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业务流程化管理
1 目 的-
实现公司所有业务活动的流程化、规范
化管理,并在目标导向下与岗位规范有机地
无缝连接,与计算机管理融为一体
2 适用范围-
适用于具重复性的业务或一次性但过程
相关的业务
3 基本要求-
简明、适用、流畅、增值、高效,以流
程为中心,打破部门壁垒,实现无边界管理
4 定义
4.1 业务流程
为实现特定业务目标所需过程
及过程关系。
4.2 过程
一组将输入转化为输出的相互
关联或相互作用的活动。
输入 活动 输出
资源
图1 过程图
过程
关键过程 特殊过程
平行过程
l
紧前过程 本过程 紧后过程
h i j k
平行过程 交叉过程 交叉过程
m n p
图2 过程间关系图
4.4 事项
事项是指“某一过程开始或完成的瞬时阶
段点”
开始事项
结束事项
起点事项
终点事项
4.5 线路
线路是指“在业务流程图中从起点事项开
始,顺着箭头所指的方向,通过一系列事项
和箭线连续不断到达终点的一条通路。
4.6 活动
为了完成流程最终目的而执行的最小独立
任务。
4.7 连接
对业务流程活动之间的时间逻辑和处理逻
辑关系的描述
5 流程图中使用的符号
表1 流程图标志
图形 含 义
开始与结束标志,是个椭圆形符号。用来表示一个过程的开始或结束。
“开始”或“结束”写在符号内
活动标志,是个矩形符号。用来表示在过程中的一个单独的步骤。活动
的简要说明写在矩形内。
判定标志,是个菱形符号。用来表示过程中的一项判定或一个分岔点,
判定或分岔的说明写在菱形内,常以问题的形式出现。对该问题的回答
决定了在判定符号之外引出的路线,每条路线标上相应的回答。
流线标志。用来表示步骤在顺序中的进展。流线的箭头表示一个过程的
流程方向。
数据库标志。用来表示属于该过程的电子储存信息。数据库的名称和说
明写在符号内。
文件标志。用来表示属于该过程的书面信息。文件的题目和说明写在符
号内。
连接标志,是个圆圈符号。用来表示流程图的延续。圈内有一个字母或
数字。在相互联系的流程图内,连接符号使用同样的字母或数字,以表
示各个过程间是如何连接的。
6 编制业务流程图基本步骤及要点
业务活动分析→ 目标和要求→ 所需
过程及关系→设计业务流程→确定每一
过程责任/资源/文件/监控/记录→业务
流程化管理
图3 编制业务流程图基本思路
6.1 业务
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