初级组训培训课件时间管理含备注.pptVIP

目录 何谓时间管理及重要性 2 时间管理工具介绍及运用 3 时间管理的原则及误区　 1 ü 甘特图 基本概念 由H.L.甘特设计的一种用图表来衡量实际与预期生产记录之间关系的方法中所使用的图表，称为甘特图表或甘特图。 甘特图 使用方法 它基本上是一种线条图，横轴表示时间，纵轴表示要安排的活动，线条表示在整个期间计划的和实际的活动完成情况。甘特图直观的表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。 时间日志 时间 内 容 重要性 其他 7：00-7：30 1 2 3 7：30-8：00 1 2 3 8：00-8：30 1 2 3 8：30-9：00 1 2 3 9：00-9：30 1 2 3 9：30-10：30 1 2 3 10：30-11：00 1 2 3 11:00-11:30 1 2 3 11：30-12：00 1 2 3 THANKS! 成功就是：在正确的时间里做正确的事 课程导入：讲师要通过感性的阐释，让学员了解时间的特性，在心灵上有一定的触动，从而提高对时间的珍惜之情，更好的做好时间管理。 这样一家银行，每天都给你86400元用于消费，同时规定有以下要求： 1、必须在当天用完这些钱，即使用不完也不给你结余。 2、不可超支，不允许将第二天给你的钱提前使用 3、随意消费，你可以将这些钱用在任何地方。请问你会如何做？ 提问：事实上，几乎没有一个人不想用完每天无偿给予的86400元，是吗？那到底有没有这样的银行呢？（讲师停顿3-5秒钟给学员一个思考时间） 其实这家银行就是你每天的时间，而这86400元钱就是你每天都会用完的86400秒！时间非常公平，它每天平等的给每个人24小时，共86400秒，而事实上，到底又有多少人真正用好了每天的这些时间呢？ * 著名管理学大师彼得.杜拉克说过“不会管理时间的人，什么也管理不了”。我们现在是不是从早忙到晚，感觉一天到晚都忙于团队管理的工作？我们需要思考的是我们的时间安排合理吗？我们是否有效并且充分利用了一切可以利用的时间了吗？不管我们是在家里还是在工作中，都需要在一定程度上对自己的时间进行规划。做好时间规划可以使自己的工作更加富有成效、业余生活更加充实和丰富多彩。 * 再多刷一遍微信，再多看一会儿电视，再多搜几页网购目录，我就马上去睡觉。。。。。。 于是，各种手机hold癖，网购乱买达人，在安静的夜晚与世界持续保持连接，从10点的马上睡叫嚣到了凌晨2点，总算有些睡意了。 晚上23点不睡是不要脸，24点不睡是不要命，但是随着生活方式的不断多元化，实际上很多人已经将入睡时间推迟到晚上23点以后，上网、看电视、刷微信等，都是税前的节奏 * 1、没加过班的请举手 * 是也不是，说是管理工作，管理生活，因为确实能通过管理让生活和工作更轻松，更加得心应手，但是又不完全是，准确来说，时间管理的是生命，不知道大家熟不熟悉这么几句短语，等将来，等不忙，等下次，等有时间，等有条件，但是等来等去呢，等走的就是生命，所以要把时间管理好，把你认为重要的事情管理好，把生活管理好，把工作管理好，其实就是管理好自己的生命。 * 有人只谈效率，有人只看效果，其实只有效率或只关注效果并不等于有好结果，效果与质量、结果、满意度等有关；效率与速度、增长率、完成的快慢等有关 效果×效率=效能 效果为10，但效率只有1，结果是10分，效果是5，效率是5，结果是25分，都是非常差的分数如果效果是8，效率是8，乘出来是64，刚过及格线，很多人认为两样都得8分就很好了，其实是对自己低要求，是看低自己的表现，刚及格而已。两个都是9分，是81分，可以称为良好。一个10分，一个9分，是90分，可以称为优秀；一个10分，一个9.9分,是99分，这可以称为卓越；我认为几乎没有人可以得到满分,除了神,所以99是最高分。 * 目标的设立对于个人来说非常重要，目标决定这个人向哪里去的问题，就像夜晚的灯塔对于航船的指引。时间管理首先要设定一个能够激发你自己发展的合理目标，可以量化明确的指标。只有明确而切合实际的目标才能真正的促使人不断为实现这个既定目标不断努力。指定合理目标的同时，要能够同时兼顾“双重”要素：公司的要求和团队的要求。人的潜能往往容易被忽视，因此我们经常容易为自己设限，认为自己不可能做到，而放弃追求更高的目标。指定一个“双重”目标能够激发我们的潜能，在有限的时间获得更大的成就。 * 例如：领导让写年终总结，一周的时间上交，你什么时间写啊 很多人做事都养成了一种十分含糊的习惯，别人问工作什么时候完成的时候，往往听到的回答是尽快尽快，可是到底是1个小时1天还是一周呢？限时完成工作，及时追踪督导，当日事当日毕，避免拖泥带水，所