房地产项目文件材料归档管理体系创建.docxVIP

　　档案管理是企业生产经营管理的基础性工作之一，项目档案记录和反映了项目酝酿、审批、招投标、施工、竣工验收等建设环节的全过程。 　　抓好项目档案的过程管理，建立文件材料归档追踪管理体系，确保项目归档文件材料的齐全完整和真实有效，是项目档案工作的重中之重。 　　一、理顺项目文件材料对应关系及管理流程在具体实践过程中，把公司房地产建设项目文件材料按形成来源分为内部和外部文件。 　　外部单位形成的文件材料，根据其和公司内部各部门的业务关系，对应由公司内部相关职能部门负责指导相关参建单位开展文件材料收集和归档工作，并对归档文件材料的真实性、齐全性进行审核把关。 　　如项目部负责对施工文件、竣工图及竣工验收文件，设计管理部负责对项目的设计文件，合同部负责对项目招投标文件及合同，成本部负责对项目投资估算、概算、预算、结算、决算文件，投资发展部负责对项目的可研、土地征迁、项目前期文件等进行指导、审核和把关。 　　同时，档案部门优化并创建了项目文件材料管理流程，包括发文流程、收文流程和归档追踪流程。 　　要求项目建设过程中的每个单位或部门须遵循文件由谁发起、由谁负责归档的原则。 　　二、项目文件材料归档管理追踪实施措施1优化管理机制，严格归档责任一是在项目前期，成立由总经理专职负责、项目总经理具体负责的资料领导小组，公司各部门负责人、专兼职档案人员及各参建单位档案员组成档案管理网络。