商务谈判程序及技巧
谈判技巧是谈判制胜的重要因素之一。
犹太民族有句谚语说:“技巧是弱者的法宝。”
尤其在谈判的一方实力较弱时,谈判技巧显
得格外重要。
即使你掌握再多的技巧,如果不使用,等于
没有掌握 。
商务谈判的程序p90
谈判开局阶段
谈判报价阶段
谈判磋商阶段
谈判缔约阶段
第一节 开局阶段的技巧p90
开局阶段是指谈判双方见面后,在进入具
体实质性交易内容讨论之前,相互介绍、寒
暄以及就谈判内容以外的话题进行交谈的那
段时间和经过。
现代心理学研究表明,人通常会对那些与其
想法一致的人产生好感,并愿意将自己的想
法按照那些人的观点进行调整。这一研究结
论正是开局策略的心理学基础。
一、开局气氛的营造p113
谈判气氛分为以下四种类型:
第一种情况,洽谈气氛的表现是冷淡、对立、紧张。在这种气氛中,谈
判双方人员的关系并不融洽、亲密,互相表现出的不是信任、合作,而
是较多的猜疑与对立。
第二种会谈气氛是松松垮垮、慢慢腾腾、旷日持久,谈判人员在谈判中
表现出漫不经心、东张西望、私下交谈、打瞌睡、吃东西等。这种谈判
进展缓慢,效率低下,会谈也常常因故中断。
第三种洽谈气氛是热烈、积极、友好,谈判双方互相信任、谅解、精诚
合作,谈判人员心情愉快,交谈融洽,会谈有效率、有成果。
第四种洽谈气氛则是平静、严肃、谨慎、认真。意义重大、内容重要的
谈判,双方态度都极其认真严肃,有时甚至拘谨。每一方讲话、表态都
思考再三,决不盲从,会谈有秩序、有效率。
显然,上述第三种会谈气氛是最有益,也是最为大家所欢迎的。
开局的技巧体现在营造热烈友好的气氛。好的开端意味着成功的一半。
1954年在日内瓦谈判越南问题时,曾经发生过美国前国务卿
杜勒斯不准美国代表团成员与周总理率领的中国代表团成员
握手的事情,中美断交近20年。
1972年,尼克松在第一次访问中国下飞机时,要警卫人员把
守机舱门,不让其他人下来,以便突出他一下飞机就主动地
伸出手来和周总理握手的场面。握手的动作持续的时间不过
几秒钟,却给这次谈判创造了一个良好的开端。
周总理与他见面时的第一句话是:“您从大洋彼岸伸出手来
和我握手。我们已经25年没有联系了。”
短暂的见面语,周恩来的机智、高雅、诚挚、友好给人留下
良好印象。
日本原首相田中角荣在20世纪70年代为恢复中日邦
交到达北京,他怀着等待中日间最高首脑会谈的紧
张心情,在迎宾馆休息。
迎宾馆内气温舒适,田中角荣的心情也十分舒畅,
与随从的陪同人员谈笑风生。他的秘书仔细看了一
下房间的温度计,是“17.8C”。这使得他对中国方
面的接待工作十分钦佩。
在东京出发前,中国方面曾问及对爱出汗的田中所
适宜的室温,秘书明确地回答:“17.8‘C”。这舒
适的温度使得田中角荣的心情舒畅,也为以后谈判
的顺利进行创造了良好的条件。
几年前,以色列和叙利亚在美国的华盛顿附近的一
处农庄举行过和平谈判,东道主美国精心准备的谈
判桌,既不是条桌,也不是方桌,而是一张桃花心
形的圆桌。桌子中央放着白色的郁金香,壁炉里的
炉火熊熊燃烧着;外面,牛群在白雪覆盖的草原上
悠闲地吃草,几头小鹿在凝霜的枯树问走动。
这种精心挑选的田园风情和和谐的氛围,目的在于
打破谈判人员的心理隔阂,有利于达成一致的意见。
谈判人员在开局阶段首先就要努力创造一种合作的
气氛,为双方下一步的磋商奠定很好的基础。
开局阶段应该谈什么?
选择中性的话题:
轻松而具有非业务性,容易引起双方共鸣。
例如:
谈论双方感兴趣的业余爱好、共同关心的时事;
回忆往日合作成功的欢乐、感受;
以轻松愉快的语气谈些双方容易达成一致意见的话
题,如谈判的目的、议事日程安排、进展速度、谈
判人员的组成情况等。
创造积极热烈气氛技巧
1、感情攻击法通过某一特殊事件来引发普遍存在
于人们心中的感情因素,使这种感情进发出来,从
而达到营造气氛的目的。
运用感情攻击法的前提是了解对
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