人力资源信息的开发与利用研究.pdfVIP

硕士学位论文 ⑩ⅥlSTER。SrH￡S1S 而不能脱离物质单独存在，可以从一种状态转换为另一种状态，可以贮存、 处理和传递。 就一般意义上的信息来讲，主要有九个基本特征： ①可传输性。信息只有通过传输才能显现出来，没有传输就没有信息。 信息的传递可以是时间和空间二个维度上的。 ②不守恒性。信息不同于物质和能量，物质和能量在由一种形态向另一 种形态转变的过程中其量不变；信息的传播的过程中，可以消失得无影无踪 而难以搜寻，也就是说它不具备守恒性。 ③信息的可存储性。信息可以通过各种载体作临时性的或永久性的存 储，随着光电技术的发展，信息存储的范围也日益扩大，信息存储的手段也 日益先进。 ④可压缩性和继承性。可以说人类的文明史，就是人类社会进程中各种 信息继承、发展的历史。没有信息的继承，社会的发展就是不可想象的事。为 减少信息传播过程的时间和物质能量的消耗和信息本身的损失，应该对信 息进行整理、归纳、概括、提炼以去粗取精、去伪存真。 ⑤可消失性和可扩充性。由于干扰的不可避免性，因此，信息在传输的 过程中就可能出现两种情况，其一，是减少以至于消失；其二，就是扩充、放 大以至于失真。 ⑥时效性。信息是有寿命的，有其时效性。信息的价值与其提供的时间 成反比。即信息一经生成，其提供的时间越短，它的价值越大，反之价值就越 小甚至完全消失。 ⑦信息的普遍性和无限性。信息的普遍性指信息充满整个宇宙，无处不 在；无限性指信息充满整个时空，不仅无限的宇宙空间如此，有限的时空也 如此， ⑧相对性。是指一方面不同观察者获得不同的信息内容，另一方面信息 对事物的存在形式和运动状态的描述是相对性的。 ⑨价值性。信息的价值是经物化在载体之上，成为一种特殊的资源后， 而表现出来的。 1．2人力资源信息的涵义 人力资源信息是对人事现象的特征以及相关特征的描述，是人力资源 3 硕士学位论文 ◎Ⅵ^STERS THESIS 管理活动特征及其变化规律的反映。它包括三个方面： 人力资源信息的第一个方面相对于“人”而言，指描述个体或群体特征 的具体内容。比如学历、学位、学识水平、专业、专长、职称现状，思想、道德、 政治素质，年龄、体格、健康状况等。这些具体化的内容描述着个体和群体的 能力、水平和结构，也描述着个体在成长过程中和群体在发展过程中水平和 能力的提高、能级变化和专业结构、能级结构、学历结构的优化。这些信息是 人事管理中认识、识别、录用、选拔、考核、奖励人才及其群体的媒介。 人力资源信息的另一方面是要相对于“事”而言，指描述工作的性质和 特点的具体内容。如，说明职位的性质、责任轻重、难易程度所需要的资格条 件，分别所属的类别、所处等级情况的职位说明书、职位规范以及职位分类 状况、职位分布情况等。这些信息是人才选拔、使用、培训、奖惩、晋升、工资 福利待遇的基础。人事管理就是以“人”与“事”的信息为依据，谋求人与事的 相互协调。 人力资源信息的第三个方面，来自于人事活动的过程中，是在人事管理 的实践中产生的。具体地说，它既包括人员变动的情况、职位变化的情况，以 及与此相关的人才需求(拥有量、需求量、补充量)状况和人才流动的意向和 趋势等，同时也包括在此基础上而形成的计划、政策、法规、文件等人事管理 和与人事管理密切相关的环境信息。 1．3人力资源信息的作用 在以人力资本为核一LI,、以信息技术为标志的新经济时代，无论是经济决 策，还是人事管理，都离不开人才信息的传递和沟通。人才信息的开发利用 对有效的人事管理有着举足轻重的巨大作用，主要表现在： 1．3．1人才信息是人事决策的基础 人事决策是各种决策中最重要、最困难的决策之一。毛泽东同志曾说