很難被消除 。(3 )就職的初始數天是形
成態度與影響新人的最佳時機,強化第一印象的時候,受尊重及被重視的程度。
(4 )由於新人的親友亟欲瞭解其對組織的反應,新人所傳達的認知與印象,就
會透過此方式影響到其他潛在可能的未來員工,牽連到公司的形象,新人訓練的
重要性更被彰顯出來(Philips, 1987 )。
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一般而言 ,「新人引導」訓練的目標是協助新進人員的適應,並了解公司的
文化、價值觀與整體目標,而產生對公司的組織、相關人員與基礎硬體環境等概
括的認識,藉此提供給新進人員與公司任何相關的重要資訊(Anderson,
Conningham-Snell Hiagh,1996 )。因此,大多數的企業多為會新進人員安排相關
的「新人引導」訓練課程,以此來協助新進人員即早掌握工作環境與融入新組織
之中,進而降低新進人員面對新環境所產生的不安與焦慮(Bassi Van Buren,
1998)。
然而在企業所有的訓練活動中,新進人員教育訓練的設計與執行,卻又往往
是最被忽視的一環(Wanous, 1993 )。若組織無法提供有效的引導課程給新進人
員,新人將容易產生挫折感,無法適應現有環境,甚至造成人員提早離職的現象
發生(DiMauro Mack,1989 )。但是「新人引導」訓練其實是企業人才培育的一
個重要開端,如同其他的訓練課程,皆需要完善的規劃與事後的評估。良好的「新
人引導」訓練提供,將會有助於企業留住好的員工,對組織產生長期的貢獻。因
此,如何有效地建立 「新人引導」訓練課程也就日益重要,本研究即以此為主題,
並以 V 公司為實例,探討「新人引導」訓練成效之相關問題。
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貳、文獻探討
本章節所要探討的主題分為三個部分-新進人員之社會化、新人引導訓練以
及訓練成效
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