配送部业务衔接流程.pdf

配送部业务衔接流程 一、中央采购配送部业务流程 （一（一））中央采购配送部入库业务流程图中央采购配送部入库业务流程图 （（一一））中央采购配送部入库业务流程图中央采购配送部入库业务流程图 提供订货单提供订货单 采购部采购部 提供订货单提供订货单 采购部采购部 给配送部给配送部 给配送部给配送部 第三联财务部第三联财务部 第三联财务部第三联财务部 根据订货单制作根据订货单制作 根据订货单制作根据订货单制作 植保站仓库植保站仓库 进货通知单通知进货通知单通知 植保站仓库植保站仓库 配送部配送部 进货通知单通知进货通知单通知 配送部配送部 采购部复印件采购部复印件 采购部复印件采购部复印件 植保站仓库植保站仓库 植保站仓库植保站仓库 凭进货通知单接货凭进货通知单接货 第二联配送部第二联配送部 凭进货通知单接货凭进货通知单接货 第二联配送部第二联配送部 记账记账 记账记账 开具入库单开具入库单 反馈入库单两反馈入库单两 开具入库单开具入库单 验货入库验货入库 反馈入库单两反馈入库单两 验货入库验货入库 联至配送部联至配送部 联至配送部联至配送部 一式四联一式四联 一式四联一式四联 归类码放归类码放 归类码放归类码放 （二）中央采购配送部入库业务流程说明 • 1、中央采购配送业务起点：采购部购进商品 • 2、采购部应至少提前一天提供订货单给配送部。 • 3、配送部根据订货单重新制作进货通知单给植保站仓库，以便安排库位、 人员准备接货 • 4、植保站仓库凭进货通知单接货，供货商所送商品的编码、名称、规格、 数量必须与进货通知单相符，若实物数量小于进货通知单数量可以接 收，实物商品数量若大于进货通知单数量，超出部分不予接收，若无进 货通知单，送货人所送商品则不予接收； • 5、仓库验货入库后提供入库单两联给配送部。 • 6、配送部凭入库单记帐，并将入库单分别转交采购部与财务部。此项配 送业务结束。 （三）附表——进货通知单 进货通知单进货通知单 进货通知单进货通知单