整合理念下内部审计探究.docxVIP

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整合理念下内部审计探究 摘要:随着我国汽车消费需求的快速增长,承载汽 车销售服务的汽车4S店得到了快速发展。内部审计作为公 司治理的一种监督机制,研究如何有效组织内部审计,对提 高汽车4S店内部管理水平、增强公司治理效率有着非常重 要的意义。 关键词:整合内部审计公司治理 -、内部审计在汽车4S店公司治理中的重要性及作用 (一)内部审计在公司治理中的重要性 集汽车销售、维修服务、备件销售、代办保险等业务为 一体的汽车4S店经营模式已广泛存在,在市场经济下企业 规模扩展使汽车4S店面临激烈的竞争压力,亟需从公司治 理、内部管理等方面挖掘内部潜力。 内部审计与公司治理有着密切的联系。审计是公司治理 机制和资本市场机制正常运行必不可少的制度安排,如果没 有审计的保障,资本市场的秩序将难以维护,投资者的利益 将受到侵害。可见,内部审计职能的发挥是公司治理所赋予 的特有功能,内部审计机构的设置是公司治理结构的重要组 成部分,内部审计的目标与公司治理的目标相协调。《中华 人民共和国内部审计基本准则》将内部审计的界定为:内部 审计是组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过 审查和评价经营活动及内部控制的适当性、合法性和有效性 来促进组织目标的实现。 从有关内部审计准则中也能看到内部审计在公司治理 中的重要地位。如国际内部审计师协会理事会2000年6月 17日通过的《内部审计职业实务准则》中有关内容为:“执 行准则2100 ——工作性质:内部审计活动应评价和帮助改进 风险管理、控制和管理过程。” “执行准则2110 ——风险管 理:内部审计活动应帮助组织识别和评价重要的风险暴露, 并帮助组织改进风险管理和控制系统。”“执行准则 2110. A1-—内部审计活动应监控和评价组织风险管理系统 的有效性。” “执行准则2110. A2-—内部审计活动应评价 与组织有关的管理、经营和信息系统的风险暴露” o应注意 的是:财务和经营信息的可靠和完整;经营的有效性和效率; 资产的保护;对法律、规章和合同的遵循,这些内容都反映 了内部审计是公司治理监控系统的重要组成部分,内部审计 职能的发挥具有促进公司治理的作用。 (二)汽车4S店内部审计的具体作用 1?控制和监督作用。内部审计人员可以通过对业务循环 如内部销售环节的跟踪了解,及时发现销售管理中的问题及 内部控制漏洞,识别和评价企业内部经营活动各个环节风 险,如及时关注整车销售关键风险点、零部件销售环节容易 出错的地方等,对经营活动的合法性和效益性进行实时监 督。 2?评价作用。内部审计人员需对企业财务信息质量、战 略与风险管理、法律法规的遵循性方面作出评价。如通过对 4S店内各种规章制度的执行情况审查分析,能够对企业内部 控制执行的有效性进行评价;通过对各部门业务资料和财务 资料的审查,能够对企业经济管理所需信息真实性进行监督 和评价。 总之,内部审计活动旨在提高企业的管理水平,其审计 结果为4S店的经营管理提供科学的决策依据,内部审计可 以看作是公司治理的手段之一。 二、汽车4S店内部审计现状及存在的问题 (一) 内部审计机构的职能定位分析 汽车4S店经营模式的产生背景客观上使人们长期以来 “重销售、轻管理”。以销售业绩为主导思想根深蒂固,多 数经营部门认为只要公司赚钱就行,管理层对内部审计职能 认识不足,停留在“内部控制就是内部会计控制,内部审计 就是查账”的阶段,监督店内经营状况的职责落在财务人员 上,忽视了内部审计为管理带来的隐形收益。 (二) 内部审计机构岗位设置与人员素质分析 一般汽车4S店设置了三大岗位群。按业务性质分为汽 车销售业务、售后业务、后台业务。1.汽车销售业务。按类 型具体细分为批发业务、零售、库存管理。批发业务有销售 专员和主管;零售业务细分为前台接待、销售助理、大客户 专员销售主管等;库存管理细分为助理、专员、主管等。2. 售后业务。主要有零部件管理、汽车维修、前台接待、支持 类文员。3.后台业务。主要是保证4S店正常运营的相关支 持工作。一般分为财务、市场、人事等,财务组织结构主要 岗位设置有收银员、出纳、会计(整车销售会计、售后会计)、 会计主管、资金主管、财务经理。可以看出,由于对内部审 计认识不足,汽车4S店一般没有专设内部审计机构和岗位, 规模性的集团公司才设审计部。缺乏专门从事内部审计的人 员,内部审计工作多由会计岗位人员完成。 (三)内部审计方法分析 基于对内部审计职能和岗位设置的分析可知,多数汽车 4S店内部审计业务范围单一,审计方法较传统,以审查账项 为主阶段,侧重一般性工作的检查,对内部控制的了解和测 试、风险的评估较少关注。内部审计认识不足、岗位缺失、 内部审计人员非专业素质等现状,制约着汽车4S店管理走 上新的高度。汽车4S店业务范围复杂、控

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