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浅议合理设置企业行政管理岗位提高企业 综合素质 摘要：企业行政管理岗位设置是否合理直接关系 着企业行政管理水平，而企业行政管理水平在很大意义上又 影响着企业运营与发展，这三者之间有着密不可分的关联 性，因此合理设置企业行政管理岗位尤为必要，它不仅可以 提升企业综合素质，同时还能够使企业呈现一种分工明确， 井然有序的状况。为了真正达到这一效果，本文针对如何合 理设置企业行政管理岗位，提高企业综合素质这一问题展开 了论述。 关键词：合理设置；企业行政管理；岗位；综合素质 中图分类号：F272. 9文献标识码：A文章编号： 1001-828X (2013) 12-00-02 伴随着我国社会经济水平的稳步提升，各企业为了适应 时代发展，提高企业管理水平，纷纷在企业内部全面设置企 业行政管理岗位，原因在于优化行政管理岗位，能够确保行 政管理工作人员各司其职，充分发挥自身的职能作用，为企 业做出更多的贡献，与企业共同发展，共同进步。 一、企业行政管理的概念及特点 企业行政管理的概念 合理设置企业行政管理岗位的前提是要准确了解企业 行政管理的基本概念与特点。企业行政管理是由企业内部的 行政管理组织按照一定的行政渠道对企业进行制度化管理， 而所谓的企业行政组织实际上就是企业内部行政机构，行政 渠道则是指企业内部行政机构上下级之间的隶属关系，比如 说总经理与部门经理就属于隶属管理，具有一定的等级性。 企业在行政管理过程中常用的管理手段主要有行政命令，行 政指示、行政规定及行政惩罚等等，根据不同的情况行政管 理人员会采取相应的管理手段，旨在维护企业内部组织的和 谐性与公平性。 企业行政管理的特点 权威性。企业行政管理工作具有一定的权威性， 其权威性主要表现在上级行政机构人员能够下达行政指示、 命令及相关规定等内容，而在其之下的从属人员则需要认真 执行上级组织所下达的多种形式的任务。 及时性。企业行政管理人员采用多种管理手段及 形式对企业内部的人员、财务、设备、产品、供货及销售等 多个环节的生产经营活动进行调整，针对性较强。并且在管 理过程中管理人员能够及时发展企业生产经营中的不合理 因素，并加以解决，是优化企业内部组织的重要手段，其在 企业生产经营活动中能够迅速发挥其本身的功能性，充分展 现行政管理工作的及时性。 纵向性。企业行政管理工作开展中属于一种自上 而下的协调与指挥，基本上都是由行政管理机构的上级管理 人员对下级人员发出指令性要求，然后由下级人员去负责实 施完成，充分体现了行政管理工作的纵向性。 二、企业行政管理岗位合理设置的重要作用 在企业行政管理中的基础性作用 企业行政管理是企业管理中的重要组成部分，在企业发 展中发挥着举足轻重的作用。企业行政管理并不是一般的政 府行政管理，也不是企业管理，它是企业管理与行政管理的 综合体，该管理系统主要是以法律法规为依据对企业内部组 织进行智能化管理，旨在为了推动企业的发展。从某种意义 上可以说，企业行政管理是企业管理的核心与管理，而企业 行政管理岗位则是做好企业行政管理的基础，合理设置企业 行政管理岗位，使企业内部员工各司其职，各谋其位，充分 发挥企业行政管理岗位在企业行政管理中的基础作用。 企业行政管理岗位合理设置具有时效性 企业在生产运营中涉及到诸多环节，有大量的工作需要 行政管理人员从中协调，若企业行政管理岗位分配不够合 理，行政管理人员对自身岗位职责存在模糊性，那么在管理 过程中必然无法保证企业其他工作调整与分配的合理性，从 而导致企业生产经营工作分工一片混乱。由此可见企业行政 管理岗位合理分配的重要性。在行政管理岗位设置时要避免 盲从，根据企业生产经营实际状况做出合理化设置，彰显企 业行政管理岗位合理设置的时效性，保证企业生产经营中的 各项任务都有人承担，尽快实现企业的战略性目标。 降低完成企业战略性目标的难度 由于企业战略性目标关系着企业的长远发展，因此一般 情况下较难实现。合理设置企业行政管理岗位，将企业的战 略性目标分为多个模块，使每个行政管理岗位负责部分目标 模块，这样一来能够降低完成企业战略性目标的难度，使企 业目标能够有效完成，总而增强企业实力，全面提升企业综 合素质。 三、合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质的措 施 随着我国社会经济体制的不断改革，我国各企业为了优 化内部机构组织，提高自身整体管理水平，开始全面实施行 政管理工作，全新设置行政管理岗位，这是由于行政管理岗 位是行政管理的重要因素，它的合理设置是完善企业行政管 理的关键。当然企业行政管理岗位设置具有一定的规律性可 循，在设置中要严格遵循行政管理岗位设置的基本原则，在 此基础上结合企业生产经营实况进行合理化设置。以下是笔 者针对合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质这一 问题的有效措施分析： 1?视情况