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干部档案工作有关制度 干部档案转递制度 （一）对转出干部档案的要求： 1、接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要 将干部档案在一周内办理转递手续。 2、对拟转的干部档案要进行认真的检查核对，并按的 要求，整理装订成册，做到无零散材料，不扣留有关材料 或分批转出。 3、 详细填写，并与档案一道密封，加盖密封章。 4、 在转出本上登记编号后，通过机要交通转递或派专 人递送，不允许公开邮寄或交本人自带。 5、 档案转出后，在档案花名册上注明何年何月转往何 处以备查考。 （二）对接收干部档案的要求： 1、 接到有关干部任免文件后，及时催要干部档案。对 不符合要求的档案立即退回，并限期在10天内整理好后报 送干部档案室。 2、 对接收的干部档案材料，认真检查核对无误后，在 回执上签字盖章，退回转档单位，项缺少材料，应在回执 单上写明，并认真登记、编号、入库。 3、 收到不属于本部管理的干部档案，要立即退回转出 单位。 4、本部各处室因工作需要，直接向各县（市）区、市 直各单位借用的干部档案，用完后直接退还给原单位；属 于市管和部管干部档案，由各县（市）区、市直各单位按 规定整理好后，递送给我部干部档案室。 干部档案的检查核对制度 （-）在档案接收、转出、借阅及日常工作中，要坚 持认真检查核对，做到名册与档案相符，人与档案内容相 符，目录与档案材料相符，认真做好档案接收、转出、变 动情况记录。 （二）接收档案时，一看是否属于本部门管理范围; 二是看姓名、单位职务是否相符；三看档案内容是否与档 案转递单开列的材料项目相符。发现差错，要及时登记查 处。 （三） 转出档案时，一要清点材料，二要注销名册， 三要办理转递手续。 （四） 每月检查一次借出档案退回情况，逾期不还者, 要及时催要。 （五） 每年年底按干部任免通知核对一次档案管理名 册，认真检查档案管理情况，将不该管的档案转至有关单 位，缺档案的及时索要。 干部档案的安全保管、保密制度 （一）干部档案的安全保管要求： 1、为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用 铁柜内，在职和非在职的干部档案分开保管；本部工作人 员档案和省管、市管（含县（市）区级）及部管（包括代 管）的等干部档案分开保管。 2、库房内要备有空调、去湿机、灭火器、温湿度计、 防腐剂等设备材料，做好防腐火、防盗、防潮、防高温、 防光、防蛀等“六防”工作。 3、为房内严禁吸烟及明火。 4、库房和档案柜要保持清洁，库内不准堆放杂物。 5、每天下班前进行安全检查。 （二）干部档案的保密要求: 1、干部档案库房为机要重地，无关人员不得入内。 2、任何人不准携带档案材料入公共场所，个人不准私 自保存他人的档案材料。 3、档案工作人员要严格遵守党和国家的保密制度，不 准向无关人员谈论档案内容，也不准用电话索取或提供干 部的全面情况和涉及政治历史或其它重要问题的材料。 4、档案工作人员在工作中形成的废纸不得乱扔，一律 按保密纸送造纸厂搅成浆或由两名同志负责监烧。 5、大批运送干部档案，必须由政治上可靠的两名正式 党员专车护送。 6、节假日做好安全保密防范工作，每周五下午和国家 法定节假日进行一次安全保密检查。 干部档案材料鉴别归档制度 （一）对拟归干部档案的材料，必须经过认真审查和 鉴别。鉴别工作应坚持以下原则: 1、坚持严肃认真的态度，依据和等有关文件精神。 2、坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，具体问 题具体分析。根据形成材料的历史条件，材料的主要内容, 用途及其保存价值，确定材料是否归入档案。 （二）鉴别工作方法、内容: 1、判定材料的真伪。 2、检查材料的余缺。 3、审查材料的手续。 4、确定归档的材料。 （三）对不属于归档的处理办法: 1、有保存价值的文书资料，可交文书档案部门或其它 有关部门保存。 2、应退还本人的材料，要及时退还本人，个别不宜退 还本人的，可经组织审查，领导批准后销毁。 3、对归档手续不完备的材料，要及时退给有关部门补 办手续，限期15天内寄回。 4、对于无结论的审查材料，要退给有关干审部门做出 审查结论后再归档。 5、经鉴别确需销毁的材料，由干部档案室进行详细登 记报请部领导批准后，予以销毁。 干部档案的收集、补充制度 （一）收集干部档案材料的范围和主要渠道： 1、根据收集归档范围，经常地有计划地收集和补充档 案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。 同时要在半个月，将材料归入档案袋内。两年装订入卷归 档一次。收集的主要渠道： （1） 根据工作需要和档案中缺少材料的情况，及时向 干部本人或有关部门收集应该的各项材料。 （2） 干部档案室工作人员要与干部处室保持密切的联 系，及时收集干部任免、考察、考核、考绩、鉴定、工资 等材料。 （3）主动向干审部门收集有关干部政治历史等问题的 1