喜迎百年校庆再创世纪辉煌大型武会活动策划.docxVIP

〃喜迎百年校庆再创世纪辉煌I大型武会 活动策划 一、 活动主题： 河南农业大学武协携手省内各大武术社团举办大型武 术表演晚会，为百年母校献礼。 二、 活动背景： 为迎接百年校庆，河南农业大学武术协会特举办一场 以“喜迎百年校庆，再创世纪辉煌”为主题的大型武会， 盛情邀请河南省武术队、武林风、社会武术团体及省内20 余所高校共享这一盛事。 得到了校领导及社会各界的大力支持，同时也得到了 河南电视台、武林风等的大力支持和关注。 三、 可行性分析： 校社联、武协、赢响校园等有多次承办此活动的经验, 此次活动在学校的大礼堂举办，在档次上无疑是高规格的, 邀请的嘉宾都是很有影响力的。并盛情邀请一龙、马建超、 扬茁等前来祝演，并有重量级的神秘嘉宾，他们都是大学 生们喜欢的偶像，武术界的大碗，同时武术又是大家一直 比较关注，感兴趣的话题，此次活动定能够引起同学们的 大力关注，必能有空前的影响力。 从活动的规模谈：学校对于此次活动给予了高度重视 和支持，河南省相关武术机构和社会武术团体也对此次活 动给予了大力支持，届时还将邀请省内20余所高校在内的 数千人现场参与活动。此次活动宣传范围更是达到郑州地 区高校10多万学生。 四、 活动时间和地点： 地点：河南农业大学大礼堂 五、 宣传方式： 活动宣传： 利用河南农业大学武术协会微博、河南农业大学艺 术团微博、赢响校园杂志（覆盖可达5万名大学生）、条幅、 海报等进行宣传。 利用校广播站进行宣传 活动现场分发宣传页 赞助商宣传： 舞台中央粘贴上冠名赞助商公司Lo go 在指向标及公交站牌接待处引导牌上印制冠名赞助 商名称（XXX公司温馨提示：河南农业大学武术协会“喜迎 百年校庆再创世纪辉煌”大型武会活动由此走；XXX公司温 馨提示：河南农业大学武术协会接待处） 打击棒上印制冠名赞助商名称（10 00支） LE D大屏播放赞助商广告（在经费允许租用LE D大 屏的前提下） 5?冠名赞助商校园内宣传条幅8条（南苑餐厅、北苑 餐厅、工楼 前、3号楼前）; 主持人串词中会多次提及冠名赞助商名称。 门票上印制赞助商名称（共计150 0张左右） 节目单上“鸣谢单位”印制各赞助商名称 邀请提供活动奖品赞助商代表为抽奖嘉宾 用投影仪为赞助商进行宣传 赞助商可在校园内举办现场宣传活动 1 2.邀请函上印制赞助商广告 (具体细节还可以在共同商议) 注：1、郑重承诺：同类性质公司只允许出现一家赞助 商 2、赞助商如有其他宣传方案，可另行协商 六、活动进程安排： 1、 活动前期三个阶段 (1)活动策划及准备期(3. 10---3. 17) 本阶段主要负责活动的整体策划、分工和前期宣传 (2)活动协调及进展期 本阶段主要完成：1、节目的排练 2、 赞助商家的确定 3、 其他表演单位的沟通和协调 4、 各武术机构和高校负责人的联系 5、 场地的租借 6、 主持人的选定 7、 门票、节目单的制作 9、指向标、引导牌、打击棒的制作 1 0、服装的租借 11、中期宣传 12、其他工作本阶段主要完成：1、节目的彩排 2、 活动流程的最终确定 3、 领导嘉宾的邀请 4、 各媒体报社的邀请 5、 对活动及赞助商家的集中宣传 6、 各表演单位音乐的收集 活动当天的安排 上午：9 : 00前所有工作人员全部到齐。各表演单位 的接待、舞台的布置、所有节目带妆彩排、灯光和音乐及 舞台效果的调试。 10： 00点开始正式彩排，所有节目按正规流程走一遍。 中午：12： 0 0各表演单位和工作人员吃午餐并休息 13： 00接待嘉宾和各高校代表等工作。 下午：1 3： 30观众进场 14： 30节目正式开始 1 7:00活动结束 3.活动结束后的安排 1、 活动结束后领导嘉宾和演职人员合影留念 2、 欢送领导嘉宾和表演单位 3、 现场卫生的打扫 4、 武术协会全体工作人员合影留念 5、 召开活动总结会 七、经费预算（见附录）