时间管理业务需求.pdf

时间管理业务需求 1.1 业务描述 1.1.1 考勤过程管理 企业的考勤工作都是由各组（科）的考勤员对本组（科）员工的每天 出勤情况进行记录，月末按照考勤表的填写要求将考勤表上报到所在处考 勤员。处考勤员按要求进行核实、分类汇总全处员工考勤，提交主管处长 签字批准。之后，处考勤员将批准的《员工考勤表》报送劳资处。 1.1.2 加班管理 确因工作需要或工作紧急需要进行加班，由加班员工填写加班申请表， 详细注明加班要完成的任务和加班时间，由派工人员审核，由所在科领导 审批同意后，报处领导审批；处领导审批同意后申请加班员工方可进行加 班。对于企业的员工会涉及到 ON CALL 加班或其它应急加班，在实际操 作过程中，往往是来不及书面请示领导批准，而是通过电话或直接完成应 急处理工作后，再按实际工时事后补填加班申请。每月 5 日前，由各处考 勤员收集汇总各科的加班申请表，并对加班超时的员工（目前规定每名员 工每月的加班时间不应超过三十六个小时）的超时原因填写《处加班超时 报告》经处领导审批后并连同《加班汇总表》报送劳资处。对于企业生产 线部门（工地），处考勤员通过 ABC 系统对员工加班情况进行抽查，如果 抽查情况与报送的员工加班情况不符的，将通知各科秘书进行核实，修改 后再次上报。 1.1.3 请假管理 员工由于个人原因，确实需要请假的，应报所在科的科长审批，科长 根据员工的请假类别及本职务审批的请假假期权限进行审批，超过请假假 期审批权限的，逐级上报审批。对于按照考勤规定员工申请的公假、病假 等需要提交的证明材料，应在主管领导审批完成后交送考勤员，作为考勤 请假的依据。考勤员根据员工的请假审批表以及销假实际情况填写到考勤 登记表中。月末汇总后逐级上报相应考勤管理部门。 1.1.4 公出管理 由于工作需要，员工需要出差、培训、出国等公出事项的，员工本人 应填写公出申请表，报所在科的科长审批，或按照审批权限逐级报批。考 勤员根据员工的公出审批表以及公出实际情况填写到考勤登记表中。月末 汇总后逐级上报相应考勤管理部门。 1.1.5 休假管理 休假管理目前只对四种休假类型进行管理，包括年休假、探父母、探 配偶、四年一次探父母这几种类型，系统应有扩展性，充分考虑今后休假 类型的变化和增减。通过《年假标准计算》获取员工当年度享受的休假天 数。员工在享受休假前，应填写休假申请表，报所在科的科长审批，或按 照审批权限逐级报批。各级领导在审批时，应了解该员工在申请休假期间 是否被安排培训，若已经被安排培训，应调整员工的享受休假日期。对于 已经享受部分休假时间的员工，审批时应核审查是否超假。考勤员根据员 工的休假审批表以及休假的实际情况填写到考勤登记表中。月末汇总后逐 级上报相应考勤管理部门。 1.1.6 待命（ON CALL ）日期管理 对于企业员工会涉及待命管理，待命管理与考勤具有非常紧密的关系， 在待命业务管理人员设置某个员工在某个时间段内为待命状态后，该员工 在待命时间内的考勤状态就为正常出勤；同时在待命状态（待命日期）完 成后，该员工就可以拥有规定的待命换休时间，为员工的待命换休提供了 准确的依据。待命分为应急待命和司机待命，每种待命类别对应不同的换 休时间和待命费计算方法。 1.1.7 培训日期安排 员工的技术培训工作对提高员工的知识水平、技术水平和工作能力具 有很强的促进和推动作用，培训日期安排和业务工作的需要也是紧密相连 的。为了能尽可能的保证培训计划的正常进行，因此在培训专员对员工的 培训日期进行规划后，当遇到员工请假、休假、公出时，审批人员应核实 该员工在请假、休假、公出的申请日期内是否需要参加培训，若有培训工 作安排，一般应不预批准。 1.1.8 补（换）休管理 员工完成待命工作或加班工作后，按照公司的考勤管理规定，可以享 受规定时间的补（换）休。补（换）休的最小申请时间为半天，补（换） 休时数等同员工的加班时数，加班工作时间按小时计算，可以通过规定的 转换时间单位进行由小时到天的转换。员工申请补（换）休应根据补（换） 休类别分别填写待命补休申请表或加班换休申请表，报所在科的科长审